1.2. Порядок заполнения и сроки представления заявки о фиксации в ЕГАИС информации об отгрузке продукции (в том числе на экспорт и возврат) и информации о получении продукции (в том числе возврат)

1.2. Порядок заполнения и сроки представления

заявки о фиксации в ЕГАИС информации об отгрузке продукции

(в том числе на экспорт и возврат) и информации о получении

продукции (в том числе возврат)

Заявка о фиксации в ЕГАИС информации об отгрузке продукции (в том числе на экспорт и возврат) предоставляется организациями, осуществляющими поставку продукции (далее - организации-поставщики продукции), по месту их нахождения (по месту нахождения их обособленных подразделений), за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3 статьи 1 и пунктом 2.1 статьи 8 Федерального закона N 171-ФЗ, до выезда транспортного средства с продукцией с территории организации-поставщика продукции.

В случае если в день фиксации в ЕГАИС заявки о фиксации в ЕГАИС информации об отгрузке продукции (в том числе на экспорт и возврат) выезд транспортного средства с продукцией с территории организации-поставщика продукции не происходит, организация в тот же день отражает в ЕГАИС возврат этой продукции, с использованием штатных средств ЕГАИС.

Заявка о фиксации в ЕГАИС информации о получении продукции предоставляется организациями, в адрес которых осуществляется поставка и (или) возврат продукции (далее - организации-покупатели (получатели) продукции), по месту их нахождения (по месту нахождения их обособленных подразделений), за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3 статьи 1 и пунктом 2.1 статьи 8 Федерального закона N 171-ФЗ, в день фактического получения продукции.

Не допускается представление Заявки о фиксации в ЕГАИС информации о получении продукции до момента фактического получения продукции в полном объеме в соответствии с сопроводительными документами.

В поле "1. Группа продукции" указывается, какая продукция получена/отгружена: этиловый спирт или алкогольная продукция/спиртосодержащая продукция - выбирается оператором организации-поставщика продукции или оператором организации-покупателя (получателя) продукции (далее - оператор организации-поставщика/покупателя (получателя) продукции).

В полях "2. Серия накладной", "3. Номер накладной", "4. Дата отпуска груза", "5. Дата получения груза" и "6. Дата составления документа" указываются соответственно серия товарно-транспортной накладной (далее - ТТН), сведения о которой фиксируются в ЕГАИС, номер ТТН, день, месяц и год составления ТТН, а также фактические даты отгрузки и получения груза. Все поля заполняются оператором организации-поставщика/покупателя (получателя) продукции, кроме значения поля "6. Дата составления документа", которое формируется и заполняется автоматически.

В поле "7. Номер заявки, по которой осуществляется возврат" указывается номер заявки о фиксации в ЕГАИС информации об отгрузке или получении продукции, по которой осуществляется возврат продукции. Поле заполняется оператором организации-поставщика/покупателя (получателя) продукции, если формируются сведения о возврате продукции грузоотправителю.

В поле "8. Номер заявки на отгрузку продукции" указывается номер заявки о фиксации в ЕГАИС информации об отгрузке или информации о получении продукции, по которой была осуществлена отгрузка продукции от грузоотправителя, - заполняется оператором организации, получающей продукцию, с печатной формы документа, сопровождающего груз и подтверждающего фиксацию данных об отгрузке в ЕГАИС.

В поле "9. Признак фасовки" указывается фасованная либо нефасованная продукция, полученная/отгруженная организацией, - выбирается оператором организации-поставщика/покупателя (получателя) продукции. Если в поле "1. Группа продукции" оператор указал "ЭС", то поле "9. Признак фасовки" автоматически заполняется значением "Нефасованная".

В поле признака "10. Отечественная/импортная продукция" указывается признак отгруженной/полученной продукции: отечественная или импортная - выбирается оператором организации-поставщика/покупателя (получателя) продукции.

Для "Сведений об отгрузке":

а) в блоке данных "Грузоотправителя", поля: "15. Полное наименование", "16. ИНН", "17. КПП" и "18 Фактический адрес" заполняются автоматически программными средствами организации-поставщика продукции по зафиксированным данным организации, осуществляющей поставку (отгрузку) продукции;

б) в полях "Грузополучатель", поля: "19. Полное наименование", "20. ИНН", "21. КПП" и "22 Фактический адрес" указываются полное наименование организации, осуществляющей закупку (получение) продукции, ее адрес осуществления деятельности (ее обособленного подразделения), ее идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет (ее обособленного подразделения), которые зафиксированы в ЕГАИС, - выбираются оператором организации-поставщика продукции из справочника российских организаций.

Для "Сведений о получении":

а) поля "Грузоотправитель", поля: "15. Полное наименование", "16. ИНН", "17. КПП" и "18. Фактический адрес" должны содержать соответственно полное наименование организации, осуществляющей поставку (отгрузку) продукции, ее адрес осуществления деятельности (ее обособленного подразделения), ее идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет (ее обособленного подразделения), которые зафиксированы в ЕГАИС, - выбираются оператором организации покупателя (получателя) продукции из справочника российских организаций;

б) в блоке данных "Грузополучателя", поля: "19. Полное наименование", "20. ИНН", "21. КПП" и "22. Фактический адрес" заполняются автоматически программными средствами организации-покупателя (получателя) по зафиксированным данным организации, осуществляющей получение продукции.

Блок данных "Плательщик", поля: "23. Полное наименование", "24. ИНН", "25. КПП" и "26. Адрес" должен содержать полное наименование организации, произведшей оплату транспортной работы по поставке продукции в соответствии с ТТН, ее местонахождение, ее идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет - выбираются оператором организации-поставщика/покупателя (получателя) продукции из справочника российских организаций.

В полях "11. Номер" и "12. Дата" декларации на товары (далее - ДТ) только при отгрузке/получении импортной продукции указываются данные соответственно о номере и дате ДТ - заполняются оператором организации-покупателя (получателя) продукции.

В полях "13. Номер" и "14. Дата" внешнеторгового договора на экспорт продукции только при отгрузке продукции на экспорт указываются данные соответственно о номере и дате договора - заполняются оператором организации-поставщика продукции.

В блоке данных "Товарный раздел" указывается следующее.

В поле "28. N позиции" указывается порядковый номер соответствующей позиции - заполняется автоматически.

В поле "29. Код продукции" указывается код отгружаемой/получаемой продукции, который зафиксирован в ЕГАИС, - заполняется автоматически после выбора оператором организации-поставщика/покупателя (получателя) продукции наименования продукции.

В полях "27. Вид продукции" и "30. Наименование продукции" указываются вид и полное наименование продукции, которые зафиксированы в ЕГАИС, - заполняются автоматически после выбора оператором организации-поставщика/покупателя (получателя) продукции наименования продукции из соответствующего справочника.

В поле "31. Емкость, л" указывается предельная вместимость потребительской тары (упаковки), в которую разлита (расфасована) продукция, в литрах (только для фасованной продукции) - заполняется автоматически после выбора продукции оператором организации-поставщика/покупателя (получателя) продукции.

В поле "32. Единица измерения" указывается "шт." для продукции, разлитой в потребительскую тару, или "дал" для продукции, не разлитой в потребительскую тару, - заполняется автоматически после выбора оператором организации-поставщика/покупателя (получателя) продукции признака фасовки.

В поле "33. Количество продукции, шт." указывается в штуках количество продукции, разлитой (расфасованной) в потребительскую тару (только для фасованной продукции), - заполняется оператором организации-поставщика/покупателя (получателя) продукции.

В поле "34. Вид упаковки" указывается вид упаковки, в которой поставляется продукция, с указанием количества единиц продукции с каждым видом упаковки (например, "ящ. X 12", "короб. X 10", "корз. X 5" и т.д.), только для фасованной продукции, - заполняется оператором организации-поставщика/покупателя (получателя) продукции.

В поле "35. Количество мест, шт." указывается раздельно по каждому наименованию продукции и виду тары, в которой поставляется продукция; для продукции, разлитой (расфасованной) в пакеты, на поддонах указывается количество пакетов (только для фасованной продукции) - заполняется оператором организации-поставщика/покупателя (получателя) продукции.

В поле "36. Крепость, %" указывается содержание безводного (стопроцентного) спирта в продукции, в процентах - заполняется автоматически после выбора продукции оператором организации-поставщика/покупателя (получателя) продукции.

В полях "37. Объем продукции при +20 °C, дал" и "39. Коэф. приведения к +20 °C" указываются соответственно объем продукции при температуре измерения +20 °C, в декалитрах, и коэффициент приведения объема продукции от температуры измерения от автоматическими средствами измерения и учета концентрации и объема безводного спирта в готовой продукции, объема готовой продукции (далее - АСИиУ) к температуре измерения +20 °C, (только для нефасованной продукции) - заполняются оператором организации-поставщика/покупателя (получателя) продукции.

В полях "41. t °C измерения АСИиУ" и "40. Объем продукции при температуре измерения АСИиУ, дал" указываются температура, при которой проводилось измерение показаний АСИиУ, в градусах по Цельсию, и объем продукции, подлежащий учету, измеренный мерниками и приведенный к температуре измерений АСИиУ, в декалитрах, соответственно (только для нефасованной продукции) - заполняются оператором организации-поставщика/покупателя (получателя) продукции.

В поле "38. Объем безводного (100%) спирта при +20 °C, дал" указывается объем безводного (стопроцентного) спирта в продукции при +20 °C, в декалитрах (только для этилового спирта и нефасованной спиртосодержащей продукции) - заполняется оператором организации-поставщика/покупателя (получателя) продукции.

В поле "42. Цена с НДС, руб. коп." указывается раздельно по каждому наименованию продукции, поставляемой в соответствии с ТТН, цена за единицу продукции (штуку, декалитр), включая налог на добавленную стоимость и акциз в рублях и копейках, - заполняется оператором организации-поставщика/покупателя (получателя) продукции.

В поле "43. Сумма с НДС, руб. коп." указывается раздельно по каждому наименованию продукции полная стоимость поставляемой продукции - заполняется автоматически.

При отгрузке продукции на хранение и при получении продукции, находившейся на хранении в другой организации либо обособленном подразделении, а также при получении на хранение и отгрузке продукции из хранилища ее владельцу в полях "42. Цена с НДС, руб. коп." и "43. Сумма с НДС, руб. коп." указываются нулевые значения.

Данные товарного раздела группируются по видам продукции. В поле "44. Всего" указываются суммарные значения по всем видам продукции - заполняется автоматически.