7. Инструкция для руководителя ППЭ

На подготовительном этапе проведения экзамена руководитель ППЭ обязан:

Совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ:

обеспечить рабочие места участников в каждой аудитории проведения персональным компьютером с оптическим приводом для чтения компакт-дисков и гарнитурой (наушники с микрофоном), установленным специализированным программным обеспечением;

подготовить принтер для печати сопроводительной документации к флеш-носителям с аудиозаписями ответов;

подготовить резервные компьютеры с оптическим приводом для чтения компакт-дисков для аудиторий проведения, из расчета 1 резервный компьютер на 5 аудиторий проведения.

За день до проведения экзамена:

Совместно с членом ГЭК и техническим специалистом провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена:

проверить средства криптозащиты в штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию на специализированном федеральном портале с использованием персональной ЭП члена ГЭК;

проверить средства криптозащиты с использованием персональной ЭП члена ГЭК на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;

провести контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;

провести контроль качества отображения электронных КИМ на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения.

Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается протоколами технической готовности аудиторий проведения. Указанные протоколы удостоверяются подписью руководителя ППЭ совместно с техническим специалистом и членом ГЭК.

В день проведения экзамена:

За 2 часа до проведения экзамена получить экзаменационные материалы от члена ГЭК:

доставочные спецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;

формы ППЭ;

возвратные доставочные пакеты;

проверить комплектность и целостность упаковки доставочных пакетов;

Выдать организаторам в аудитории проведения:

доставочный спецпакет с флеш-носителем;

возвратные доставочные пакеты для упаковки флеш-носителей с аудиозаписями ответов участников;

возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков регистрации;

возвратные доставочные пакеты для упаковки испорченных и имеющих дефекты экзаменационных материалов;

возвратные доставочные пакеты для упаковки использованных компакт-дисков, на которые записаны электронные КИМ;

возвратные доставочные пакеты для упаковки сопроводительной документации.

После проведения экзамена руководитель ППЭ должен:

получить от технического специалиста флеш-носитель с аудиозаписями ответов и сопроводительный бланк к носителю.

Получить от ответственных организаторов в аудитории проведения:

возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;

возвратные доставочные пакеты с использованными компакт-дисками;

неиспользованные спецпакеты с ИК;

возвратные доставочные пакеты с испорченными и имеющими дефекты экзаменационными материалами, а также спецпакеты с нарушенной упаковкой;

неиспользованные возвратные доставочные пакеты;

возвратный доставочный пакет с сопроводительной документацией;

совместно с членом ГЭК сверить данные сопроводительного бланка к носителям с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях;

совместно с членом ГЭК, общественным наблюдателем (при наличии) присутствовать при отправке материалов техническим специалистом в ФЦТ по установленным каналам.