Рособрнадзором утверждены Методические рекомендации по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзаменов в 2017 году в образовательных организациях, расположенных за пределами территории Российской Федерации.

4. Порядок подготовки ЭМ в ППЭ ЗОО и печати КИМ в ППЭ ЗОО

4.1. После получения от учредителя, МИД России CD-диска с ПО ответственный технический специалист в ППЭ ЗОО устанавливает полученное ПО на компьютерах в аудитории, где проводится печать КИМ, проверяет работоспособность ПО печати КИМ на всех рабочих станциях, выполняет тестовую печать с использованием тестового изображения.

Установка и настройка Станций печати КИМ во всех аудиториях должна быть завершена за день до экзамена.

В штабе ППЭ технический специалист проверяет наличие и работоспособность рабочей станции, имеющей надежный канал связи с выходом в Интернет, и устанавливает специальное ПО для получения доступа к ключу для расшифровки КИМ.

4.2. За 30 минут до начала экзамена в штабе ППЭ на компьютере, подключенном к сети Интернет, член ГЭК (используя токен члена ГЭК) получает с помощью специализированного программного обеспечения ключ доступа к КИМ, записывает его на обычный флеш-носитель.

4.3. Получив ключ доступа к КИМ, технический специалист и член ГЭК обходят все аудитории ППЭ, где выполняется печать КИМ. В каждой аудитории ППЭ технический специалист выполняет загрузку ключа доступа к КИМ в специализированное ПО для доступа к КИМ (далее - Станция печати КИМ). Одновременно член ГЭК выполняет запуск процедуры расшифровки и печати КИМ. Для этого он подключает к Станции печати КИМ токен члена ГЭК и выполняет расшифровку КИМ. После этого он извлекает из компьютера токен члена ГЭК и направляется совместно с техническим специалистом в следующую аудиторию ППЭ.

После выполнения этих операций один из организаторов в аудитории, ответственный за печать КИМ, выполняет печать КИМ с CD-диска. Ориентировочное время выполнения данной операции (для 15 участников ЕГЭ) до 15 минут при скорости печати принтера не менее 20 страниц в минуту. Организатор, ответственный за комплектование КИМ, проверяет соответствие номеров напечатанных КИМ с номерами ИК. Напечатанные КИМ прикладываются к ИК (по совпадению номера КИМ) и раздаются участникам ЕГЭ в аудитории не ранее 10-ти часов местного времени.

В случае сбоя работы Станции печати КИМ член ГЭК или организатор вызывает технического специалиста ППЭ для восстановления работоспособности оборудования и/или системного ПО (при этом член ГЭК может продолжить выполнение запуска процедуры печати КИМ в других аудиториях, а затем вернуться в эту аудиторию).

В случае обнаружения участником ЕГЭ брака или некомплектности ЭМ организаторы выдают ему новый ИК (из имеющегося доставочного пакета, если в аудитории участников ЕГЭ меньше, чем ИК в доставочном пакете, или из резервного доставочного пакета, полученного у руководителя ППЭ). Аналогичная замена производится в случае порчи ЭМ участником экзамена или опозданием участника. Для печати дополнительно экземпляра КИМ необходимо пригласить члена ГЭК для активации процедуры печати дополнительного экземпляра КИМ с помощью токена члена ГЭК. Замена ИК производится полностью, включая КИМ.

В течение всего времени работы Станции печати КИМ формируется протокол ее использования, включающий в себя информацию о времени начала и завершения работы с ПО, расшифрованных и отправленных на принтер КИМ с указанием времени выполнения операций. После каждого сеанса работы со Станцией печати КИМ указанный протокол сохраняется на компьютере.

4.4. После выдачи участникам ЕГЭ ЭМ организатор проводит инструктаж по правилам поведения на экзамене и заполнению бланков.

4.5. Технический специалист, руководитель ППЭ, организаторы в аудитории, член ГЭК заполняют и подписывают протокол печати КИМ в аудитории (ППЭ-23), копию которого отправляют в ФЦТ. Контроль за процедурой использования Станции печати КИМ (запуском и завершением работы, расшифровкой и печатью КИМ), вскрытием доставочного пакета и последующего использования ЭМ, содержащих КИМ в электронной форме (CD-диск с электронными КИМ, напечатанные на бумаге КИМ, количество напечатанных КИМ, ЭМ, не использованные для сдачи экзаменов, при условии, что число участников ЕГЭ в аудитории меньше числа ИК в доставочном пакете) дополнительно могут осуществлять общественные наблюдатели (при их присутствии в аудитории во время экзамена).