Приложение 57. Форма титульного листа книги учета поступления и выбытия документов

__________________________________________________________________

(Наименование таможенного органа)

__________________________________________________________________

(Название архива)

КНИГА

учета поступления и выбытия

документов

Том N ______

Начат ______

Окончен ____

Формат А3 (297 x 420 мм)

Форма титульного листа книги учета поступления

и выбытия документов

┌───┬───────┬──────────────┬─────────┬────────────┬────────────┬─────────────────────────┬─────────────────────────┬──────────────┬────┐

│ N │Дата │Наименование │Название,│Название и │Крайние даты│ Поступление описанных │ Выбытие описанных │Неописанных │При-│

│п/п│поступ-│организации │номер и │номер фонда,│поступивших │ документов │ документов │дел, докумен- │ме- │

│ │ления │(структурного │дата до- │описи посту-│или выбывших│ │ │тов, листов │ча- │

│ │или вы-│подразделения,│кумента, │пивших или │документов, ├─────────────────────────┼─────────────────────────┼────────┬─────┤ние │

│ │бытия │лица, архива),│по кото- │выбывших до-│включенных в│ кол-во дел │ кол-во дел │поступи-│выбы-│ │

│ │доку- │от которой │рому пос-│кументов │опись ├───────┬─────────┬───────┼───────┬─────────┬───────┤ло │ло │ │

│ │ментов │поступили (или│тупили │ │ │посто- │временно-│по лич-│посто- │временно-│по лич-│ │ │ │

│ │ │выбыли) доку- │или выбы-│ │ │янного │го (свыше│ному │янного │го (свыше│ному │ │ │ │

│ │ │менты │ли доку- │ │ │хране- │10 лет) │составу│хране- │10 лет) │составу│ │ │ │

│ │ │ │менты │ │ │ния │ │ │ния │ │ │ │ │ │

├───┼───────┼──────────────┼─────────┼────────────┼────────────┼───────┼─────────┼───────┼───────┼─────────┼───────┼────────┼─────┼────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │

├───┼───────┼──────────────┼─────────┼────────────┼────────────┼───────┼─────────┼───────┼───────┼─────────┼───────┼────────┼─────┼────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└───┴───────┴──────────────┴─────────┴────────────┴────────────┴───────┴─────────┴───────┴───────┴─────────┴───────┴────────┴─────┴────┘

Итого в ____ году поступило ______________________ ед. хр., в том

(цифрами и прописью)

числе: показываются раздельно итоговые данные по графам 7, 8, 9,

13 книги;

выбыло __________________________________ ед. учета (+ документов,

(цифрами и прописью)

листов), в том числе:

показываются раздельно итоговые данные по графам 10, 11, 12, 14.

Наименование должности лица,

составившего итоговую годовую запись Подпись Расшифровка

подписи

Ответственный за архив Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Формат А3 (297 x 420 мм)