8. Пояснения по заполнению накладной

Номер графы, кем заполняется

Наименование графы и ее содержание

Верхний левый угол

Перевозчик

"Накладная СМГС"

Указывается наименование договорного перевозчика.

1

Отправитель

"Отправитель"

Указывается:

- наименование отправителя (в соответствии с учредительными документами), фамилия и имя (для физического лица), почтовый адрес;

- код отправителя, присвоенный ему договорным перевозчиком, в случае, если договорный перевозчик осуществляет такое кодирование (проставляется в поле для кода).

Может указываться номер телефона и факса с кодами, адрес электронной почты.

Проставляется подпись отправителя в соответствии с национальным законодательством страны отправления. Подпись отправителя подтверждает правильность сведений, внесенных им в накладную.

2

Отправитель

"Станция отправления"

Указывается:

- наименование станции отправления и сокращенное наименование железной дороги; -

- код станции отправления (проставляется в поле для кода).

При перевозке груза из страны, в которой не применяется СМГС, указываются наименование, код станции изменения режима правового регулирования договора перевозки, сокращенное наименование железной дороги.

3

Отправитель

"Заявления отправителя"

Вносятся следующие сведения:

- конкретный маршрут перевозки при перевозке кружным путем;

- указания о том, как поступать с грузом в случае возникновения препятствий к перевозке или выдаче груза;

- меры защиты и температурный режим при перевозке скоропортящихся грузов;

- описание повреждений вагона, ИТЕ и АТС, предоставленных отправителем, констатированных при предъявлении груза или вагона к перевозке;

- при перевозке автотракторной техники - отметки "Перевозка без защиты бьющихся деталей", "Ключ от машины N ______";

- для указания согласованного с перевозчиком способа перевозки груза (в том числе порожнего вагона), если перевозка осуществляется по железным дорогам разной ширины колеи - отметки: "Перегрузка в вагон другой ширины колеи", "Перестановка вагона на тележки другой ширины колеи (при наличии договора на перестановку указать номер и дату заключения)" или "Применение раздвижных колесных пар";

- заявления отправителя о внесенных им исправлениях в накладную;

- при перевозке смерзающихся грузов указание процента влажности груза и принятые профилактические меры ("Груз проморожен", "Пересыпан известью в количестве ___%", "Обработан ___ маслом в количестве ___%", "Переложен послойно древесными опилками" и т.п.);

- наименование конечного получателя и его адрес при изменении режима правового регулирования договора перевозки (при перевозке груза назначением в страну, в которой не применяется СМГС);

- указание о направлении листа накладной при изменении режима правового регулирования договора перевозки (при перевозке груза назначением в страну, в которой не применяется СМГС);

- объем полномочий проводника;

- отметка о количестве приложенных дополнительных листов к накладной;

- при ввозе/вывозе груза другим видом транспорта - отметка "Ввезен ____________ транспортом (указывается вид транспорта) из ____________ (указывается страна первоначального отправления)" или отметка "Для вывоза ____________ транспортом (указывается вид транспорта) в ___________ (указывается страна окончательного назначения)";

- при перевозке груза с объявленной ценностью - отметка "Объявленная ценность груза ____________ (сумма прописью)";

- отметка о применении условий размещения и крепления габаритного груза, погруженного на открытый подвижной состав (кроме транспортеров) колеи 1520 мм: "Пункт ____ главы ____ ТУ", "НТУ N ____", "МТУ N ____" или "Эскиз N ____";

- при перевозке груза в вагоне, предоставленном отправителем, с перегрузкой в вагоны другой ширины колеи - отметка: "После перегрузки груза на станции __________ (указывается наименование станции перегрузки) порожний вагон выдать __________ (указывается наименование получателя порожнего вагона и его почтовый адрес)" или "После перегрузки груза на станции __________ (указывается наименование станции перегрузки) порожний вагон направить на станцию __________ (указывается наименование станции, дороги назначения и получателя) через пограничные станции __________ (указывается их наименование), перевозчики __________ (их наименование)" и указывается наименование и код плательщика провозных платежей для каждого участвующего в перевозке перевозчика.

- при перевозке груза на открытом подвижном составе с нанесением предохранительной маркировки - указываются сведения о нанесенной предохранительной маркировке, позволяющие осуществлять проверку ее целостности (способ нанесения, расположения, внешний вид и т.д.).

4

Отправитель

"Получатель"

Указывается:

- наименование получателя (в соответствии с учредительными документами), фамилия и имя (для физического лица), почтовый адрес;

- код получателя, присвоенный ему выдающим груз перевозчиком, в случае, если этот перевозчик осуществляет такое кодирование (проставляется в поле для кода).

Может указываться номер телефона и факса с кодами, адрес электронной почты.

При перевозке груза назначением в страну, в которой не применяется СМГС, указывается сокращенное наименование перевозчика, переоформляющего договор перевозки на станции изменения режима правового регулирования договора перевозки.

5

Отправитель

"Станция назначения"

Указывается:

- наименование станции назначения и сокращенное наименование железной дороги;

- код станции назначения (проставляется в поле для кода).

При перевозке груза назначением в страну, в которой не применяется СМГС, указываются наименование, код станции изменения режима правового регулирования договора перевозки, сокращенное наименование железной дороги, а также проставляется отметка "Для перевозки на станцию __________ (наименование конечной станции и страны назначения)".

6

Отправитель

"Пограничные станции переходов"

Указываются наименования выходных пограничных станций и их коды, сокращенное наименование железной дороги страны отправления и железных дорог транзитных стран по согласованному с договорным перевозчиком маршруту следования груза.

При перевозке груза с участием парома указываются наименование портов и станций передачи на/с паром.

Если перевозка груза от выходной пограничной станции возможна через несколько входных пограничных станций соседней страны, то указывается также наименование входной пограничной станции, через которую будет осуществляться перевозка.

7 - 12

При перегрузке груза в пути следования зачеркиваются данные о первоначальном вагоне так, чтобы их можно было прочитать, и под ними помещаются соответствующие сведения о каждом вагоне, в который перегружен груз.

При отправлении одновременно с основной частью груза излишка массы груза, перегруженного в отдельный вагон, вписываются соответствующие сведения об этом вагоне.

Графы не заполняются при перевозке контейнеров, погрузку которых в вагон производит перевозчик, или контейнеров, погруженных отправителем на один вагон, предоставленный перевозчиком, и оформленных разными накладными.

При перевозке контейнеров, погруженных на один вагон, предоставленный отправителем, и оформленных разными накладными в адрес одного получателя, сведения о вагоне дополнительно вносятся в одну из этих накладных, а в остальных накладных в графе "Вагон предоставлен" проставляется отметка "О".

7

Отправитель или перевозчик, в зависимости от того, кто производил погрузку

"Вагон"

Указывается номер вагона.

Указывается наименование владельца вагона и сокращенное наименование железной дороги приписки вагона.

При перевозке груза в рефрижераторной секции дополнительно проставляется отметка "РС - __________ (указывается номер рефрижераторной секции) (__________) (указывается количество грузовых вагонов в секции)".

При перевозке груза на сцепе вагонов указываются номера всех вагонов и проставляется отметка "сцеп".

При перевозке груза в двух или более вагонах по одной накладной или нескольких контейнеров, погруженных на два или более вагонов, предоставленных отправителем, по одной накладной проставляется отметка "Смотри прилагаемую ведомость".

При перевозке груза на своих осях указывается номер машины (каждой секции), номер вагона или механизма на рельсовом ходу.

8

Отправитель

"Вагон предоставлен"

Проставляется отметка:

"П" - при предоставлении вагона перевозчиком;

"О" - при предоставлении вагона отправителем.

Вагон, фактически предоставленный получателем, приравнивается к вагону, предоставленному отправителем.

9

Отправитель или перевозчик, в зависимости от того, кто производил погрузку

"Грузоподъемность"

Проставляется указанная на вагоне грузоподъемность в тоннах. Если на вагоне указано несколько значений грузоподъемности, проставляется максимальная грузоподъемность в тоннах.

10

Отправитель или перевозчик, в зависимости от того, кто производил погрузку

"Оси"

Указывается количество осей вагона.

При перевозке груза на своих осях указывается количество осей машины (каждой секции), вагона или механизма на рельсовом ходу.

11

Отправитель или перевозчик, в зависимости от того, кто производил погрузку

"Масса тары"

Проставляется указанная на вагоне масса тары вагона.

При определении массы порожнего вагона путем взвешивания указанная на вагоне масса вписывается в числитель, а масса, определенная путем взвешивания, - в знаменатель.

12

Отправитель или перевозчик, в зависимости от того, кто производил погрузку

"Тип цистерны"

При перевозке груза в вагоне-цистерне колеи 1520 мм указывается калибровочный тип цистерны, нанесенный на цистерну под номером вагона.

13

Перевозчик

"Масса груза" (после перегрузки)

Указывается масса груза, перегруженного в каждый вагон.

Указывается масса излишка груза, отгруженного в отдельный вагон, при отправлении его одновременно с основной частью груза.

14

Перевозчик

"Количество мест" (после перегрузки)

Указывается количество мест груза, перегруженного в каждый вагон.

Перевозчик

При изменении договора перевозки проставляются отметка "Договор перевозки изменен" и оттиск штемпеля перевозчика.

При перегрузке негабаритного груза из вагона одной ширины колеи в вагон другой ширины колеи вносятся отметки "Негабаритный груз на __________ (сокращенные наименования железных дорог)" или "Негабаритный груз __________ (индекс негабаритности груза)".

При недостатке места в поле до или после отчерченной пунктирной линии графы "Наименование груза" сведения могут размещаться с использованием всего поля этой графы.

16

Отправитель

"Род упаковки"

Указывается род упаковки груза, погруженного в вагон, ИТЕ или АТС.

При перевозке груза в пакетах проставляется: в числителе - "пакет", в знаменателе - род упаковки единицы груза в пакете, а если единица груза не упакована - отметка "н/у".

При перевозке груза без тары и упаковки проставляется отметка "не упакован".

17

Отправитель

"Количество мест"

Цифрами указывается количество мест груза в одной строке с наименованием груза.

При перевозке груза навалом, насыпью или наливом проставляется отметка "Навалом", "Насыпью" или "Наливом" соответственно.

При перевозке на открытом подвижном составе или в контейнерах открытого типа груза с количеством мест более 100 проставляется отметка "Навалом".

При перевозке груза в пакетах дробью указывается: количество пакетов (в числителе), общее количество единиц груза, помещенных в эти пакеты (в знаменателе).

При перевозке груза с применением многооборотных перевозочных приспособлений указывается количество этих приспособлений.

При перевозке груза в ИТЕ или АТС указывается количество погруженных в них мест груза. При перевозке грузов в автопоезде указывается количество мест груза в автомобиле и прицепе и общее количество мест груза в автопоезде.

При перевозке порожних ИТЕ или АТС указывается их количество.

18

Отправитель

"Масса (в кг)"

Указывается цифрами:

- масса груза брутто (включая упаковку) для каждого груза в одной строке с наименованием груза (в том числе масса груза на своих осях);

- масса тары ИТЕ или АТС;

- масса перевозочных приспособлений, не включенных в массу тары вагона;

- общая масса груза брутто.

19

Отправитель или перевозчик, в зависимости от того, кто производил пломбирование

"Пломбы"

Указывается количество и знаки пломб, наложенных на вагоны, - ИТЕ или АТС, перевозимые без сопровождения проводника, а при использовании ЗПУ - название и контрольный знак ЗПУ, сокращенное наименование железной дороги отправления груза.

20

Отправитель

"Погружено"

Проставляется отметка "перевозчик" или "отправитель" в зависимости от того, кто осуществляет погрузку груза в вагон: перевозчик или отправитель.

21

Отправитель

"Способ определения массы"

В зависимости от способа определения массы груза проставляются отметки:

"на весах" (указывается тип весов);

"по трафарету";

"по стандарту";

"по обмеру";

"по замеру";

"по счетчику".

22

Отправитель

"Перевозчики"

Указываются сокращенные наименования и коды договорного (указывается первым) и последующих перевозчиков (перевозчик, выдающий груз, указывается последним) и соответствующие участки пути, по которым каждый из перевозчиков осуществляет перевозку (границы участка - станции и их коды).

23

Отправитель

"Уплата провозных платежей"

Указываются сокращенные наименования перевозчиков в порядке, соответствующем очередности осуществления ими перевозки в соответствии с данными графы "Перевозчики", наименования плательщиков каждому из них и основания для оплаты (код плательщика, дата и номер договора и т.п.).

24

Отправитель

"Документы, приложенные отправителем"

Вносится перечень сопроводительных документов, прилагаемых отправителем к накладной. Если документ прикладывается в нескольких экземплярах, то указывается количество экземпляров.

Если поименованные в накладной сопроводительные документы предназначены для изъятия в пути следования, то после их наименования должно быть указано сокращенное наименование железной дороги, на которой они изымаются, в виде отметки "для __________ (сокращенное наименование железной дороги, на которой они изымаются)".

25

Отправитель

"Информация, не предназначенная для перевозчика, N договора на поставку"

Вносится информация отправителя, относящаяся к данной отправке и не предназначенная для перевозчика.

Если документ, необходимый для выполнения административных формальностей, не приложен к накладной, а направлен органу административного контроля, проставляется отметка "__________ (указывается наименование, номер и дата документа) представлен __________ (указывается наименование органа административного контроля)".

Может вноситься другая информация, в том числе номер договора на поставку, заключенного между экспортером и импортером, если этот договор имеет только один номер как для экспортера, так и для импортера. Если договор на поставку имеет два номера, один для экспортера, а другой - для импортера, то вносится номер договора экспортера.

26

Перевозчик

"Дата заключения договора перевозки"

Проставляется оттиск календарного штемпеля договорного перевозчика на станции отправления.

27

Перевозчик

"Дата прибытия"

Проставляется оттиск календарного штемпеля перевозчика на станции назначения.

В случае неприбытия груза проставляется отметка "Груз не прибыл" и проставляется оттиск штемпеля перевозчика.

28

Таможня, административные органы

"Отметки для выполнения таможенных и других административных формальностей"

Проставляются отметки:

- таможней - для целей таможенного контроля;

- другими государственными органами - для выполнения административных процедур

29

Перевозчик

"Отправка N"

Указывается номер отправки.