3. Организационные мероприятия, проводимые в ППЭ накануне экзамена

3. Организационные мероприятия, проводимые в ППЭ

накануне экзамена

3.1. Руководитель организации, на базе которого организуется ППЭ, обязан заблаговременно подготовить ППЭ к проведению экзамена, в частности:

обеспечить соответствие санитарно-гигиеническим требованиям всех помещений, выделяемых для проведения ЕГЭ;

подготовить аудитории, в которых будет проводиться ЕГЭ, обеспечив заметное обозначение их номеров;

установить число посадочных мест в аудиториях не более 25;

установить необходимое число посадочных мест в аудитории для проведения устной части экзамена по иностранному языку (с тем расчетом, чтобы участники не мешали друг другу при сдаче раздела "Говорение", рекомендуемое число - 4, по углам аудитории);

обеспечить каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера;

обеспечить в каждой аудитории наличие часов, расположенных в поле зрения участников ЕГЭ;

в специализированных аудиториях (классы математики, физики и т.п.) убрать (закрыть) стенды, плакаты и прочие материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим дисциплинам;

обеспечить надежную изоляцию аудиторий, в которых будет проходить ЕГЭ, от помещений и аудиторий, не используемых для ЕГЭ (закрыть и опечатать);

заблаговременно подготовить таблички с надписями тех аудиторий, в которых будет проходить экзамен;

обеспечить видеонаблюдением аудитории, задействованные в сдаче ЕГЭ и штаб ППЭ, снабдив аудитории табличками, уведомляющими о ведении видеонаблюдения;

обеспечить необходимое количество аппаратно-программных комплексов (включая гарнитуру) для проведения устной части экзаменов по иностранному языку;

обеспечить необходимое количество флеш-накопителей для работы технического специалиста во время проведения устной части экзамена по иностранным языкам;

заблаговременно выделить в распоряжение руководителя ППЭ рабочее помещение (штаб ППЭ), которое должно быть укомплектовано телефоном, компьютером с необходимым программным обеспечением <1>, выходом в сеть Интернет, принтером, сканером, сейфом и видеонаблюдением;

--------------------------------

<1> Стандартное ПО, ПО, необходимое для печати КИМ в ППЭ, а также ПО для проведения автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям.

обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пункта оказания медицинской помощи и охраны правопорядка;

за день до экзамена необходимо проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения. Все ключи должны находиться у руководителя ОО, на базе которого размещен ППЭ;

присутствовать в ППЭ в день экзамена и оказывать содействие руководителю ППЭ по техническим вопросам эксплуатации выделенных помещений.

3.2. Руководитель ППЭ обязан:

не менее чем за 5 дней до проведения ЕГЭ получить от учредителя, МИД России по определенным учредителем, МИД России каналам связи или на CD-дисках ПО для проведения автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям, ПО для проведения устной части иностранного языка, ПО для печати КИМ, в том числе станции авторизации сертификатов членов ГЭК;

провести заблаговременный подробный инструктаж всех категорий организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, по оформлению необходимых документов после экзамена;

обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под подпись;

совместно с руководителем ОО, на базе которого размещен ППЭ, подготовить черновики для участников экзамена из расчета по 2 листа на каждого участника ЕГЭ в соответствии с информацией о количестве участников ЕГЭ, назначенных на экзамен в данный ППЭ;

подготовить для каждой аудитории в ППЭ в необходимом количестве памятки с кодировкой, используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ;

за 1 день до проведения ЕГЭ совместно с руководителем организации, на базе которого организуется ППЭ, оформить протокол о готовности ППЭ к ЕГЭ (форма ППЭ-01, а также ППЭ-01-01, ППЭ-01-01-У, см. СбФ);

за 30 минут до начала экзамена раздать ЭМ по аудиториям ППЭ.

3.3. В целях обеспечения получения ЭМ, обеспечения контроля за соблюдением установленного порядка проведения ЕГЭ в ППЭ, размещенных за пределами территории Российской Федерации, председатель ГЭК направляет членов ГЭК в каждый ППЭ ЗОО.

3.4. Член ГЭК выполняет функции, аналогичные функциям членов ГЭК субъекта Российской Федерации, отраженным в Порядке проведения ГИА, Методических материалах по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ в 2015 году.