25. Передача первичных документов в почтамт и их обработка

25.1. Ежедневно или с ближайшей отправкой почты из ОПС, имеющих немеханизированные рабочие места, или в случае отключения электроэнергии более чем на 1 час в почтамт передаются:

- копии квитанций формы N 1 на принятые РПО;

- списки ф. 103;

- извещения ф. 22 (ф. 22-в) на врученные, досланные и возвращенные РПО и заказные уведомления о вручении, бланк "E 1-в" "Подтверждение получения";

- адресные части бланков к посылкам ф. 116;

- списки ф. 104-в;

- накладные поименные ф. 16 на РПО, врученные юридическим лицам;

- копии накладных поименных ф. 16 с отметкой "Прибыло в место вручения";

- извещения ф. 22 на РПО с отметкой "Неудачная попытка вручения".

Указанные документы приписываются к накладной ф. 16 (приложение N 24) с указанием количества каждого вида пересылаемых документов и заделываются в заказной постпакет или, при необходимости, в специальную тару.

25.2. Почтамт, принявший от ОПС документы, проверяет соответствие количества фактически поступивших документов количеству, указанному в сопроводительной накладной ф. 16.

Копии квитанций формы N 1, накладные поименные ф. 16 на выданные РПО, извещения ф. 22, адресные части бланков к посылкам ф. 116, списки ф. 103 передаются на рабочие места по вводу данных. Ввод данных осуществляется в соответствии с технической документацией по созданию информации за немеханизированные ОПС.

После ввода данных документы хранятся в почтамте установленным порядком. Ведомости, полученные в результате обработки данных, подшиваются по датам оформления и хранятся в течение месяца, после чего сдаются в архив.

Непосредственно по завершении обработки информации работник почтамта по электронным каналам связи передает общий массив данных в ОАСУ РПО.

25.3. В механизированных ОПС документы на принятые, выданные, полученные и отправленные РПО и почтовые емкости по истечении полугодия (не позже 10 дней после ревизии) отправляются на хранение в почтамт.

При решении вопросов, не нашедших отражения в настоящем документе, следует руководствоваться Правилами оказания услуг почтовой связи, Почтовыми правилами, локальными нормативными актами предприятия, применяемыми в части, не противоречащей ПОУПС.

В случае противоречий между данным Порядком и документами, указанными в пунктах 2.3, 2.4, 2.5, 2.6, 2.12, 2.13 настоящего Порядка, определяющих порядок пересылки различных видов внутренних регистрируемых почтовых отправлений, следует применять положения, изложенные в данном Порядке.

Руководитель

Дирекции технологий и информатизации

М.В.ВЕНЕДИКТОВА