<Письмо> Казначейства России от 06.07.2012 N 42-7.4-05/3.3-372 "О порядке направления ГРБС (РБС) Уведомления"

Федеральное казначейство в связи с многочисленными обращениями территориальных органов Федерального казначейства по вопросу направления главным распорядителям (распорядителям) средств федерального бюджета (далее - главный распорядитель (распорядитель)) Уведомления о превышении бюджетным обязательством свободных остатков лимитов бюджетных обязательств и утвержденных сметных назначений по приносящей доход деятельности (код формы по КФД 0531703) (далее - Уведомление) сообщает следующее.

Пунктом 2.7 Порядка учета бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 19 сентября 2008 г. N 98н (далее - Порядок 98н), установлено, что в случае, если бюджетное обязательство превышает неиспользованные доведенные бюджетные данные, орган Федерального казначейства принимает на учет такое бюджетное обязательство получателя средств федерального бюджета и не позднее двух рабочих дней после получения Сведений о принятом бюджетном обязательстве доводит информацию о данном превышении до получателя средств федерального бюджета и главного распорядителя (распорядителя), в ведении которого находится получатель средств федерального бюджета, путем направления Уведомления.

Представление Уведомлений осуществляется в порядке, установленном соглашением по обмену информацией, заключенным между соответствующими органом Федерального казначейства и получателем Уведомления. Таким образом, представление Уведомлений главному распорядителю (распорядителю) в электронном виде должно осуществляться органом Федерального казначейства, у которого с соответствующим главным распорядителем (распорядителем) заключено указанное соглашение.

Учитывая изложенное, орган Федерального казначейства - отправитель Уведомления направляет в орган Федерального казначейства, в котором главному распорядителю (распорядителю) открыт лицевой счет главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (далее - орган Федерального казначейства - получатель Уведомления), Уведомление в электронном виде с использованием существующей системы электронного документооборота. Орган Федерального казначейства - получатель Уведомления осуществляет доведение Уведомления в электронном виде главному распорядителю (распорядителю) посредством системы электронного документооборота (ППО "СЭД" или ППО "АСФК (СУФД)").

В случае отсутствия системы электронного документооборота сотрудник органа Федерального казначейства - получателя Уведомления выводит Уведомление на бумажный носитель и передает главному распорядителю (распорядителю) нарочно, посредством факсимильной или почтовой связи.

При этом Уведомления, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или служебную информацию ограниченного распространения, орган Федерального казначейства - отправитель Уведомления направляет непосредственно в адрес главного распорядителя (распорядителя) в соответствии с нормами и требованиями законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны и о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения.

Руководителям территориальных органов Федерального казначейства необходимо обеспечить доведение Уведомлений в вышеуказанном порядке с момента получения настоящего письма.

Р.Е.АРТЮХИН