5. Требования к порядку обращения с документами, содержащими конфиденциальную информацию и служебную информацию ограниченного распространения

5. Требования к порядку обращения с документами,

содержащими конфиденциальную информацию и служебную

информацию ограниченного распространения

5.1. Документы, содержащие конфиденциальную информацию, направляемые органу, проводящему расследования, должны иметь гриф "Конфиденциально", который проставляется в верхнем правом углу каждого листа.

Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, направляемые органу, проводящему расследования, оформляются в соответствии с законодательством государства - члена Таможенного союза.

На почтовых конвертах, в которых пересылаются документы, содержащие конфиденциальную информацию или служебную информацию ограниченного распространения, отправитель должен указать наименование органа, проводящего расследования, в качестве адресата.

5.2. Корреспонденция, адресованная органу, проводящему расследования, поступившая в службу делопроизводства ЕЭК, в день его поступления передается адресату без вскрытия почтовых конвертов.

В случае доставки почтового отправления фельдъегерской связью ответственный за делопроизводство сотрудник органа, проводящего расследования, вызывается в службу делопроизводства ЕЭК для получения корреспонденции под личную подпись.

5.3. Исходящие документы органа, проводящего расследования, содержащие конфиденциальную информацию, направляемые заинтересованным лицам, должны иметь гриф "Конфиденциально", который проставляется в верхнем правом углу каждого листа.

Указанные документы передаются сотрудником органа, проводящего расследования, в службу делопроизводства ЕЭК в запечатанных почтовых конвертах, оформленных в порядке, установленном в государстве - члене Таможенного союза, на территории которого расположен орган, проводящий расследования, для отправки заказными письмами с уведомлением о вручении адресату.

Уведомление о вручении адресату письма, поступившее в службу делопроизводства ЕЭК, в день его поступления передается в орган, проводящий расследования.

5.4. Регистрация и учет документов, содержащих конфиденциальную информацию, и входящих документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в органе, проводящем расследования, отдельно от иных документов.

5.5. Исходящие документы органа, проводящего расследования, подготовленные на базе конфиденциальной информации и (или) служебной информации ограниченного распространения, направляемые в правительства государств - членов Таможенного союза, компетентным или уполномоченным органам, указанным в подпункте 1.2 настоящего Положения, Председателю и членам Коллегии ЕЭК, оформляются как документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, с грифом "Для служебного пользования" и указанием номера экземпляра.

Регистрация таких документов осуществляется в порядке, установленном в ЕЭК для документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.

5.6. Порядок обращения документов, содержащих конфиденциальную информацию и (или) служебную информацию ограниченного распространения, в органе, проводящем расследования, предусматривает:

осуществление регистрации и учета документов, содержащих конфиденциальную информацию и (или) служебную информацию ограниченного распространения, в том числе их копий;

ограничение в отношении размножения (тиражирования) документов, содержащих конфиденциальную информацию и служебную информацию ограниченного распространения;

передачу под роспись документов, содержащих конфиденциальную информацию и (или) служебную информацию ограниченного распространения, и их копий;

обеспечение надлежащих условий хранения документов, содержащих конфиденциальную информацию и (или) служебную информацию ограниченного распространения, и их копий;

контроль выполнения мероприятий по обеспечению защиты конфиденциальной информации и служебной информации ограниченного распространения, в том числе обрабатываемой средствами вычислительной техники.

5.7. Работа с конфиденциальной информацией и служебной информацией ограниченного распространения в электронном виде осуществляется в локальной сети органа, проводящего расследования, с системой комплексной защиты электронного документооборота.

5.8. Не допускается размещение документов, содержащих конфиденциальную информацию и (или) служебную информацию ограниченного распространения, в сети Интернет и локальной сети ЕЭК, а также доступ к локальной сети органа, проводящего расследования, из сети Интернет и локальной сети ЕЭК.

5.9. Специалисты по информационным технологиям и службы технической поддержки допускаются к техническим средствам, содержащим конфиденциальную информацию и (или) служебную информацию ограниченного распространения, в объеме, необходимом для обеспечения функционирования технических средств и программных продуктов.