9. Инструкция для организатора в аудитории проведения

На этапе проведения экзамена организаторы в аудитории проведения обязаны:

за час до проведения экзамена получить от технического специалиста код активации экзамена, который будет использоваться для инициализации сдачи экзамена в ПО рабочего места участника;

получить от руководителя ППЭ спецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;

в 10 часов 00 минут вскрыть полученные доставочные спецпакеты с ЭМ и извлечь из них компакт-диски с электронными КИМ;

передать спецпакеты с ИК в аудиторию подготовки;

установить компакт-диски в оптический привод на каждом рабочем месте участника;

произвольным образом распределить участников по рабочим местам в аудитории (рассадка в аудитории проведении не используется);

передать организатору вне аудитории ведомость перемещения участников (организатор вне аудитории приводит в аудиторию проведения первую группу (очередь) участников);

сверить персональные данные участника, указанные в регистрационном бланке с предъявленным документом, удостоверяющим личность;

сверить номер бланка регистрации, введенный участником в ПО, и на бумажном бланке регистрации, а также номер КИМ на конверте ИК, и в интерфейсе ПО.

После чего инициировать процесс сдачи экзамена:

проводить контроль сдачи экзамена участниками;

завершить в ПО рабочего места участника сдачу экзамена участником (инициировать экзамен следующего участника, либо завершить экзамен на рабочем месте);

после завершения сдачи экзамена группой участников на всех рабочих местах в аудитории сообщить об этом организатору вне аудитории, ожидающему у данной аудитории (после чего организатор вне аудитории может начать проведение следующей группы (очереди) участников).

По окончании проведения экзамена организаторы в аудитории проведения должны:

вызвать технического специалиста для выгрузки файлов аудиозаписей ответов участников;

провести контроль действий технического специалиста по экспорту аудиозаписей ответов участников;

запечатать бланки регистрации участников экзамена и компакт-диски в возвратные доставочные пакеты;

получить неиспользованные и испорченные бланки регистрации и ИК из аудиторий подготовки;

передать руководителю ППЭ сопроводительные документы, в том числе запечатанные регистрационные бланки участников экзамена, компакт-диски с КИМ, заполненные формы ППЭ-05-02-У, ППЭ-05-03-У, ППЭ-05-04-У (см. СбФ).