Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу

Поиск и регистрация граждан и организаций

При поиске гражданина в справочнике необходимо набирать фамилию и первую букву имени без точки: Петров А

При поиске организации в справочнике набирается ключевое слово: название предприятия без кавычек (не употребляются наименования "ЗАО", "Фирма" и т.п.).

Например: набрав Ариель, будет найдено ЗАО "Ариель" рекламное агентство.

После просмотра найденных записей выбрать нужного фигуранта и затем внести недостающие данные. При отсутствии информации о гражданине необходимо ее "Добавить" в справочник граждан. При этом заполняются следующие поля РК:

"ФИО" - фамилия, имя, отчество;

"Дата рождения" или "Год рождения" (при наличии);

"Регион обжалуемых действий". Первым устанавливается адрес, который отправитель указывает в данном поступившем обращении. Электронный адрес вводится в поле "E-mail".

Дела в отношении гражданина;

НП, заведенные в отношении гражданина;

Документ, удостоверяющий личность.

Для идентификации гражданина в поле "Примечание" необходимо добавлять дополнительную информацию, например: ДТП, по иску, осужденный, бывший директор ООО "Сатурн", погибший, несовершеннолетний, в/ч 23343 и т.д.

При внесении организации в справочник сначала пишется ее название, а затем дается описание.

Например: ТИЗ "Гранит" - Товарищество индивидуальных застройщиков;

Национальный балет "Кострома - автономная некоммерческая организация;

ОАО "Таганрогский металлургический завод" ("ТАГМЕТ").

Сокращенное название организации пишется после полного наименования в скобках.

При одинаковых названиях организаций из разных регионов необходимо создать новую запись в справочнике с обязательным указанием региона в названии.

Например: ЗАО "Оливия" - Орловская область;

ЗАО "Оливия" - Пензенская область.

Фамилии адвокатов заносятся в справочник организаций.

Например: Адвокат - Смолин А.А.