II. Порядок расчетов и документооборот

4. Досье по зачету взаимных требований ведется по каждому агентскому договору Банком судовладельца, в котором открыт текущий валютный счет Судовладельца.

Для формирования досье по зачету взаимных требований Судовладелец представляет в Банк судовладельца следующие документы:

- копии заключенных агентских договоров и всех дополнений к ним, а также копии отчетов Агентов, копии дисбурсментских счетов и других финансовых документов, свидетельствующих о произведенных расходах и полученной выручке. Указанные документы должны быть переведены на русский язык и заверены в установленном порядке.

Досье по зачету взаимных требований закрывается по окончании осуществления всех расчетов, связанных с выполнением обязательств (прекращением расчетов) по агентскому договору. Досье хранится в Банке судовладельца в течение 5 лет с момента его закрытия.

5. За счет средств, причитающихся Судовладельцам от реализуемой при осуществлении рыбного промысла продукции, могут быть оплачены расходы Судовладельца, указанные в Приложении N 1 к настоящему Положению, путем оплаты Агентами выставляемых нерезидентами счетов за произведенное обслуживание российских судов в иностранных портах и на рыбных промыслах.

6. В случаях, когда Агент является покупателем рыбопродукции агентское обслуживание российских судов осуществляется за счет части валютной выручки от экспорта рыбопродукции, причитающейся Судовладельцу и оставляемой на счете Агента.

В случаях, когда Агент является посредником по реализации российской рыбопродукции, расчеты за агентское обслуживание осуществляются путем перевода Агенту нерезидентом части причитающейся Судовладельцу валютной выручки от экспорта рыбопродукции.

7. Перечень эксплуатационных расходов Судовладельца, счета по которым могут быть оплачены Агентом из валютной выручки за экспорт российской рыбопродукции, приведен в Приложении N 1 к настоящему Положению. Иные расходы Судовладельцев (не предусмотренные в Приложении N 1) производятся с их текущих валютных счетов в уполномоченных банках Российской Федерации.

8. Все счета за произведенные работы по обслуживанию российских судов в иностранных портах должны быть письменно подтверждены капитанами судов либо Агентами в тех случаях, когда невозможно подтверждение капитанами (по счетам и документам, поступившим к Агенту после отхода судна из иностранного порта).

Сумма комиссионного вознаграждения Агента также удерживается им из валютной выручки от экспорта российской рыбопродукции в соответствии с заключенным агентским договором.

9. Расчеты в иностранной валюте, основанные на зачете взаимных требований Судовладельца с каждым из Агентов, осуществляются не реже одного раза в квартал на основании отчетов Агентов.

Отчеты обязательно должны содержать следующие сведения:

- о суммах валютной выручки, причитающейся Судовладельцу за фактически отгруженную экспортную рыбопродукцию по каждому заключенному контракту;

- о суммах, перечисленных на счет Агента нерезидентом - покупателем рыбопродукции Судовладельца;

- о суммах, израсходованных Агентом на оплату счетов за произведенное обслуживание российских судов в иностранных портах с приложением соответствующих документов (дисбурсментских счетов и др.);

- выписки по счету Агента по расчетам, основанным на зачете взаимных требований с Судовладельцем в соответствии с заключенным агентским договором;

- о суммах, фактически перечисленных на счет Судовладельца в Банке судовладельца в отчетном периоде.

Отчеты должны быть подписаны Агентом и письменно подтверждены Судовладельцем.

В случае несогласия Судовладельца с представленным отчетом Агента Судовладелец должен сообщить о них Агенту в течение 30 дней со дня получения отчета, если агентским договором не установлен иной срок.

Отчеты представляются в Банк судовладельца совместно с документами, указанными в пункте 10 настоящего Положения.