<Письмо> Роспотребнадзора от 13.10.2005 N 0100/8489-05-32 "О порядке списания и реализации основных средств"

В целях организации учета и контроля Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека направляет информацию о порядке списания (передачи) с баланса органов и учреждений Роспотребнадзора и реализации имущества, относящегося к основным средствам. Настоящий порядок разработан в соответствии с письмом Федерального агентства по управлению федеральным имуществом от 31.05.05 N ДА-07/11851, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н, и Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 26.08.2004 N 70н.

Для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при списании (выбытии) объектов в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят должностные лица, в том числе главный бухгалтер, и лица, ответственные за сохранность объектов. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекций, на которые возложены функции регистрации и технического надзора на отдельные виды имущества.

В компетенцию комиссии входит:

- осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление целесообразности (пригодности) дальнейшего его использования;

- установление причин списания объекта;

- выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие объекта и внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;

- установление возможности использования отдельных узлов и деталей выбывающего объекта основных средств и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости;

- контроль за изъятием цветных и драгоценных металлов из списываемых объектов основных средств, определением их количества и веса;

- составление акта на списание объекта.

Акты оформляются по формам ОС-4 и ОС-4а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7, подписываются всеми членами комиссии, утверждаются руководителем органа или учреждения и представляются в территориальное управление Росимущества.

Списание основных средств должно быть согласовано с Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Для согласования списания основных средств необходимо представить в Роспотребнадзор следующие документы:

по объектам недвижимого имущества:

- копии инвентарных карточек (согласно вышеназванному Приказу);

- подготовленный в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности отчет об оценке рыночной стоимости имущества, произведенной не ранее чем за три месяца до его представления;

- копию лицензии оценщика;

- правоустанавливающие документы на земельные участки;

- копии технических паспортов;

- выписку из реестра федерального имущества, которой подтверждается, что федеральное имущество внесено в указанный реестр;

- балансовую справку о стоимости основного средства;

на оборудование:

- заключение о техническом состоянии, выданное организацией, имеющей лицензию на данный вид деятельности, подтверждающее непригодность объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;

- выписку из реестра федерального имущества, которой подтверждается, что федеральное имущество внесено в указанный реестр (карта учета);

на автотранспортные средства:

- отчет об оценке рыночной стоимости автотранспортного средства (автоэкспертного бюро);

- копию лицензии оценщика;

- копию паспорта технического средства;

- копию свидетельства о регистрации технического средства;

- сведения о прохождении последнего техосмотра;

- выписку из реестра федерального имущества, которой подтверждается, что федеральное имущество внесено в указанный реестр (карта учета).

При списании основных средств, выбывших вследствие аварии, кроме перечисленных документов, прилагаются:

- копия акта об аварии;

- экспертное заключение о техническом состоянии объекта;

- справка о стоимости нанесенного ущерба.

Разборка или демонтаж основных средств до утверждения актов и согласования списания (ликвидации) основных средств не допускается.

Оборудование и транспортные средства после списания подлежат утилизации.

Детали, узлы и агрегаты выбывающего объекта основных средств, пригодные для ремонта других объектов основных средств, приходуются по текущей рыночной стоимости.

Списание незавершенного строительства (реконструкции, расширения и технического перевооружения) осуществляется при наличии заключения технической экспертизы, выданного организацией, имеющей лицензию на данный вид деятельности (копия лицензии прилагается), и протокола решения комиссии о невозможности дальнейшего их использования и балансовой справки о произведенных затратах.

Для согласования реализации (передачи) бывшего в эксплуатации движимого и недвижимого имущества юридическим или физическим лицам представляются следующие документы:

- сопроводительное письмо на имя Руководителя Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека с пояснительной запиской о необходимости реализации и нецелесообразности дальнейшего использования указанных основных средств;

- отчет об оценке рыночной стоимости имущества, подготовленный в соответствии с Федеральным законом об оценочной деятельности в Российской Федерации от 29 июля 1998 г. N 135-ФЗ, произведенный не ранее чем за три месяца до его представления;

- копия лицензии оценщика;

- правоустанавливающие документы на земельные участки;

- копии технических паспортов;

- выписка из реестра федерального имущества, которой подтверждается, что федеральное имущество внесено в указанный реестр;

- справка о балансовой стоимости объекта;

- копия свидетельства о регистрации технического средства;

- сведения о прохождении последнего техосмотра.

Передача федерального имущества в государственную собственность субъектов Российской Федерации и муниципальную собственность может осуществляться на основании распоряжения Правительства Российской Федерации. Подготовка проекта распорядительного акта производится территориальным управлением Росимущества в установленном порядке.

Списание (ликвидация) имущества, приобретенного за счет собственных средств и учитываемого на отдельном балансе, осуществляется самостоятельно (за исключением объектов недвижимости).

После списания обновленный перечень и карта учета федерального имущества представляются в Федеральную службу по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Письмо Роспотребнадзора от 02.12.2004 N 0100/2974-04-32 считать утратившим силу.

Руководитель

Г.Г.ОНИЩЕНКО