9.2.4. Организация оперативного хранения дел и производств

9.2.4.1. С момента заведения и до передачи в архив дела и производства хранятся в структурных подразделениях по месту их формирования. В случае окончательной передачи производства в другое подразделение или другой орган прокуратуры (с соответствующей регистрацией) оно передается в архив после окончательного формирования и оформления последним структурным подразделением или органом прокуратуры.

Руководители структурных подразделений и работники, отвечающие за делопроизводство, обязаны принимать меры к обеспечению сохранности документов, дел и производств.

9.2.4.2. Законченные производства (примерно по 25 - 50 штук) хранятся по порядку возрастания номеров в папках или коробках, на корешках которых указываются года и номера находящихся в них производств.

Карточки учета движения производств после окончания переписки хранятся в самих производствах.

9.2.4.3. Дела по номенклатуре располагаются в шкафах или на стеллажах по годам в соответствии с номенклатурой.