2. Оформление документов методом однократной записи по отправлению экспортных грузов морем

2. Оформление документов методом однократной записи

по отправлению экспортных грузов морем

Формы документов согласованы с международной проформой стандартного коносамента "Модель В" и ГОСТ 6.2-73 "УСД. Система документации по внешней торговле. Формуляр-образец".

Серия документов включает:

2.1. ТЭЦ ВВО "Союзвнештранс" <*> представляет в ТЭК порта поручение на отгрузку экспортных грузов (КЭ-2.1), заполненное в соответствии с правилами, тщательно, без ошибок и исправлений.

------------------------------------

<*> Предусматривается вариант изготовления поручения на базе карточки учета экспортного груза КЭ-1.1. В этом случае в ТЭЦ ВВО "Союзвнештранс" представляется обязательно первый экземпляр заполненной портом карточки учета. В ТЭЦ карточка дополняется реквизитами поручения, в том числе впечатывается наименование груза по коносаменту. Дополненная карточка служит матрицей, которой посредством маски КЭ-26 копируется поручение КЭ-2.1 в необходимом числе экземпляров. Дальнейшее движение - согласно п. п. 2.1 - 2.5 Инструкции.

Первый экземпляр поручения хранится в ТЭК как матрица для последующих работ.

2.2. После погрузки груза на судно коносаментная группа ТЭК, дополнив матрицу (КЭ-2.1) недостающими сведениями по графам или скорректировав их, передает матрицу коносамента оператору копировальной машины.

2.3. Оператор-копировальщик вкладывает матрицу в прозрачный конверт с прикрепленной к нему маской коносамента, убедившись в совпадении окон маски с нужными реквизитами, и, задав счетчику копировальной машины режим, производит копирование.

Оригиналы коносамента копируются на бланк международной стандартной формы "Модель В" при посредстве "слепой", без текста, маски (КЭ-27) или на чистый с лицевой стороны бланк коносамента "Модель Б" через маску с текстом на ней лицевой стороны коносамента (КЭ-28).

2.4. Грузовой манифест (КЭ-2.5) изготовляется как брошюра манифестов посредством маски КЭ-29. На обложке брошюры указываются номера коносаментов, включенных в брошюру, номера аннулированных коносаментов, общее количество мест и маска погруженных на судно грузов. Титульный лист брошюры озаглавливается "Манифест" (КЭ-2.7).

2.5. Брошюра манифестов, на каждом листе которой портом указаны места погрузки груза на судне (трюм, твиндек и т.д.), выполняет функцию люковой записки. Титульный лист брошюры озаглавливается "Люковая записка, трюм N ___" (КЭ-2.6).