Учетные документы

68. Учетные документы ведутся в организации. Они должны содержать данные обо всех подлежащих учету РВ и РАО, включая их количество, изменения количества, а также обо всех операциях, проведенных с РВ и РАО. Допускается электронная форма ведения учетных документов с защитой информации от несанкционированных изменений и сохранением сведений обо всех корректировках и изменениях в носителях учетных данных.

69. К носителям учетных данных о РВ и РАО относятся:

подлинники приходно-расходных документов;

паспорта (формуляры, сертификаты);

подлинники учетных документов - журналы учета РВ, журналы учета РАО и иные документы, установленные в организации (перечни обязательных сведений в журналах учета, ведение которых осуществляется централизованной службой или лицом, ответственным за учет и контроль РВ, РАО в организации (приведены в приложениях N 6 - 12 к настоящим Правилам);

электронные базы данных.

70. Организация должна ввести в действие и поддерживать систему мер, направленных на соблюдение срока хранения учетных документов:

по РВ:

в течение 10 лет после перевода РВ в другую категорию или передачи их в другую организацию;

постоянно для РВ, находящихся в организации;

по РАО и ОЯТ:

в течение 10 лет после передачи РАО или ОЯТ в другую организацию или снятия РАО с учета в связи с их переработкой или распадом радионуклидов;

постоянно для РАО и ОЯТ, находящихся в организации;

по сбросам и выбросам радионуклидов:

в течение 10 лет при непревышении допустимых значений;

постоянно в случае превышения допустимых значений.