Приложение N 2. Блок-схема процедуры "Регистрация фактов пропажи, утраты, хищения культурных ценностей"

─────

\1/

│

\/

(────────────────)

(───────────) │ Подготовка │

( Заявитель )──>│и предоставление│

(───────────) │ данных │

(───────┬────────)

┌────────────────────────────────┴─────┬───────────┬────────────┬───────────┐

│ │ │ │ │

\/ \/ \/ \/ \/

┌──────────┐ (───────────────────) ┌──────────┐ ┌──────────┐ ┌───────────┐ ┌───────┐

│ Комплект │ │ Ответственный за │ │Сообщение │ │Телефонный│ │Электронное│ │ Факс │

│документов│ (прием и отправление) │через сайт│ │ звонок │ │ письмо │ └───┬───┘

└─────┬────┘ │ документов │ └────┬─────┘ └─────────┬┘ └─────┬─────┘ │

│ (─────────┬─────────) └──────────┐ └─┐ │ │

\/ │ \/ │ │ │

(───────────) │(─────────────) (───────────────) │ │ │

│Регистрация│ ││Ответственный│ │Перенаправление│ │ │ │

│ в БД │<─────────┘( за ведение )──>│в ответственное│ │ │ │

(─────┬─────) │ сайта │ │ подразделение │ │ │ │

├───────────────┐ (─────────────) (───────┬───────) │ │ │

│ └──┐ │ │ │ │

│ \/ │ │ │ │

│ ┌───────────────/\──────────────┐ \/ │ │ │

│ │ Письмо адресовано │ ┌───────────┐ │ │ │

│ < Министру культуры/заместителю > │Электронное│ │ │ │

│ └───────────────\/──────────────┘ │ письмо │ │ │ │

│ │ └─────┬─────┘ │ │ │

│ │ │ │ │ │

\/ \/ └─────────┴──────┴─────┬─────┘

┌──────────┐ ┌──────────┐ \/

│ Комплект │ │ Комплект │ (────────────────) (───────────)

│документов│ │документов│ (Ответственный за) │Регистрация│

└─────┬────┘ └────┬─────┘ │прием сообщений ├──>│ обращения │

│ │ (────────────────) (─────┬─────)

│ \/ │

│ (─────────) \/

│ │Вынесение│ (──────────────────────) ┌───────────┐

│ │резолюции│<───────(Курирующий заместитель) │ Обращение │

│ (────┬────) │ Министра культуры │ └─────┬─────┘

│ │ (──────────────────────) │

│ \/ │

│ ┌────────────┐ │

│ │ Документы │ │

│ │с резолюцией│ │

│ └─────┬──────┘ │

│ │ │

└──────────────────┴──────────────┬───────────────────────────────┘

│

\/

(──────────────) (──────────────)

│ Начальник │ │ Назначение │

(ответственного)────>│ответственного│

│подразделения │ │ исполнителя │

(──────────────) (──────┬───────)

├─────────────┐

│ │

\/ \/

┌───────────┐ ─────

│ Документы │ \2/

└─────┬─────┘

│

\/

(─────────────) (───────────────) (───────────) (───────────)

(Ответственный)──>│Внесение данных│ │ Данные о │ │ Журнал │

│ исполнитель │ │ в Журнал ├───>│ предметах ├───>│регистрации│

(─────────────) │ регистрации │ │и заявителе│ (───────────)

(───────┬───────) (───────────)

│

\/

(───────────)

│ Анализ │

│ документов│

(─────┬─────)

│

┌──────────────────────────┼──────────────────────────────────┐

│ │ │

\/ \/ \/

┌──────/\──────┐ ┌──────/\──────┐ ┌──────/\──────┐

│ Недостаточно │ │ Достаточно │ │ Информация о │

< данных для > < данных, о > < факте уже >

│ однозначной │ │факте сообщено│ │ имеется в │

│идентификации │ │ впервые │ │ архиве │

└──────\/──────┘ └──────\/──────┘ └──────\/──────┘ (─────────────)

│ │ (─────────────) │ │ При │

┌─────┘ \/ (Ответственный) \/ ┌─┤необходимости│

│ (──────────) │ исполнитель ├─>(────────────) │ (─────────────)

\/ │ Внесение │ (─────────────) │ Пополнение │<─┤

(──────────────) (─────────────)┌>│информации├┐ │ информации │ │ (────────────) ┌───────────┐

│ Подготовка │ (Ответственный)│ (────┬─────)│ (─────┬──────) │ │ Информация │ │Электронная│

│ запроса │<───┤ исполнитель ├┤ │ └──────────────────────────┼─────────┴─>┤ о факте ├──>│база данных│

│дополнительных│ (─────────────)│ │ │ (────────────) └───────────┘

│ сведений │ │ └─────────────┬───────────────────┘

(──────┬───────) │ \/

│ │ (───────────) (──────────────)

│ │ │Подготовка │ │Если заявитель│

│ └────────────>│уведомления│<─────┤ - гражданин │

│ │о внесении │ (──────────────)

│ (─────┬─────)

│ │

\/ \/

┌────────────┐ ┌───────────┐

│ Запрос │ │Уведомление│

└─────┬──────┘ └─────┬─────┘

│ │

\/ (──────────────) \/

(────────────) │ Начальник │ (───────────)

│ Подписание │<───────(ответственного)──────────>│Подписание │

(─────┬──────) │подразделения │ (─────┬─────)

│ (──────────────) │

\/ \/

┌────────────┐ ┌───────────┐

│ Запрос │ │Уведомление│

└─────┬──────┘ └─────┬─────┘

│ │

\/ (───────────────────) \/

(────────────) │ Ответственный за │ (───────────)

│Отправление │<─────(прием и отправление)───────>│Отправление│

│ заявителю │ │ документов │ │ заявителю │

(─────┬──────) (───────────────────) (─────┬─────)

│ │

┌───┴───────────────────────────────────────┬────────┘

\/ │

───── \/

\3/ (─────────────) (─────────────) (─────────────) (─────────────)

(Ответственный) │ Направление ├──>│ Документы ├───>│ Архив │

│ исполнитель ├──>│ документов │ (─────────────) │подразделения│

(─────────────) │ заявителю │ (─────────────)

│ в архив │

(─────────────)