2.2.2. Организация работы с документами

2.2.2. <Организация работы с документами>

59 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ: Организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения

60 ДОКУМЕНТООБОРОТ: Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления

61 ОБЪЕМ ДОКУМЕНТООБОРОТА: Количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период

62 <входящий документ; поступивший документ:> Документ, поступивший в учреждение

63 <исходящий документ; отправляемый документ:> Официальный документ, отправляемый из учреждения

64 ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ: Официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации

65 РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТА: Запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения

66 <регистрационный индекс документа; регистрационный номер документа:> Цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации

67 КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ: Совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов

68 СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА: Срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией

69 ТИПОВОЙ СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА: Срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом

70 ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА: Срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией

71 ДЕЛО: Совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку

72 ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛА: Группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

73 ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛА: Подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами

74 ЗАГОЛОВОК ДЕЛА: Краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле

75 НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ: Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

76 <индекс дела; номер дела:> Цифровое и/или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку