20. Отправка исходящей корреспонденции
20. Отправка исходящей корреспонденции.
20.1. Документы отправляются заказной почтой. На конвертах указываются адресат, его почтовый адрес и индекс.
Подготовка документов для отправки почтовой связью осуществляется подразделением делопроизводства в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи.
20.2. Заказные письма и бандероли сдаются в почтовое отделение по реестру, который составляется в трех экземплярах для отправки по России и в четырех - для отправки за границу. В нем указываются номера документов, дата отправки, адресат, адрес, род отправлений, вес, стоимость отправки. После возвращения из почтового отделения один экземпляр реестра с отметками об отправке передается в бухгалтерию, второй - подшивается в дело в подразделении делопроизводства.
20.3. Документы массовой рассылки направляются адресатам в соответствии с указателем, составленным в структурном подразделении, подписанным его руководителем и утвержденным заместителем руководителя СЭУ. Указатель рассылки хранится в подразделении делопроизводства. В нем делается отметка о дате отправки документов.
20.4. Ответы на поступившие в СЭУ запросы могут быть вручены авторам запросов и их представителям по доверенности. В этом случае лицо, получающее ответ на запрос, расписывается в получении на копии ответа. Кроме подписи на копии ответа указывается: дата получения; фамилия, имя, отчество; номер и дата выдачи служебного удостоверения или паспорта лица, получившего ответ. Копия доверенности на получение документов подшивается в дело вместе с копией ответа.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей