"Требования к организации нотариального обслуживания нотариусами Российской Федерации, занимающимися частной практикой" (утв. Правлением ФНП 13 - 14.11.2003)

Утверждены

Правлением ФНП

13 - 14 ноября 2003 г.

Настоящие Требования разработаны в соответствии со ст. ст. 12, 30, 34 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, Профессиональным кодексом нотариусов Российской Федерации.

Требования содержат стандарты профессиональной деятельности нотариуса по содержанию и функционированию нотариальной конторы, обеспечению надлежащих условий для приема нотариусом обратившихся за совершением нотариальных действий лиц, хранения нотариальных документов. Настоящие Требования применяются в части, не противоречащей законодательству субъекта Российской Федерации, устанавливающему иные правила организации нотариального обслуживания граждан и юридических лиц на территории данного субъекта Российской Федерации.

1.1. Местом совершения нотариальных действий нотариусом, занимающимся частной практикой (далее - нотариус), является помещение нотариальной конторы, расположенное на территории нотариального округа, в котором нотариус назначен на должность. Совершение нотариальных действий вне помещения нотариальной конторы допускается только в случаях, установленных законодательством.

1.2. Нотариальная контора должна располагаться в помещении, которое находится в собственности у нотариуса либо предоставлено ему во владение и пользование по договору. Подлинники правоустанавливающих документов на помещение (либо их копии) должны храниться по месту нахождения помещения нотариальной конторы.

1.3. При изменении места нахождения нотариальной конторы нотариус обязан сообщить об этом в нотариальную палату субъекта Российской Федерации в сроки, устанавливаемые нотариальной палатой, но не менее чем за 7 дней до даты изменения места нахождения нотариальной конторы.

2.1. Помещение нотариальной конторы должно находиться в здании, в котором обеспечивается свободный доступ лиц для обращения к нотариусу за совершением нотариального действия.

У входа в здание на стационарной вывеске нотариусом размещается информация о наличии в данном здании нотариальной конторы и режиме ее работы. Размер вывески, а также возможность размещения на ней иной дополнительной информации и изображений определяются нотариальной палатой субъекта Российской Федерации. При необходимости размещение вывески должно быть согласовано нотариусом с собственником здания и уполномоченным органом. Помещение нотариальной конторы должно быть оборудовано стационарной телефонной связью.

2.2. Количество кабинетов в нотариальной конторе, их функциональное назначение, расположение и размер определяются нотариусом самостоятельно с учетом следующих факторов:

- кабинет, в котором ведется прием нотариусом, должен быть изолирован от других помещений нотариальной конторы и иметь естественное и искусственное освещение. В целях обеспечения сохранности тайны совершения нотариального действия доступ в указанный кабинет нотариальной конторы регулируется нотариусом;

- помещение (холл) для ожидания приема должно иметь необходимое освещение, быть достаточной площади и оборудовано стульями и иной подобной мебелью для размещения посетителей. В помещении для ожидания приема не допускается ведение деятельности по изготовлению проектов нотариальных документов, их копий, а также нахождение нотариального архива.

2.3. В помещении для ожидания приема в доступной форме в удобном для обозрения месте должна быть представлена следующая информация:

- текст (извлечение) Основ законодательства Российской Федерации о нотариате;

- сведения о нотариусе: фамилия, имя, отчество, номер приказа органа юстиции о назначении его на должность в нотариальном округе;

- адрес, телефон нотариальной конторы, часы приема граждан и изменения к графику приема (при их наличии);

- адрес, телефон близлежащей нотариальной конторы, ее установленный режим работы, фамилия, имя, отчество нотариуса;

- адрес, телефон нотариальной палаты субъекта Российской Федерации, порядок работы нотариальной палаты с обращениями граждан;

- информация об установленных законом тарифах на совершение нотариальных действий;

- перечень льготных категорий граждан, в отношении которых законом установлены льготы по уплате тарифа за совершение нотариальных действий;

- порядок оплаты тарифа за совершение нотариальных действий.

Информация излагается в письменной форме на русском языке и дополнительно, по усмотрению нотариуса, на государственных языках субъектов Российской Федерации.

2.4. Помещение нотариальной конторы должно соответствовать санитарно-гигиеническим требованиям и требованиям противопожарной безопасности.

2.5. Местоположение (помещение для хранения) нотариального архива выбирается и оснащается оборудованием нотариусом исходя из создания надлежащих условий хранения документов в течение установленных законодательством сроков, недопустимости их утраты, обеспечения своевременного санкционированного доступа к ним.

2.6. В целях обеспечения сохранности нотариальных документов, печати нотариуса и бланков строгой отчетности нотариусом должны быть предприняты меры по недопущению несанкционированного доступа в помещение нотариальной конторы во внерабочее время, для чего в том числе кабинет нотариуса оборудуется необходимым количеством сейфов и металлических шкафов, применяются иные меры безопасности.

В целях недопущения хищения или утраты нотариальных документов, печати нотариуса и бланков строгой отчетности нотариальная палата субъекта Российской Федерации вправе, с учетом особенностей места нахождения и режима работы нотариальной конторы, требовать в индивидуальном порядке от нотариуса принятия рекомендованных нотариальной палатой мер безопасности (установка противопожарной сигнализации, металлических дверей, защиты окон и т.п.).

3.1. Помещения для эксплуатации персональных электронно-вычислительных машин (далее - ПЭВМ), настольных копировально-множительных машин (далее - КММ) должны иметь естественное и (или) искусственное освещение.

Естественное и (или) искусственное освещение должно соответствовать требованиям действующей нормативной документации. Оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др.

3.2. Эксплуатация ПЭВМ и КММ в помещениях без естественного освещения допускается только при соответствующем обосновании и наличии положительного санитарно-эпидемиологического заключения, выданного в установленном порядке.

3.3. Размещение ПЭВМ и КММ в помещениях должно осуществляться в соответствии с требованиями санитарно-эпидемиологических правил. Эксплуатация несертифицированного в установленном порядке оборудования не допускается.

4.1. Работники нотариуса в период рабочего времени при нахождении в помещении нотариальной конторы должны иметь соответствующие жетоны с указанием их должности, фамилии, имени, отчества.

4.2. При изменении графика работы нотариальной конторы информация об этом, а также информация о месте нахождения близлежащей нотариальной конторы вывешивается в месте нахождения наружной вывески и в помещении для ожидания приема.

4.3. Нотариальная палата субъекта Российской Федерации вправе устанавливать дополнительные требования к организации деятельности нотариуса, в сфере, регулируемой настоящими Требованиями, в случае полного либо частичного дотирования деятельности нотариуса из средств нотариальной палаты. Данное правило не распространяется на абзац второй пункта 2.6 настоящих Требований.

4.4. Контроль за выполнением нотариусами установленных требований к организации нотариального обслуживания осуществляют нотариальные палаты субъектов Российской Федерации.

За невыполнение установленных требований к организации нотариального обслуживания нотариус может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии с Профессиональным кодексом нотариусов Российской Федерации.

4.5. Настоящие Требования вступили в силу с 1 марта 2004 г.