7.5. Протокол заседания ЦИК России

7.5.1. В ходе заседания ЦИК России ведется протокол и аудиозапись.

Протоколы заседаний ЦИК России оформляются на бланках протокольно-контрольным отделом в срок, не превышающий двух недель после дня заседания ЦИК России.

7.5.2. Текст протокола заседания ЦИК России состоит из двух частей: вводной и основной.

В вводной части протокола указываются фамилия и инициалы Председателя ЦИК России (председательствующего), а также присутствующих заместителей Председателя ЦИК России, секретаря ЦИК России и членов ЦИК России, в том числе с правом совещательного голоса, представителей политических партий, Руководителя Аппарата ЦИК России, его заместителей, начальников управлений Аппарата ЦИК России, руководителей ФЦИ при ЦИК России, РЦОИТ при ЦИК России.

Если на заседание ЦИК России приглашены лица, не являющиеся гражданскими служащими Аппарата ЦИК России, работниками ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России, их инициалы и фамилии вносятся в прилагаемый к протоколу список.

7.5.3. В основной части протокола перечисляются вопросы повестки дня заседания ЦИК России, инициалы и фамилии лиц, выступивших при их обсуждении, констатируется решение ЦИК России по каждому вопросу, фиксируются результаты голосования.

7.5.4. Протокол заседания ЦИК России визируется гражданским служащим протокольно-контрольного отдела и передается на подпись председательствовавшему на заседании ЦИК России и секретарю ЦИК России (или члену ЦИК России, исполняющему обязанности секретаря ЦИК России).

7.5.5. После подписания протоколы регистрируются в протокольно-контрольном отделе с использованием ПИ "Дело", электронный файл присоединяется к РК. Протоколы заседаний ЦИК России нумеруются в хронологической последовательности в пределах срока полномочий ЦИК России.

7.5.6. Протоколы заседаний ЦИК России, приобщенные к ним постановления (вместе с материалами, послужившими основанием для их принятия) в течение одного года хранятся в протокольно-контрольном отделе, а затем, оформленные в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, передаются в Архив.

В случае если постановление визировалось в порядке, установленном абзацем 4 пункта 7.4.6, к постановлению прикладывается проект, рассмотренный на заседании ЦИК России, с визами лиц, его согласовавших.