1. Руководство, организация работы, планирование и контроль

│ 1. РУКОВОДСТВО, ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ, ПЛАНИРОВАНИЕ И КОНТРОЛЬ │

├─────┬─────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────┬────────────┤

│ 1 │Федеральные законы, акты │ до минования надобности │относящиеся │

│ │палат Федерального │ │ к данной │

│ │Собрания Российской │ │ системе - │

│ │Федерации, указы и │ │ постоянно │

│ │распоряжения Президента │ │ │

│ │Российской Федерации, │ │ │

│ │постановления и │ │ │

│ │распоряжения │ │ │

│ │Правительства Российской │ │ │

│ │Федерации, конституции │ │ │

│ │(уставы) субъектов │ │ │

│ │Российской Федерации и │ │ │

│ │нормативные акты органов │ │ │

│ │государственной власти │ │ │

│ │субъектов Российской │ │ │

│ │Федерации, нормативные │ │ │

│ │акты органов местного │ │ │

│ │самоуправления; решения │ │ │

│ │Совета Безопасности │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┬────────────┬───────────┬───────┼────────────┤

│ 2 │Заключения по проектам │ пост. │ пост. │ - │ пост. │ по │

│ │законов и иных │ │ │ │ │ документам │

│ │нормативных актов, │ │ │ │ │министерств,│

│ │документы (справки, │ │ │ │ │ ведомств и │

│ │информации, сообщения) к │ │ │ │ │ т.д. - │

│ │ним │ │ │ │ │ 5 лет ЭПК │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 3 │Доклад Генерального │ пост. │ - │ - │ - │ │

│ │прокурора Российской │ │ │ │ │ │

│ │Федерации палатам │ │ │ │ │ │

│ │Федерального Собрания │ │ │ │ │ │

│ │Российской Федерации и │ │ │ │ │ │

│ │Президенту Российской │ │ │ │ │ │

│ │Федерации о состоянии │ │ │ │ │ │

│ │законности и правопорядка│ │ │ │ │ │

│ │в Российской Федерации и │ │ │ │ │ │

│ │о проделанной работе по │ │ │ │ │ │

│ │их укреплению │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 4 │Переписка с органами │ пост. │ пост. │ пост. │ пост. │ │

│ │государственной власти и │ │ │ │ │ │

│ │местного самоуправления │ │ │ │ │ │

│ │по вопросам основной │ │ │ │ │ │

│ │деятельности │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 5 │Переписка по вопросам │ пост. │ 5 лет ЭПК │ 5 лет │ 5 лет │ │

│ │координации деятельности │ │ │ │ ЭПК │ │

│ │органов прокуратуры с │ │ │ │ │ │

│ │правоохранительными и │ │ │ │ │ │

│ │другими органами по │ │ │ │ │ │

│ │предупреждению и борьбе с│ │ │ │ │ │

│ │преступлениями и иными │ │ │ │ │ │

│ │правонарушениями │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 6 │Приказы, указания, │ пост. │ пост. │ пост. │ пост. │относящиеся │

│ │распоряжения по основной │ │ │ │ │ к │

│ │деятельности │ │ │ │ │деятельности│

│ │ │ │ │ │ │ данного │

│ │ │ │ │ │ │ органа или │

│ │ │ │ │ │ │учреждения -│

│ │ │ │ │ │ │ постоянно; │

│ │ │ │ │ │ │ присланные │

│ │ │ │ │ │ │ для │

│ │ │ │ │ │ │руководства │

│ │ │ │ │ │ │ или для │

│ │ │ │ │ │ │ сведения - │

│ │ │ │ │ │ │до минования│

│ │ │ │ │ │ │ надобности │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 7 │Приказы по вопросам │ пост. │ пост. │ - │ - │относящиеся │

│ │утверждения и изменения │ │ │ │ │ к │

│ │штатов и структуры │ │ │ │ │деятельности│

│ │ │ │ │ │ │ данного │

│ │ │ │ │ │ │ органа или │

│ │ │ │ │ │ │учреждения -│

│ │ │ │ │ │ │ постоянно; │

│ │ │ │ │ │ │ присланные │

│ │ │ │ │ │ │ для │

│ │ │ │ │ │ │руководства │

│ │ │ │ │ │ │ или для │

│ │ │ │ │ │ │ сведения - │

│ │ │ │ │ │ │до минования│

│ │ │ │ │ │ │ надобности │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 8 │Распоряжения начальников │ 5 лет │ - │ - │ - │ │

│ │структурных подразделений│ │ │ │ │ │

│ │Генеральной прокуратуры │ │ │ │ │ │

│ │Российской Федерации │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 9 │Переписка по подготовке │ 3 года │ 3 года │ - │3 года │ │

│ │организационно- │ │ │ │ │ │

│ │распорядительных │ │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 10 │Переписка по │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ │

│ │организационным вопросам │ │ │ │ │ │

│ │деятельности │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 11 │Переписка о применении │ 5 лет ЭПК │ 5 лет ЭПК │ 5 лет ЭПК │ 5 лет │ │

│ │законодательства о │ │ │ │ ЭПК │ │

│ │прокуратуре │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 12 │Протоколы и стенограммы │ пост. │ пост. │ - │ - │ присланные │

│ │заседаний коллегии и │ │ │ │ │ для │

│ │документы (решения, │ │ │ │ │руководства │

│ │справки, заключения и │ │ │ │ │или сведения│

│ │т.д.) к ним │ │ │ │ │- 3 года ЦЭК│

│ │ │ │ │ │ │ (ЭК) │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 13 │Протоколы и стенограммы │ пост. │ пост. │ пост. │ пост. │ присланные │

│ │координационных, │ │ │ │ │ для │

│ │межведомственных, │ │ │ │ │руководства │

│ │кустовых совещаний, │ │ │ │ │или сведения│

│ │семинаров и конференций и│ │ │ │ │- 3 года ЦЭК│

│ │документы (постановления,│ │ │ │ │ (ЭК) │

│ │письма, информации и │ │ │ │ │ │

│ │т.д.) к ним │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 14 │Протоколы и стенограммы │ пост. │ - │ - │ - │ присланные │

│ │заседаний Научно- │ │ │ │ │ для │

│ │консультативного совета │ │ │ │ │руководства │

│ │при Генеральной │ │ │ │ │или сведения│

│ │прокуратуре Российской │ │ │ │ │- 5 лет ЦЭК │

│ │Федерации; документы │ │ │ │ │ (ЭК) │

│ │(решения, резолюции, │ │ │ │ │ │

│ │информации) к ним │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 15 │Протоколы совещаний и │ │ │ │ │ │

│ │документы (информации, │ │ │ │ │ │

│ │сообщения, справки и │ │ │ │ │ │

│ │т.д.) к ним │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ │а) при руководителях │ пост. │ пост. │ пост. │ пост. │ │

│ │организаций │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ │б) при руководителях │ 5 лет ЦЭК │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ │

│ │структурных подразделений│ (ЭК) │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┴────────────┴───────────┴───────┼────────────┤

│ 16 │Распорядительные │ до минования надобности │ │

│ │документы министерств, │ │ │

│ │ведомств, учреждений, │ │ │

│ │предприятий, организаций,│ │ │

│ │присланные для сведения │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────┼────────────┤

│ 17 │Решения Конституционного │ до минования надобности │относящиеся │

│ │Суда Российской │ │к вопросам о│

│ │Федерации, Верховного │ │Федеральном │

│ │Суда Российской │ │ законе "О │

│ │Федерации, Высшего │ │прокуратуре │

│ │Арбитражного Суда │ │ Российской │

│ │Российской Федерации │ │Федерации" -│

│ │ │ │ постоянно │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┬────────────┬───────────┬───────┼────────────┤

│ 18 │Положения о структурных │ пост. │ пост. │ пост. │ пост. │ │

│ │подразделениях │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 19 │Документы (справки и │ пост. │ пост. │ - │ пост. │ │

│ │переписка) о проверках │ │ │ │ │ │

│ │работы подчиненных │ │ │ │ │ │

│ │органов │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 20 │Справки о проверках │ пост. │ пост. │ пост. │ - │ присланные │

│ │исполнения законов и │ │ │ │ │для сведения│

│ │других актов │ │ │ │ │ - 3 года │

│ │министерствами, │ │ │ │ │ │

│ │ведомствами, │ │ │ │ │ │

│ │учреждениями, │ │ │ │ │ │

│ │предприятиями, │ │ │ │ │ │

│ │организациями │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 21 │Докладные записки, │ пост. │ пост. │ пост. │ пост. │представлен-│

│ │справки о работе │ │ │ │ │ные подчи- │

│ │прокуратур, научных и │ │ │ │ │ненными ор- │

│ │других учреждений │ │ │ │ │ганами или │

│ │ │ │ │ │ │учреждениями│

│ │ │ │ │ │ │- 5 лет │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 22 │Обзоры, справки, │ пост. │ пост. │ пост. │ пост. │ присланные │

│ │информационные письма по │ │ │ │ │ для │

│ │направлениям и отдельным │ │ │ │ │руководства │

│ │вопросам деятельности и │ │ │ │ │ или для │

│ │документы (информации, │ │ │ │ │сведения - 5│

│ │сообщения, записки и │ │ │ │ │ лет; │

│ │т.д.) к ним │ │ │ │ │относящиеся │

│ │ │ │ │ │ │ к │

│ │ │ │ │ │ │деятельности│

│ │ │ │ │ │ │ данного │

│ │ │ │ │ │ │ органа или │

│ │ │ │ │ │ │учреждения -│

│ │ │ │ │ │ │ постоянно │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 23 │Методические пособия по │ пост. │ пост. │ пост. │ пост. │ │

│ │направлениям и отдельным │ │ │ │ │ │

│ │вопросам деятельности │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 24 │Планы работы полугодовые │ пост. │ пост. │ пост. │ пост. │ присланные │

│ │ │ │ │ │ │ для │

│ │ │ │ │ │ │руководства │

│ │ │ │ │ │ │ или для │

│ │ │ │ │ │ │сведения - 3│

│ │ │ │ │ │ │ года │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 25 │Планы работы полугодовые │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ │

│ │структурных подразделений│ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 26 │Планы работы коллегии │ пост. │ пост. │ - │ - │ присланные │

│ │ │ │ │ │ │ для │

│ │ │ │ │ │ │руководства │

│ │ │ │ │ │ │ или для │

│ │ │ │ │ │ │сведения - 3│

│ │ │ │ │ │ │ года │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 27 │Планы основных │ пост. │ пост. │ - │ - │ присланные │

│ │мероприятий по │ │ │ │ │ для │

│ │координации деятельности │ │ │ │ │руководства │

│ │правоохранительных │ │ │ │ │ или для │

│ │органов по борьбе с │ │ │ │ │сведения - 3│

│ │преступностью │ │ │ │ │ года │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 28 │Планы работы Научно- │ пост. │ - │ - │ - │ присланные │

│ │консультативного совета │ │ │ │ │ для │

│ │при Генеральной │ │ │ │ │руководства │

│ │прокуратуре Российской │ │ │ │ │ или для │

│ │Федерации │ │ │ │ │сведения - 3│

│ │ │ │ │ │ │ года │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 29 │Переписка о ходе │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ │

│ │выполнения планов │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 30 │Переписка о выполнении │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ │

│ │решений коллегии, │ │ │ │ │ │

│ │постановлений │ │ │ │ │ │

│ │координационных совещаний│ │ │ │ │ │

│ │и решений Научно- │ │ │ │ │ │

│ │консультативного совета │ │ │ │ │ │

│ │при Генеральной │ │ │ │ │ │

│ │прокуратуре Российской │ │ │ │ │ │

│ │Федерации │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 31 │Утвержденные штатные │ пост. │ пост. │25 лет <*> │ пост. │<*> Хранятся│

│ │расписания, изменения к │ │ │ │ │ постоянно │

│ │ним │ │ │ │ │ по месту │

│ │ │ │ │ │ │утверждения │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 32 │Штатные расписания │ 25 лет │ пост. │ - │25 лет │ │

│ │подчиненных органов и │ │ │ │ │ │

│ │изменения к ним │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 33 │Проекты штатных │ 10 лет │ 10 лет │ 10 лет │10 лет │ │

│ │расписаний │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 34 │Переписка по вопросам │ 10 лет │ 10 лет │ 10 лет │10 лет │ │

│ │утверждения и изменения │ │ │ │ │ │

│ │штатов │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 35 │Приемо-сдаточные акты, │ пост. │ пост. │ пост. │ пост. │представлен-│

│ │составленные при смене │ │ │ │ │ные подчи- │

│ │руководителей, и │ │ │ │ │ненными ор- │

│ │приложения к ним │ │ │ │ │ганами - 5 │

│ │ │ │ │ │ │лет │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 36 │Документы (программы, │ 5 лет │ - │ - │ - │ │

│ │планы проведения встреч, │ │ │ │ │ │

│ │графики, заявки, │ │ │ │ │ │

│ │переписка) об организации│ │ │ │ │ │

│ │приема и пребывания │ │ │ │ │ │

│ │представителей │ │ │ │ │ │

│ │иностранных организаций │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 37 │Инструкции и рекомендации│ 5 лет ЭПК │ - │ - │ - │ │

│ │по ведению встреч и │ │ │ │ │ │

│ │переговоров │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 38 │Документы (протоколы │ пост. │ - │ - │ - │ │

│ │встреч (переговоров), │ │ │ │ │ │

│ │тексты выступлений, │ │ │ │ │ │

│ │записи бесед, справки, │ │ │ │ │ │

│ │информации) о приеме │ │ │ │ │ │

│ │представителей │ │ │ │ │ │

│ │иностранных организаций │ │ │ │ │ │

├─────┴─────────────────────────┴────────────┴────────────┴───────────┴───────┴────────────┤