Выдача свидетельства

65. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя, его законного представителя либо представителя за получением свидетельства после поступления оформленного свидетельства и дела должностному лицу, ответственному за выдачу свидетельства.

66. Должностное лицо, ответственное за выдачу свидетельства:

проверяет полноту и правильность заполнения бланка свидетельства, сверяя указанные в бланке сведения с документами, имеющимися в деле;

сверяет указанные в заполненном бланке свидетельства установочные данные заявителя с поступившими ранее в установленном порядке из российских правоохранительных органов сведениями о лицах, объявленных российскими правоохранительными органами в розыск (при их наличии);

заверяет свидетельство своей подписью на бланке в реквизите "Подпись должностного лица/Officer in charge _";

скрепляет гербовой печатью фотографии заявителя и следующих с ним детей, помещенные на бланке, и само свидетельство (оттиск печати на фотографии не должен попадать в машиносчитываемую зону, расположенную в нижней части лицевой стороны бланка, 25 мм от нижнего среза);

указывает в заявлении серию, номер и дату выдачи свидетельства, а также удостоверяет выдачу свидетельства своей подписью с указанием должности, фамилии и инициалов.

Максимальный срок выполнения данного административного действия составляет 10 минут.

67. Должностное лицо, ответственное за выдачу свидетельства, выдает свидетельство заявителю, его законному представителю либо представителю.

При выдаче свидетельства должностное лицо, ответственное за выдачу свидетельства:

устанавливает личность заявителя и/или его законного представителя либо представителя и его полномочия, которые должны предъявить выданную им при приеме документов справку, предусмотренную пунктом 46 Регламента;

информирует заявителя, его законного представителя либо представителя о том, что в трехдневный срок с момента прибытия к месту пребывания или к месту жительства в Российской Федерации он обязан сдать свидетельство в орган, выдавший утраченный заявителем документ, а также о том, что на территории Российской Федерации свидетельство со штампом пограничного контрольно-пропускного пункта может быть использовано заявителем в течение 15 дней с момента пересечения им Государственной границы Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего его личность;

информирует заявителя, его законного представителя либо представителя о том, в какие органы государственной власти иностранных государств следует обратиться в случае необходимости получения виз иностранных государств при возвращении в Россию;

сообщает заявителю, его законному представителю либо представителю о том, что для удобства хранения выданного свидетельства допускается складывать его пополам в соответствии с предусмотренной для этой цели поперечной осевой разметкой на оборотной стороне бланка;

предлагает заявителю, его законному представителю либо представителю проверить правильность заполнения свидетельства и расписаться в получении свидетельства на заявлении.

Максимальный срок выполнения данного административного действия составляет 10 минут.

68. В случае выявления технического брака, ошибок и опечаток в выданном свидетельстве заявителю оформляется новое свидетельство в день их обнаружения.

69. При выдаче свидетельства должностное лицо, ответственное за выдачу свидетельства, вносит сведения о нем в журнал учета оформления и выдачи свидетельств (приложение N 8 к Регламенту), а также вносит сведения, указанные в свидетельстве, его серию, номер и дату выдачи в базу данных.

Максимальный срок выполнения данного административного действия составляет 5 минут.

70. По завершении процедуры выдачи свидетельства дело передается должностному лицу, ответственному за получение, учет и хранение бланков свидетельств, для помещения в архив.

Максимальный срок выполнения данного административного действия составляет 5 минут.

71. После выдачи свидетельства лицу, объявленному российскими правоохранительными органами в розыск, загранучреждение или представительство незамедлительно информирует через Консульский департамент российские правоохранительные органы, инициировавшие розыск, о данном факте, предполагаемой дате и месте пересечения Государственной границы Российской Федерации указанным лицом.

Представительства информируют об оформлении свидетельства лицу, находящемуся в розыске, по имеющимся у них каналам связи или в устной форме также российские правоохранительные органы в пунктах пропуска через Государственную границу Российской Федерации.

72. Результатом выполнения административной процедуры является выдача заявителю, его законному представителю либо представителю оформленного свидетельства.