Оформление приказов, распоряжений и указаний ФССП России

3.1. Решения ФССП России оформляются в виде приказов, распоряжений и указаний ФССП России или в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, в виде иных актов.

В необходимых случаях приказы (распоряжения) ФССП России могут издаваться совместно с иными федеральными органами исполнительной власти.

3.2. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения, в том числе приказа (распоряжения, указания) ФССП России, Директор дает письменное поручение по исполнению документа либо поручение, оформленное в протоколе проведенного у него совещания, а также устные указания заместителям Директора, начальникам структурных подразделений.

3.3. Проекты приказов (распоряжений, указаний) готовят структурные подразделения в соответствии с установленным в Службе порядком их подготовки.

3.4. Структурное подразделение - разработчик проекта приказа (распоряжения, указания) несет ответственность за качество его подготовки и оформления, а также согласование (визирование) с соответствующими структурными подразделениями и заместителями Директора.

3.5. Оформленный на бланке установленной формы проект приказа (распоряжения, указания) ФССП России подлежит согласованию, которое оформляется визами на оборотной стороне последнего листа проекта соответствующего акта. Допускается полистное визирование документа и его приложений.

3.6. При наличии замечаний и предложений по рассматриваемому проекту приказа (распоряжения, указания) структурные подразделения в течение трех рабочих дней направляют в структурное подразделение, ответственное за его подготовку, мотивированные замечания. Замечания, особые мнения и дополнения к проекту акта оформляются на отдельном листе. При этом реквизит "виза" дополняется словами "с прилагаемыми замечаниями", помещаемыми перед личной подписью визирующего.

3.7. Полученные при согласовании проекта приказа (распоряжения, указания) замечания учитываются структурным подразделением, разрабатывающим проект. Если структурное подразделение - разработчик проекта акта - не согласно с представленными замечаниями, оно готовит мотивированное заключение.

Проект приказа (распоряжения, указания) замечания и мотивированное заключение представляются Директору для принятия решения.

3.8. Приказы (распоряжения, указания) ФССП России подписываются Директором или лицом, исполняющим его обязанности.

3.9. Регистрация подписанных приказов (распоряжений, указаний) осуществляется Управлением делопроизводства. Аналогичным образом осуществляется регистрация совместных с другими федеральными органами исполнительной власти приказов (распоряжений). При этом дата совместного приказа (распоряжения) является единой и соответствует дате более поздней подписи, а регистрационный номер состоит из регистрационных номеров каждого органа, проставляемых через косую черту в порядке расположения подписей руководителей.

Регистрация подписанных приказов по личному составу осуществляется Управлением государственной службы и кадров.

Датой регистрации актов является дата их подписания.

3.10. Подлинники приказов (распоряжений, указаний) хранятся по месту их регистрации.