2.3.2. Обеспечение сохранности документов

2.3.2. <Обеспечение сохранности документов>

99 ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ: Обеспечение физико-химической сохранности документов и их учет

100 ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФИЗИКО-ХИМИЧЕСКОЙ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ: Разработка, создание и практическое применение научно-технических средств и методов хранения, реставрации, консервации, биохимической защиты и воспроизведения документов

101 РЕЖИМ ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: Совокупность температурно-влажностных и санитарно-гигиенических условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения сохранности документов, и контроль за их выполнением

102 РЕСТАВРАЦИЯ АРХИВНОГО ДОКУМЕНТА: Восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению

103 СТАРЕНИЕ (АРХИВНОГО) ДОКУМЕНТА: Изменение первоначальных физико-химических свойств документа под воздействием внешних и внутренних факторов

104 СТРАХОВАЯ КОПИЯ (АРХИВНОГО ДОКУМЕНТА): Копия особо ценного или уникального архивного документа, изготовленная в целях хранения содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения оригинала

105 СТРАХОВОЙ ФОНД ДОКУМЕНТОВ: Совокупность страховых копий особо ценных и уникальных документов

106 ФОНД ПОЛЬЗОВАНИЯ: Совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо оригиналов с целью предотвращения их износа

107 ХРАНЕНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: Обеспечение рационального размещения и сохранности документов

108 ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: Постоянное хранение архивных документов, осуществляемое архивами, рукописными отделами библиотек и музеев

109 ВЕДОМСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: Хранение архивных документов в ведомственных архивах, осуществляемое государственными и муниципальными организациями в течение периода, установленного нормативными документами

110 ДЕПОЗИТАРНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ: Хранение в архиве, музее, библиотеке архивных документов Архивного фонда Российской Федерации на условиях, определяемых договором между собственником документов и соответствующим архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником права собственности на архивные документы

111 ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ: Бессрочное хранение документов в архивном учреждении, государственном музее, библиотеке

112 ДОКУМЕНТ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ: Документ, которому в соответствии с нормативными документами и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение

113 ДОКУМЕНТ ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ: Документ с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению

114 ОГРАНИЧИТЕЛЬНЫЙ СРОК СЕКРЕТНОГО ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: Срок засекречивания сведений, установленный законодательными актами, в течение которого запрещается свободный доступ к документам государственной части Архивного фонда Российской Федерации, содержащим охраняемую законом тайну

115 УЧЕТ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: Установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах

116 ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ: Система учета документов Архивного фонда Российской Федерации в масштабе области, края, республики, государства в целом, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения

117 ЕДИНИЦА ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: Учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение

118 ЕДИНИЦА УЧЕТА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: Единица измерения количества документов в архиве

119 УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ АРХИВА: Комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета

120 КАРТОЧКА (АРХИВНОГО) ФОНДА (Ндп. фондовая карточка): Учетный документ, содержащий название, сведения о количестве, составе документов архивного фонда и месте его хранения, предназначенный для централизованного государственного учета архивных документов Архивного фонда Российской Федерации

121 СПИСОК (АРХИВНЫХ) ФОНДОВ: Учетный документ, содержащий перечень официальных наименований хранящихся, выбывших и поступающих архивных фондов в порядке возрастания присвоенных им номеров

122 ЛИСТ (АРХИВНОГО) ФОНДА: Учетный документ, содержащий название, номер архивного фонда, его категорию, указание места хранения и сведения о количестве, хронологических границах, составе документов фонда и его научно-справочного аппарата в их динамике

123 ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА: Учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов

124 ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ (СОСТОЯНИЯ) ДЕЛ: Установление соответствия реального количества единиц хранения записям в учетных документах архива, а также выявление дел и документов, требующих улучшения физического состояния, реставрации, дезинфекции