Приложение N 18. Номенклатура дел

Центральная избирательная комиссия

Российской Федерации

УТВЕРЖДАЮ

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Секретарь

Центральной избирательной комиссии

____________ N __________ Российской Федерации

(дата)

Москва Подпись Расшифровка

подписи

Дата

На _______________ год

┌──────┬──────────────┬─────────────────┬──────────────────────┬──────────┐

│Индекс│Заголовок дела│ Кол-во │ Срок хранения дела │Примечание│

│ дела │(тома, части) │ дел (томов, │ (тома, части) │ │

│ │ │ частей) │и N статей по перечню │ │

├──────┼──────────────┼─────────────────┼──────────────────────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

├──────┴──────────────┴─────────────────┴──────────────────────┴──────────┤

│ Название раздела │

├──────┬──────────────┬─────────────────┬──────────────────────┬──────────┤

├──────┼──────────────┼─────────────────┼──────────────────────┼──────────┤

└──────┴──────────────┴─────────────────┴──────────────────────┴──────────┘

Наименование должности составителя

номенклатуры Подпись Расшифровка подписи

Дата

Виза начальника отдела архивных документов

Виза начальника отдела прохождения документов

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК ЦИК России Протокол Экспертно-проверочной комиссии

Государственного архива

Российской Федерации

от _______________ N ________ от __________________ N _______________

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году

в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации

┌──────────────────────────────────────┬─────┬────────────────────────────┐

│ По срокам хранения │Всего│ В том числе │

│ │ ├───────────┬────────────────┤

│ │ │переходящих│с отметкой "ЭПК"│

├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤

│Постоянного │ │ │ │

├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤

│Временного (свыше 5 лет) │ │ │ │

├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤

│Временного (до 5 лет включительно) │ │ │ │

├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤

│ИТОГО: │ │ │ │

└──────────────────────────────────────┴─────┴───────────┴────────────────┘

Наименование должности составителя

номенклатуры Подпись Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в Архив

Наименование должности

передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи

Дата