Глава 2. Порядок работы при выявлении ДЗРЗ в учреждениях Банка России

2.1. При выявлении ДЗРЗ работник учреждения Банка России немедленно помещает их в специально выделенный сейф и составляет за своей подписью служебную записку, в которой указываются: дата, время и место обнаружения ДЗРЗ, их номинал, количество, общая сумма, реквизиты упаковки, в которой они выявлены (если она имелась), а также тип и номер прибора, которым проводились измерения, и результаты измерений.

2.2. Оформление операций с ДЗРЗ при их приеме осуществляется в порядке, предусмотренном нормативными актами Банка России, регламентирующими работу с сомнительными денежными знаками.

2.3. Оформление операций с ДЗРЗ, выявленными при проведении ревизий и проверок, осуществляется в порядке, предусмотренном нормативными актами Банка России, регламентирующими работу с резервными фондами банкнот и монеты.

2.4. Не позднее рабочего дня, следующего за днем выявления ДЗРЗ, руководитель учреждения Банка России направляет в территориальное учреждение Банка России (Департамент полевых учреждений Банка России, Головное хранилище (г. Москва) Центрального хранилища Банка России (далее - Головное хранилище) сообщение о выявлении ДЗРЗ с указанием сведений, перечисленных в пункте 2.1 настоящей Инструкции, и для подтверждения факта радиоактивного загрязнения и проведения проверки платежеспособности (экспертизы) ДЗРЗ издает распорядительный документ о формировании комиссии, состоящей не менее чем из 3 человек, с включением в ее состав представителя специализированной организации.

Первое операционное управление Банка России, указанное в настоящем пункте, сообщение о выявлении ДЗРЗ не направляет.

2.5. Комиссией составляется Акт о выявлении ДЗРЗ по форме, установленной приложением 5 к настоящей Инструкции в 3 экземплярах, первый экземпляр которого остается в учреждении Банка России. В Первом операционном управлении Банка России Акт о выявлении ДЗРЗ составляется в двух экземплярах.

В Акте о выявлении ДЗРЗ подтверждается или исключается наличие радиоактивного загрязнения банкнот (монеты), делается вывод о необходимости гашения или уничтожения, возможности выпуска в обращение или организации временного хранения ДЗРЗ для проведения повторной экспертизы ДЗРЗ с указанием срока ее проведения.

В случае подтверждения факта радиоактивного загрязнения денежных знаков Банка России и необходимости проведения гашения или уничтожения ДЗРЗ не позднее следующего рабочего дня после составления указанного акта учреждение Банка России направляет Департаменту наличного денежного обращения Банка России сообщение о выявлении ДЗРЗ с приложенным вторым экземпляром акта для получения разрешения на гашение или уничтожение ДЗРЗ.

Третий экземпляр акта направляется в территориальное учреждение Банка России (Департамент полевых учреждений Банка России, Головное хранилище).

2.6. После проведения экспертизы оформление операций осуществляется в соответствии с нормативным актом Банка России, регулирующим порядок ведения эмиссионно-кассовых операций в учреждениях Банка России.

2.7. Разрешение на гашение или уничтожение ДЗРЗ, подписанное директором Департамента наличного денежного обращения Банка России по форме, установленной приложением 8 к настоящей Инструкции, направляется Департаментом наличного денежного обращения Банка России в Первое операционное управление Банка России, территориальное учреждение Банка России (Департамент полевых учреждений Банка России, Головное хранилище), а также в учреждение Банка России, в котором были выявлены ДЗРЗ.

2.8. После получения разрешения на гашение или уничтожение ДЗРЗ руководитель учреждения Банка России распорядительным документом назначает комиссию по гашению или уничтожению ДЗРЗ с включением в ее состав представителя специализированной организации.

2.9. По результатам проведения гашения или уничтожения ДЗРЗ составляется Акт о гашении (уничтожении) ДЗРЗ по форме, установленной приложением 6 к настоящей Инструкции, в 3 экземплярах.

Первым операционным управлением Банка России Акт о гашении (уничтожении) ДЗРЗ составляется в 2 экземплярах.

Первый экземпляр акта учреждение Банка России направляет в Департамент наличного денежного обращения Банка России для утверждения.

Второй экземпляр акта остается в учреждении Банка России, в котором выявлены ДЗРЗ.

Третий экземпляр акта учреждение Банка России направляет в территориальное учреждение Банка России (Департамент полевых учреждений Банка России, Головное хранилище).

На основании данного акта Департамент наличного денежного обращения Банка России не позднее следующего рабочего дня направляет сообщение о его утверждении в соответствующее территориальное учреждение Банка России (Департамент полевых учреждений Банка России, Головное хранилище) и учреждение Банка России, осуществившее гашение или уничтожение ДЗРЗ.

2.10. Погашенные и уничтоженные ДЗРЗ сдаются учреждением Банка России в специализированную организацию.

2.11. В учреждении Банка России сообщение о выявлении ДЗРЗ, первый экземпляр Акта о выявлении ДЗРЗ, разрешение на гашение или уничтожение ДЗРЗ, второй экземпляр Акта о гашении (уничтожении) ДЗРЗ, а также документ, подтверждающий передачу погашенных и уничтоженных ДЗРЗ в специализированную организацию, хранятся в деле у лиц, ответственных за сохранность ценностей.

2.12. В территориальном учреждении Банка России (Департаменте полевых учреждений Банка России, Головном хранилище) сообщение о выявлении ДЗРЗ, третий экземпляр Акта о выявлении ДЗРЗ, копия разрешения на гашение или уничтожение ДЗРЗ и третий экземпляр Акта о гашении (уничтожении) ДЗРЗ хранятся в управлении (отделе) наличного денежного обращения в отдельном деле.