1. Подготовительный этап

1.1. Рособрнадзор совместно с учредителями, МИД России и загранучреждениями обеспечивает проведение ГИА за пределами территории Российской Федерации, в том числе создает ГЭК, ПК и КК и организует их деятельность. Списки лиц, рекомендованных для назначения членами ГЭК в каждый ППЭ, представляются учредителями, загранучреждениями МИД России, обеспечивающими организацию и проведение ЕГЭ.

1.2. Учредители, МИД России утверждают ППЭ по согласованию с Рособрнадзором. Учредители, МИД России и загранучреждения обеспечивают проведение ГИА за пределами территории Российской Федерации, в том числе:

участвуют в деятельности ГЭК, ПК и КК;

обеспечивают подготовку и отбор специалистов, привлекаемых к проведению ГИА, в соответствии с требованиями Порядка проведения ГИА;

по согласованию с ГЭК определяют места регистрации на сдачу ЕГЭ, места расположения ППЭ и распределение между ними обучающихся и выпускников прошлых лет, составы руководителей и организаторов ППЭ, технических специалистов и ассистентов для лиц, указанных в пункте 37 Порядка проведения ГИА;

обеспечивают информационную безопасность при хранении, использовании и передаче ЭМ, в том числе определяют места хранения ЭМ, лиц, имеющих к ним доступ, принимают меры по защите КИМ от разглашения содержащейся в них информации;

организуют внесение сведений в федеральную информационную систему в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;

организуют информирование обучающихся и их родителей (законных представителей), выпускников прошлых лет по вопросам организации и проведения ГИА через организации, осуществляющие образовательную деятельность, и загранучреждения, а также путем взаимодействия со средствами массовой информации, организации работы телефонов "горячей линии" и ведения раздела на официальных сайтах в сети "Интернет" учредителей и загранучреждений или специализированных сайтах;

обеспечивают проведение ГИА в ППЭ в соответствии с требованиями Порядка проведения ГИА;

обеспечивают обработку экзаменационных работ в соответствии с требованиями Порядка проведения ГИА;

обеспечивают ознакомление обучающихся и выпускников прошлых лет с результатами экзаменов по всем учебным предметам в установленные в соответствии с Порядком проведения ГИА сроки;

осуществляют аккредитацию граждан в качестве общественных наблюдателей в порядке, устанавливаемом Минобрнауки России;

определяют порядок проведения, а также порядок и сроки проверки итогового сочинения (изложения) как условия допуска к ГИА;

обеспечивают каждый ППЭ ЗОО системой видеонаблюдения согласно Порядку проведения ГИА.

1.3. Учредители, загранучреждения МИД России, ЗОО предоставляют сведения об участниках ЕГЭ, работниках ППЭ (в том числе сведения о членах ГЭК), аудиторном фонде при помощи специализированного ПО, предоставляемого ФЦТ.

1.4. Учредители, МИД России и загранучреждения при наличии возможности организуют сдачу ЕГЭ выпускникам прошлых лет в ЗОО.

1.5. Учредители, загранучреждения МИД России обеспечивают получение допуска к ГИА обучающимися, не имеющими академической задолженности и в полном объеме выполнившими учебный план или индивидуальный учебный план (имеющими годовые отметки по всем учебным предметам учебного плана за каждый год обучения по образовательной программе среднего общего образования не ниже удовлетворительных), о чем принимается решение педсовета ЗОО.

1.6. Для обеспечения проведения ЕГЭ в ППЭ, размещенных в ЗОО, используется технология печати КИМ в аудиториях ППЭ. Учредители, загранучреждения МИД России, ЗОО подают отдельные специальные заявки на обеспечение ЭМ с электронными КИМ. <1>

--------------------------------

<1> Примечание: В электронный вид переводятся полные аналоги бумажных КИМ, т.е. каждый электронный КИМ является уникальным; электронные КИМ шифруются пакетами по 15 и 5 штук; записываются на CD-диск и вкладываются в доставочный пакет; ключи доступа к КИМ формируются на каждый день экзамена; ключи доступа к КИМ распространяются через специализированный портал ФЦТ непосредственно перед экзаменом (за 30 минут до начала экзамена).

1.7. Учредители, загранучреждения МИД России обеспечивают каждый из ППЭ ЗОО аппаратно-программным комплексом и расходными материалами, необходимыми для расшифровки и печати КИМ по технологии печати экзаменационных материалов в аудиториях ППЭ, аппаратно-программными средствами для проведения устной части экзамена по иностранному языку. Необходимые требования к обеспечению ППЭ, технологические особенности печати КИМ в аудиториях ППЭ, инструкции для технического специалиста ППЭ, члена ГЭК и организатора в аудитории, особенности проведения устной части экзамена по иностранному языку изложены в Приложениях 1 - 5 к настоящим методическим материалам. Особенности проведения устной части экзамена по иностранному языку соответствуют особенностям проведения устной части по иностранному языку в субъектах Российской Федерации и изложены в "Методических материалах проведения ЕГЭ в пунктах проведения экзамена в 2015 году". <1>

--------------------------------

<1> Примечание: Проведение устной части по иностранным языкам предполагает использование аудиторий двух видов (аудитории подготовки и аудитории проведения). Один из организаторов становится на время проведения устной части экзамена по иностранному языку оператором программного комплекса, инициализируя начало экзамена для каждого участника устной части по иностранному языку. При выполнении заданий раздела "Говорение" по иностранным языкам КИМ представляется обучающему, выпускнику прошлых лет в электронном виде.

1.8. При получении КИМ в электронном виде член ГЭК обеспечивает расшифровку КИМ. Организаторы в аудитории выполняют печать КИМ на бумажные носители в аудитории ППЭ, комплектование ЭМ для проведения ЕГЭ.

1.9. Учредители, загранучреждения МИД России назначают в каждом ППЭ ЗОО ответственного технического специалиста, который обеспечивает:

расшифровку и печать КИМ в ППЭ (совместно с членом ГЭК);

запись аудиофайлов устных ответов участников ЕГЭ по иностранным языкам на съемные носители информации (флеш-карты);

сканирование бланков ответов участников ЕГЭ из ППЭ, передачу образов бланков и аудиофайлов с записью устных ответов участников ЕГЭ в ФЦТ.

1.10. Учредители, загранучреждения МИД России обеспечивают проведение инструктажа назначенных ответственных специалистов по работе с аппаратно-программным комплексом в соответствии с требованиями ФЦТ. Если количество участников экзамена позволяет провести экзамен в одной аудитории, станция сканирования может быть установлена непосредственно в данной аудитории проведения экзамена. Если количество участников экзамена не позволяет провести экзамен в одной аудитории, станция сканирования может быть установлена в штабе ППЭ.