ПЕРЕЧЕНЬ

ОСНОВНЫХ ВИДОВ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ,

ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫХ И ДРУГИХ ДОКУМЕНТОВ

1.

АКТ

-

документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события (акт об уничтожении дел и документов, акт приема-сдачи дел и др.).

2.

ДОГОВОР

-

документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующий эти отношения.

3.

ДОКЛАД

-

документ, содержащий изложение определенных вопросов, выводов, предложений и предназначенный для устного прочтения.

4.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

-

документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей прокуратуры, структурного подразделения, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.

5.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

-

документ, содержащий мнение учреждения, комиссии, подразделения, специалиста по конкретному документу или вопросу.

6.

ЗАЯВЛЕНИЕ

-

документ, адресованный должностному лицу и содержащий просьбу работника (заявление о приеме на работу, переводе, увольнении и т.д.).

7.

ИНСТРУКЦИЯ

-

нормативный акт, издаваемый или утверждаемый руководителем прокуратуры в целях определения порядка выполнения отдельных видов работ, правил работы с документами, регулирования организационных, финансовых и иных сторон деятельности органов прокуратуры, структурных подразделений, должностных лиц.

8.

ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО

-

документ преимущественно по вопросам информационно-методического характера, распространения положительного опыта и др.

9.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

-

документ по вопросам организации или методики проведения проверок, осуществления прокурорского надзора и другим направлениям деятельности органов прокуратуры Российской Федерации, носящий рекомендательный характер.

10.

ОБЗОР

-

документ, содержащий анализ исполнения приказов, инструкций, указаний Генерального прокурора Российской Федерации, состояния прокурорского надзора, деятельности прокуратур по тем или иным вопросам за определенный период. Направляется в подчиненные прокуратуры в целях информации и принятия мер к устранению недостатков.

11.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

-

документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета); документ, поясняющий действия того или иного должностного лица.

12.

ОТЗЫВ

-

документ, содержащий мнение учреждения или специалиста о работе, публикации, научном отчете и др., присланных на рассмотрение.

13.

ОТЧЕТ

-

документ, содержащий сведения о проделанной работе, об исполнении приказов, указаний, других актов, представленный в установленный срок вышестоящей прокуратуре или должностному лицу.

14.

ПАМЯТКА

-

краткая инструкция по какому-либо вопросу.

15.

ПЕРЕЧЕНЬ

-

систематизированное перечисление документов или иных предметов, объектов или работ, составленное в целях распространения на них определенных норм или требований.

16.

ПИСЬМО

-

обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (пересылается по почте, в том числе электронной).

17.

ПЛАН

-

документ, устанавливающий перечень мероприятий, сроки исполнения и исполнителей.

18.

ПОЛОЖЕНИЕ

-

правовой акт, определяющий задачи, структуру, функции, обязанности, права, ответственность, организацию работы прокуратур и их структурных подразделений, организаций и должностных лиц органов прокуратуры Российской Федерации, участие общественных организаций в управленческой деятельности, другие формы государственно-служебных и трудовых правоотношений.

19.

ПОРУЧЕНИЕ

-

документ, содержащий задание по проверке или разрешению конкретных обращений, а также по другим вопросам. Направляется за подписью руководителя прокуратуры, начальника подразделения.

20.

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

-

акт прокурорского реагирования, вносимый в государственные органы, общественные организации и должностным лицам, содержащий изложение и анализ фактов, послуживших основанием для внесения представления, а также предложения об устранении нарушений закона, способствующих им условий и подлежащий рассмотрению в установленный законом срок.

21.

ПРИКАЗ

-

правовой акт, издаваемый руководителем прокуратуры на основании и во исполнение законов по вопросам организации и деятельности органов прокуратуры, отдельным отраслям прокурорского надзора и личному составу.

22.

ПРОТЕСТ

-

акт прокурорского реагирования на противоречащий закону правовой акт государственного органа или должностного лица, содержащий мотивированное требование об отмене незаконного правового акта или приведении его в соответствие с законом.

23.

ПРОТОКОЛ

-

документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятие решений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях коллегиальных органов.

24.

РАПОРТ

-

документ, адресованный должностному лицу, по конкретным вопросам служебной деятельности.

25.

РАСПОРЯЖЕНИЕ

-

правовой акт, издаваемый руководителем прокуратуры в пределах своих полномочий по вопросам организации работы, распределения обязанностей и т.п. и подлежащий обязательному исполнению.

26.

РЕШЕНИЕ

-

правовой акт, издаваемый коллегиальными органами управления прокуратуры, в том числе совместно с другими органами, по основным направлениям деятельности.

27.

СВОДКА

-

документ, содержащий обобщенные сведения по одному вопросу (сводка предложений, замечаний, разногласий, документооборота и др.).

28.

СПЕЦИАЛЬНОЕ ДОНЕСЕНИЕ

-

документ, содержащий информацию об отдельных происшествиях, результатах расследования определенных категорий дел, выявлении существенных нарушений законов, направляемый в вышестоящую прокуратуру.

29.

СПРАВКА

-

документ, содержащий описание тех или иных действий, фактов, событий, выводы.

30.

ТЕЛЕГРАММА, ТЕЛЕТАЙПОГРАММА, ФАКСОГРАММА

-

обобщенное название различных по содержанию документов оперативного характера, выделяемых в связи с особым способом передачи текста.

31.

ТЕЛЕФОНОГРАММА

-

обобщенное название различных по содержанию документов оперативного характера, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (передается по телефону и записывается получателем).

32.

УКАЗАНИЕ

-

правовой акт, издаваемый руководителем прокуратуры по вопросам организации исполнения приказов, инструкций и других актов данной или вышестоящей прокуратуры, а также по вопросам информационно-методического характера.