Регистрация деклараций о соответствии, ведение реестра деклараций о соответствии

Регистрация деклараций о соответствии, ведение реестра

деклараций о соответствии

53. Блок-схема регистрации деклараций о соответствии приведена в приложении N 3 настоящего Регламента.

54. Для регистрации в Россвязи декларации о соответствии заявитель представляет письменное заявление на регистрацию декларации о соответствии, содержащее дату и подпись заявителя, и декларацию о соответствии в 2-х экземплярах, оформленную в соответствии с пунктами 35, 36 Регламента.

55. На основании информации, содержащейся в письменном заявлении о регистрации декларации о соответствии и приложенных деклараций о соответствии, должностное лицо в отделе делопроизводства (далее - ОДО) Россвязи регистрирует заявление и осуществляет ввод начальных данных о заявителе в СЭД Россвязи.

В СЭД вносятся следующие данные:

1) наименование (фирменное наименование), местонахождение - для юридического лица;

2) фамилия, имя, отчество, место жительства - для индивидуального предпринимателя;

3) почтовый и юридический адреса, контактные телефоны;

4) номер и дата исходящего документа;

5) краткое содержание декларации о соответствии;

6) фамилия, имя, отчество лица, подписавшего письменное заявление;

7) присвоенный входящий номер и дата (номер письменного обращения на регистрацию);

8) фамилия руководителя, которому адресовано письменное заявление.

56. Должностное лицо ОДО Россвязи передает письменное заявление на регистрацию деклараций о соответствии в Отдел Управления Россвязи, на который возложены соответствующие функции.

57. Для рассмотрения письменного заявления назначается ответственный исполнитель Отдела (далее - ответственное лицо), в должностном регламенте которого указаны соответствующие функции.

58. В реестр деклараций о соответствии (далее - реестр) ответственное лицо вводит следующую информацию:

1) номер и дату письменного обращения на регистрацию;

2) наименование (фирменное наименование), местонахождение - для юридического лица;

3) фамилию, имя, отчество, место жительства - для индивидуального предпринимателя;

4) наименование, тип, марку средства связи;

5) срок действия декларации о соответствии.

59. Ответственное лицо осуществляет проверку представленных на регистрацию деклараций о соответствии в соответствии с требованиями пунктов 34 - 36 Регламента.

60. В случае соответствия декларации о соответствии требованиям пунктов 34 - 36 Регламента декларацию о соответствии визирует начальник Отдела и заместитель начальника Управления.

61. После того как декларация о соответствии будет завизирована, ответственное лицо присваивает регистрационный номер.

Регистрационный номер и дату регистрации декларации о соответствии ответственное лицо заносит в реестр деклараций о соответствии.

62. Декларацию о соответствии с присвоенным номером подписывает заместитель руководителя Россвязи.

63. На подписанную декларацию о соответствии ставится печать Федерального агентства связи.

Второй экземпляр зарегистрированной в установленном порядке декларации о соответствии хранится в течение срока действия этой декларации о соответствии и в течение 3 лет со дня окончания срока ее действия.

64. Ответственное лицо по факту регистрации деклараций о соответствии готовит извещение о регистрации деклараций о соответствии заявителю в письменной форме в течение 10 календарных дней со дня регистрации деклараций о соответствии с указанием реквизитов банковского счета для уплаты государственной пошлины.

65. Извещение о регистрации деклараций о соответствии подписывает начальник Управления (лицо, его замещающее).

66. Отправку подписанного извещения о регистрации деклараций о соответствии осуществляет должностное лицо ОДО Россвязи по почтовому адресу, указанному в заявлении.

67. В случае несоответствия деклараций о соответствии требованиям пунктов 34 - 36 Регламента ответственное лицо подготавливает извещение об отказе в регистрации деклараций о соответствии в письменной форме с указанием причин отказа.

68. Извещение об отказе в регистрации деклараций о соответствии направляется заявителю в письменной форме в течение 10 календарных дней с момента принятия решения об отказе.

69. Извещение об отказе и поданные на регистрацию декларации о соответствии ответственное лицо передает на визу начальнику Отдела и заместителю начальника Управления.

70. Извещение об отказе в регистрации деклараций о соответствии подписывает начальник Управления (лицо, его замещающее).

71. В случае несогласия с причиной отказа начальник Управления или заместитель начальника Управления или начальник Отдела возвращают проект ответа ответственному лицу на доработку.

72. В реестр деклараций о соответствии ставится соответствующая отметка "Отказ".

73. Отправку подписанного решения об отказе в регистрации деклараций о соответствии осуществляет должностное лицо ОДО Россвязи по почтовому адресу, указанному в заявлении.

74. Для регистрации в Россвязи деклараций о соответствии средств связи заявитель может направить заявление на регистрацию декларации о соответствии средств связи в форме электронного документа.

Заявление о предоставлении государственной услуги в форме электронного документа заполняется на Едином портале и подписывается заявителем электронной подписью, с приложенными декларациями о соответствии средств связи, оформленными в соответствии с пунктом 35 настоящего Регламента, в сканированном виде.

75. В реестр ответственное лицо вводит информацию согласно пункту 55 настоящего Регламента.

76. Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги по регистрации деклараций о соответствии является несоблюдение требований пунктов 34 - 36 Регламента, а также невозможность идентификации по техническому описанию декларируемого средства связи.

77. Ответственное лицо формирует в ЕИС уведомление об отказе в приеме заявления на регистрацию деклараций о соответствии средств связи с указанием причины отказа.

78. Ответственное лицо в ЕИС направляет уведомление об отказе в приеме заявления на регистрацию деклараций о соответствии средств связи (далее - уведомление) начальнику Отдела, который проверяет обоснованность отказа, и в ЕИС направляет уведомление заместителю начальника Управления для проверки, который проверяет обоснованность отказа, и в ЕИС направляет уведомление начальнику Управления для проверки.

79. Начальник Управления в ЕИС проверяет обоснованность отказа в приеме заявления и в случае согласия через ЕИС подтверждает отправку уведомления об отказе в приеме заявления в "Личный кабинет" заявителя через Единый портал.

Максимальный срок исполнения административного действия - 10 календарных дней.

80. В случае несогласия с причиной отказа начальник Управления или заместитель начальника Управления или начальник Отдела возвращают уведомление ответственному лицу на доработку.

81. В случае соответствия деклараций о соответствии требованиям пунктов 35, 36 настоящего Регламента ответственное лицо в ЕИС визирует декларации о соответствии средств связи электронной подписью и направляет в ЕИС начальнику Отдела, а затем заместителю начальника Управления, которые также визируют декларации о соответствии средств связи электронной подписью.

82. После того как декларации о соответствии будут завизированы, ответственное лицо в реестре присваивает декларациям о соответствии средств связи регистрационные номера.

Регистрационный номер и дату регистрации деклараций о соответствии ответственное лицо заносит в реестр.

83. Декларации о соответствии с присвоенными номерами направляют в ЕИС заместителю руководителя Россвязи.

84. Заместитель руководителя Россвязи в ЕИС в случае согласия подписывает декларации о соответствии электронной подписью.

Максимальный срок исполнения административного действия - 3 календарных дня.

85. Второй экземпляр зарегистрированной в установленном порядке декларации о соответствии хранится в течение срока действия этой декларации о соответствии и в течение 3 лет со дня окончания срока ее действия.

86. Ответственное лицо по факту регистрации деклараций о соответствии готовит извещение о регистрации деклараций о соответствии заявителю в течение 10 календарных дней со дня регистрации деклараций о соответствии.

87. Ответственное лицо в ЕИС направляет проект ответа начальнику Отдела, который визирует в ЕИС и направляет проект ответа заместителю начальника Управления, который визирует в ЕИС и направляет проект ответа начальнику Управления для проверки.

88. Начальник Управления в ЕИС проверяет информацию о предоставлении государственной услуги и в случае согласия через ЕИС подтверждает отправку ответа в "Личный кабинет" заявителя через Единый портал.

89. В случае несогласия с проектом ответа начальник Управления или заместитель начальника Управления или начальник Отдела возвращают уведомление ответственному лицу на доработку.