Оформление решений, принятых на совещании у Министра (заместителя Министра)

Оформление решений, принятых на совещании у Министра

(заместителя Министра)

3.2. По указанию Министра (заместителя Министра) его решения, принятые на совещании, оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается и визируется руководителем структурного подразделения Министерства, ответственного за проведение совещания, а также заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей) и представляется Министру (заместителю Министра) в суточный срок (если им не установлен иной срок подготовки проекта протокола) после окончания совещания.

К проекту протокола совещания прилагается указатель (список) рассылки, подписанный руководителем структурного подразделения Министерства, ответственного за проведение совещания.

В указатель (список) рассылки протокола, содержащего решения по вопросам, относящимся к их компетенции, в обязательном порядке включаются: заместители Министра, руководители структурных подразделений Министерства, а также иные должностные лица Министерства.

3.3. В случае проведения межведомственного совещания копии протоколов направляются руководителям соответствующих федеральных органов исполнительной власти и организаций.

Копии протоколов совещаний, проводимых Министром (заместителем Министра), рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти), как правило, в суточный срок, а содержащие срочные или оперативные поручения - незамедлительно.

3.4. Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколах совещаний, проводимых Министром, осуществляется структурным подразделением Министерства, ответственным за проведение соответствующих совещаний, и Департаментом государственной службы и кадров.