Приложение 72. Форма акта приема-передачи при смене ответственного за архив

Наименование таможенного органа

УТВЕРЖДАЮ

АКТ

Наименование должности

____________ N ____________ руководителя таможенного

___________________________ органа

(место составления)

приема-передачи при смене Подпись Расшифровка

ответственного за архив подписи

Дата

В соответствии с приказом от __________________ N ________________

________________________ передал, а ______________________________

(ф.и.о. передающего) (ф.и.о. принимающего)

принял в присутствии комиссии, образованной на основании данного

приказа, в составе председателя _________________________ и членов

(ф.и.о.)

________________________________________________________ документы

(ф.и.о.)

архива за _______________________ годы и справочный аппарат к ним.

┌───┬─────────┬─────────────┬─────────────────────┬──────────────┐

│ N │Название │Кол-во экзем-│ Кол-во принятых дел │ Примечание │

│п/п│и N описи│пляров описи │ │ │

├───┼─────────┼─────────────┼─────────────────────┼──────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

├───┼─────────┼─────────────┼─────────────────────┼──────────────┤

│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

└───┴─────────┴─────────────┴─────────────────────┴──────────────┘

Итого принято ________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и _________________________ описей в ________________ экземплярах.

(цифрами и прописью) (цифрами и

прописью)

Состояние документов и описей: _______________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(общая характеристика состояния)

Одновременно передаются ______________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(виды НСА и его объемы, состояние)

Состояние помещения архива: __________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(общая характеристика состояния)

Наличие и состояние оборудования и инвентаря: ________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(общая характеристика состояния)

Передал Подпись Расшифровка подписи

Принял Подпись Расшифровка подписи

Председатель комиссии: Подпись Расшифровка подписи

Члены комиссии: Подпись Расшифровка подписи

Форма акта приема-передачи при смене

ответственного за архив