IV. Организация работы системы кадрового резерва

4.1. Отбор сотрудников в кадровый резерв и их эффективное профессиональное развитие обеспечивают руководители подразделений центрального аппарата, руководители следственных органов, учреждений, организаций Следственного комитета, руководители управления кадров и кадровых подразделений следственных органов, учреждений и организаций Следственного комитета.

4.2. Управление кадров осуществляет контроль за формированием кадрового резерва и организацией работы с ним в подразделениях центрального аппарата Следственного комитета, следственных органах, учреждениях и организациях Следственного комитета.

4.3. Организацию профессионального развития сотрудников, состоящих в кадровом резерве, обеспечивают их непосредственные руководители.

4.4. Основными формами работы, направленной на повышение качества профессионального развития сотрудников, состоящих в кадровом резерве, являются:

заслушивание на коллегии Следственного комитета руководителя управления кадров, на коллегиях следственных органов, учреждений, организаций Следственного комитета - руководителей кадровых подразделений следственных органов, учреждений, организаций Следственного комитета, на заседаниях соответствующих аттестационных комиссий следственных органов, учреждений, организаций Следственного комитета, на совещаниях, проводимых руководителями управления кадров и кадровых подразделений следственных органов, учреждений, организаций Следственного комитета, - должностных лиц, ответственных за работу с кадровым резервом. В ходе заслушивания изучаются вопросы формирования кадрового резерва и работы с ним, выполнения сотрудниками, зачисленными в кадровый резерв, их индивидуальных планов профессионального развития;

ежегодный письменный отчет сотрудника, представляемый непосредственному руководителю. Письменный отчет сотрудника, включенного в кадровый резерв, о профессиональной подготовке приобщается к соответствующему номенклатурному делу.

4.5. Замещение вакантной руководящей должности в порядке должностного роста наиболее подходящим кандидатом, состоящим в кадровом резерве, осуществляется на основе решения должностного лица, в компетенцию которого входит назначение и освобождение от указанной должности.

После назначения сотрудника, состоящего в кадровом резерве, на вакантную руководящую должность управлением кадров либо соответствующим кадровым подразделением следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета вносится запись в графу 8 списка сотрудников, включенных в кадровый резерв (приложение N 2), с указанием даты и номера приказа о назначении.

4.6. Исключение сотрудника из кадрового резерва Следственного комитета, следственного органа, учреждения или организации Следственного комитета оформляется решением Председателя Следственного комитета либо руководителя следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета с обязательным указанием причин исключения и последующим приобщением его к материалам личного дела сотрудника. Решение об исключении из кадрового резерва доводится до сведения сотрудника управлением кадров либо соответствующим кадровым подразделением следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета под роспись в 10-дневный срок с момента его принятия, и вносятся соответствующие записи в графу 8 списка сотрудников, включенных в кадровый резерв (приложение N 2).

4.6.1. Основаниями для принятия решения об исключении сотрудника из кадрового резерва являются:

а) назначение на должность в порядке служебного роста или перевода;

б) неудовлетворительное выполнение сотрудником своих служебных обязанностей, выразившееся в существенном снижении показателей эффективности, результативности профессиональной и служебной деятельности, подтвержденное выводами аттестационной комиссии;

в) выявление фактов несоответствия требованиям пунктов 2.2 и 2.4 настоящей Инструкции;

г) привлечение к дисциплинарной ответственности;

д) отказ кандидата от предложения по замещению вышестоящей вакантной должности;

е) ухудшение состояния здоровья;

ж) личное заявление сотрудника;

з) увольнение из системы Следственного комитета.

4.6.2. В случае возникновения оснований для принятия решения об исключении сотрудника из федерального кадрового резерва Следственного комитета или кадрового резерва Следственного комитета руководитель подразделения центрального аппарата Следственного комитета, руководитель следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета не позднее 10 рабочих дней направляет докладную записку с приложением соответствующих документов в управление кадров.

Документы об исключении сотрудника из кадрового резерва рассматриваются управлением кадров в течение 10 рабочих дней и представляются Председателю Следственного комитета на утверждение.

4.6.3. В случае возникновения оснований для принятия решения об исключении сотрудника из кадрового резерва следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета руководитель подразделения следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета не позднее 10 рабочих дней направляет докладную записку с приложением соответствующих документов в кадровое подразделение следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета.

Документы об исключении сотрудника из кадрового резерва рассматриваются кадровым подразделением следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета в течение 10 рабочих дней и представляются руководителю следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета на утверждение.

4.7. Руководители кадровых подразделений следственных органов, учреждений, организаций Следственного комитета организуют работу и координируют деятельность должностных лиц, участвующих в формировании кадрового резерва, осуществляют контроль профессионального развития включенных в него сотрудников, анализируют практику этой работы, разрабатывают предложения по ее совершенствованию, контролируют функционирование системы учета и накопления необходимой информации о кадровом резерве.

4.8. Управление кадров осуществляет организационно-контрольные, координирующие и методические функции по вопросам формирования кадрового резерва и профессионального развития сотрудников, состоящих в нем.

4.9. Управление кадров и кадровые подразделения следственных органов, учреждений, организаций Следственного комитета оценивают количественные и качественные характеристики кадрового резерва по итогам года, в первую очередь соотношение выбывших из него сотрудников, в том числе в связи с назначением на руководящие должности в порядке должностного роста, и сотрудников, вновь включенных в состав кадрового резерва.

Руководитель управления кадров ежегодно до 30 января представляет Председателю Следственного комитета обзор практики работы с кадровым резервом в системе Следственного комитета за год.

4.10. Функции по организационному обеспечению работы с кадровым резервом Следственного комитета или следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета возлагаются на отдельных сотрудников управления кадров или кадрового подразделения следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета.