Оформление решений, принятых на совещаниях при Директоре (заместителе Директора)

3.11. Решения, принятые на совещаниях при Директоре (заместителе Директора), оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается структурным подразделением или лицом, ответственным за его проведение, и представляется Директору (заместителю Директора) для утверждения, как правило, в течение суток после совещания. Протокол еженедельного совещания при Директоре подготавливается Организационно-контрольным управлением.

К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный начальником структурного подразделения или лицом, ответственным за проведение совещания.

3.12. В случае проведения межведомственного совещания копия протокола или выписка из него направляется в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и иные организации, а также в заинтересованные структурные подразделения.

Копии протокола межведомственного совещания рассылаются исполнителям (в том числе в заинтересованные федеральные органы исполнительной власти), как правило, в течение суток, если иное не установлено Директором, а содержащие срочные или оперативные поручения - незамедлительно.

3.13. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколах совещаний при Директоре, осуществляется Организационно-контрольным управлением, в протоколах совещаний у заместителя Директора - структурным подразделением, ответственным за проведение совещаний.