XI. Ведение эксплуатационной документации

74. В целях обеспечения организации и планирования эксплуатации ТСО и СПИ, учета средств измерений и объемов выполненных работ, а также контроля использования запасных частей и материалов в подразделениях вневедомственной охраны на районном уровне должна вестись соответствующая документация (приложение N 1 к настоящей Инструкции).

75. Техническая документация, относящаяся к определенному объекту, квартире, МХИГ, должна храниться в паспорте (литерном деле).

76. Перечень технической документации, содержащейся в паспорте (литерном деле) на охраняемый объект:

┌─────┬──────────────────────────────────────────────────────┬────────────┐

│ N │ Наименование документа │ Вид │

│ п/п │ │ документа │

├─────┼──────────────────────────────────────────────────────┼────────────┤

│ 1. │Первичный акт обследования │ копия │

│ 2. │Техническое задание или проект │ копия │

│ 3. │Акт приемки ТСО в эксплуатацию │ оригинал │

│ 4. │Схема блокировки объекта ТСО с перечислением всех│ оригинал │

│ │установленных ТСО │ │

│ 5. │Акт внесения изменений и дополнений в схему│ оригинал │

│ │блокировки с приложением основания для их проведения │ │

│ 6. │Акт скрытых работ по технической (инженерной)│ оригинал │

│ │укрепленности │ │

│ 7. │Сертификаты качества необходимого класса на│ копия │

│ │инженерные конструкции (к взлому, пулестойкости и│ │

│ │другое) (при наличии данных конструкций) │ │

│ 8. │Документ с отметкой заказчика об отказе выполнять│ копия │

│ │требования по технической укрепленности и установке в│ │

│ │полном объеме ТСО на объекте │ │

│ 9. │Инструкция по пользованию ТСО с подписью заказчика о│ оригинал │

│ │прохождении инструктажа │ │

│ 10. │Оперативная карточка │ копия │

│ 11. │Лист программирования информационной системы │ оригинал │

│ 12. │Акт технического состояния ТСО по результатам│ оригинал │

│ │технических осмотров и иных форм контроля│ │

│ │(составляется не реже 1 раза в год) │ │

└─────┴──────────────────────────────────────────────────────┴────────────┘

77. Перечень технической документации по эксплуатации ТСО на квартирах и МХИГ соответствует пунктам с 1 по 5 и с 9 по 12 Перечня технической документации, содержащейся в паспорте (литерном деле) на охраняемый объект, предусмотренного пунктом 77 Инструкции.

78. При необходимости литерное дело может быть дополнено иной документацией, относящейся к эксплуатации ТСО на охраняемом объекте, квартире и МХИГ.

79. Осуществление контроля по проверке ведения паспортов (литерных дел) охраняемых объектов (не реже одного раза в полугодие), квартир и МХИГ (не реже одного раза в год) возлагается на руководителя инженерно-технической службы подразделения вневедомственной охраны на районном уровне.

Срок хранения паспортов (литерных дел) объектов, квартир и МХИГ - не менее 3 лет после расторжения договора на охрану.

X. Анализ эффективности эксплуатации ТСО и СПИ Приложение N 1. Состав документации по эксплуатации технических средств охраны