II. Подготовка к проведению аттестации

11. Аттестация сотрудников проводится на основании графика проведения аттестации сотрудников (далее - график аттестации).

График аттестации составляется:

для ЦАК - секретарем ЦАК на основании списков сотрудников, подлежащих аттестации в следующем календарном году, и других сведений, предоставляемых в ЦАК Управлением кадров Департамента кадрового обеспечения ФСКН России, и утверждается директором ФСКН России;

для аттестационных комиссий департамента ФСКН России, их структурных подразделений, аппарата ГАК, его структурных подразделений - секретарем соответствующей аттестационной комиссии на основании списков сотрудников, подлежащих аттестации в следующем календарном году, и других сведений, предоставляемых Управлением кадров Департамента кадрового обеспечения ФСКН России, и утверждается руководителем департамента ФСКН России, начальником структурного подразделения департамента ФСКН России, руководителем аппарата ГАК, начальником структурного подразделения аппарата ГАК соответственно;

абзац исключен. - Приказ ФСКН России от 01.03.2016 N 79;

для аттестационных комиссий территориального органа, организации ФСКН России - секретарем соответствующей аттестационной комиссии на основании списков сотрудников, подлежащих аттестации в следующем календарном году, и других сведений, предоставляемых подразделением кадров и воспитательной работы территориального органа, организации ФСКН России, и утверждается начальником территориального органа, организации ФСКН России.

Списки сотрудников, подлежащих аттестации в следующем календарном году (далее - списки), с указанием должности, специального звания, фамилии, имени, отчества, даты назначения на должность сотрудника, даты проведения последней аттестации и рекомендаций по их результатам предоставляются секретарю соответствующей аттестационной комиссии не позднее 20 декабря текущего года.

При составлении графика аттестации учитываются дата назначения на должность, дата проведения последней аттестации, сроки проведения отпусков и другие обстоятельства, которые могут повлиять на сроки проведения аттестации.

Графики аттестации утверждаются ежегодно не позднее 20 января календарного года, в котором будет проводиться аттестация сотрудников.

12. Не позднее чем за 30 дней до даты проведения аттестации сотрудники, подлежащие аттестации, должны быть ознакомлены секретарем соответствующей аттестационной комиссии с графиком аттестации под роспись.

Секретарь аттестационной комиссии не позднее чем за один день до даты проведения аттестации должен уведомить членов соответствующей аттестационной комиссии и сотрудников, подлежащих аттестации, о времени проведения заседания аттестационной комиссии.

Сотрудники, ознакомленные с графиком аттестации, обязаны явиться на заседание аттестационной комиссии в установленный срок.

В случае невозможности присутствия сотрудника в день проведения аттестации на службе по уважительным причинам на основании представленных сведений, которые не были известны на момент составления графика аттестации, в него вносятся соответствующие изменения.

13. Не позднее чем за 14 дней до даты проведения аттестации секретарю соответствующей аттестационной комиссии представляется отзыв о служебной деятельности сотрудника (далее - отзыв), подготовленный и подписанный непосредственным начальником сотрудника, подлежащего аттестации (далее - аттестуемый сотрудник) (при условии совместной с ним службы не менее шести месяцев). При меньшем сроке совместной службы с аттестуемым сотрудником непосредственного начальника отзыв составляет и подписывает прямой начальник, совместная служба которого с сотрудником превышает шесть месяцев. Подготовленный непосредственным начальником отзыв на заместителя начальника структурного подразделения департамента ФСКН России, аппарата ГАК подписывается руководителем департамента ФСКН России, аппарата ГАК соответственно.

14. Отзыв подготавливается:

на руководителей департаментов ФСКН России, их заместителей, заместителей руководителя аппарата ГАК - Управлением кадров Департамента кадрового обеспечения ФСКН России, подписывается заместителем директора ФСКН России в соответствии с распределением обязанностей руководства ФСКН России по координации деятельности подразделений ФСКН России и согласовывается с первым заместителем директора ФСКН России. Отзывы на руководителей департаментов ФСКН России, их заместителей, координацию деятельности которых осуществляют первый заместитель директора ФСКН России или директор ФСКН России, подписываются первым заместителем директора ФСКН России;

на начальника территориального органа ФСКН России - Организационно-административным департаментом ФСКН России совместно с Департаментом кадрового обеспечения ФСКН России, подписывается руководителем Организационно-административного департамента ФСКН России;

на начальника организации ФСКН России - департаментом ФСКН России, осуществляющим организационно-методическое руководство деятельностью соответствующей организации ФСКН России, подписывается руководителем указанного департамента ФСКН России.

15. В отзыве отражаются:

а) фамилия, имя, отчество;

б) личный номер сотрудника;

в) число, месяц и год рождения;

г) специальное звание;

д) занимаемая должность и дата назначения на эту должность;

е) образование, специальность по образованию, а также ученое звание, ученая степень (при наличии);

ж) наличие специальной подготовки по служебной деятельности;

з) характеристика аттестуемого сотрудника, в которой указываются: сведения о выполнении должностных обязанностей, о результатах служебной деятельности, о поощрениях и дисциплинарных взысканиях, а также дается оценка деловым, профессиональным и личностным качествам (умение организовать работу на порученном участке, ответственность, инициатива, компетентность, при наличии подчиненных - стиль и эффективность руководства); иные характеризующие аттестуемого сотрудника сведения.

К отзыву могут прилагаться другие документы, характеризующие служебную деятельность аттестуемого сотрудника.

16. Секретарь соответствующей аттестационной комиссии не менее чем за один день до проведения аттестации знакомит аттестуемого сотрудника с представленным отзывом под роспись.

В случае отказа сотрудника от ознакомления с отзывом под роспись в отзыве производится соответствующая запись в присутствии не менее двух очевидцев отказа.

17. Аттестуемый сотрудник вправе выразить свое несогласие с отзывом в рапорте на имя председателя соответствующей аттестационной комиссии и представить в соответствующую аттестационную комиссию дополнительные сведения о служебной деятельности.