2. Рекомендации по организации коллективной работы по заполнению форм технологической карты в ГИС ТКМВ

2. Рекомендации по организации коллективной работы по заполнению форм технологической карты в ГИС ТКМВ.

- Поля форм ТКМВ являются обязательными для заполнения, если у поля указан знак "<*>".

- Заполнение ТКМВ осуществляется совместно Потребителем данных (органом, ответственным за предоставление услуги) и всеми Поставщиками данных, участвующими в предоставлении услуги.

- Степень ответственности за заполнение полей ТКМВ между Потребителем и Поставщиком данных распределяется следующим образом:

- Потребитель данных заполняет все сведения в ТКМВ, кроме:

- сведений о Поставщиках в листе А.0;

- сведений в составе запроса в листе "А.3 - А.6. Запросы и ответы";

- сведений в листе "Б.2. План внесения изменений в акты Поставщиков".

- Поставщик данных заполняет следующие сведения в ТКМВ:

- сведения о Поставщиках в листе "А.0. Общие сведения";

- сведения в составе ответа на запрос в листе "А.3 - А.6. Запросы и ответы";

- сведения в листе "Б.2. План внесения изменений в акты Поставщиков";

- сведения в листе "В. План технической реализации".

- Каждый Поставщик данных участвует в согласовании ТКМВ, адресованных к нему, поэтому в ходе проверки каждый Поставщик данных должен выполнить следующие шаги:

- Лист "А.0. Общие сведения": внести данные о себе (наименование ведомства (организации), ФИО и должность, контактные данные).

- Лист "А.1.1 - А.1.2. Описание услуги": ознакомиться со сформированным Потребителем данных описанием услуги.

- Лист "А.1.3 - А.2. Оптимизация услуги":

- ознакомиться со сформированным Потребителем данных перечнем документов, которые планируется получать от Поставщика данных;

- если документ новый, то определить, какие подразделения ответственны за предоставление соответствующих документов;

- проанализировать, какие изменения в правовые акты должны быть внесены для снятия препятствий и обеспечения условий для организации межведомственного взаимодействия, указать соответствующие акты и содержание необходимых изменений в План внесения изменений в правовые акты Поставщиков данных (Лист Б.2) и указать ссылки на внесенные акты в последнем столбце формы.

- Лист "А.3 - А.6. Запросы и ответы": ознакомиться со сформированным Потребителем данных перечнем запросов и проверить состав сведений по адресованным ему ответам и запросам и уведомить Потребителя об их корректировке при необходимости; указать сведения в составе запроса, на основе которых будет отсылать ответ на запрос.

- Форма "Описание запроса": заполнить форму описания запроса, в частности указать сведения, необходимые для подготовки ответа на запрос и подлежащие предоставлению Потребителем данных. Описание ответа на запрос: ознакомиться с содержанием тех полей формы, которые описывают ожидаемый Потребителем данных ответ на запрос; особое внимание уделить полям формы, описывающим состав сведений, передаваемых в рамках запроса - проанализировать возможность предоставления необходимого набора сведений.

- Лист "Б. Внесение изменений в акты":

- Вкладка "Б.1. Внесение изменений в акты Потребителя": ознакомиться с планом с целью выявить совпадения с собственным планом внесения изменений в правовые акты - в этом случае может быть целесообразным скоординировать работу по внесению изменений с Потребителем данных.

- Вкладка "Б.2. Внесение изменений в правовые акты Поставщика": перечислить акты, в которые должны быть внесены изменения для снятия препятствий и обеспечения условий для организации межведомственного взаимодействия, определить сроки проведения соответствующих работ.

- Лист "В. План технической реализации": ознакомиться с составом мероприятий, запланированных Потребителем данных, включить в план мероприятия, обеспечивающие подготовку технической реализации межведомственного взаимодействия со стороны Поставщика данных.

- При подготовке ТКМВ Потребитель данных параллельно организует работу с различными Поставщиками данных: с каждым - в части подготовки описания адресованных ему запросов и ответов на них, при этом Поставщики данных могут работать с ТКМВ в ГИС ТКМВ параллельно, что упрощает работу Потребителя данных в части отсутствия необходимости деления файла (документа) ТКМВ по числу Поставщиков данных, участвующих в предоставлении конкретной услуги, а далее, по окончании согласительных процедур, в части сведения всех частей ТКМВ в единый файл (документ).

- Потребителям и Поставщикам данных, планирующим внесение изменений в правовые акты, рекомендуется в рабочем порядке согласовать план внесения изменений в правовые акты с ведомствами, ответственными за внесение изменений, хотя это не предусмотрено методикой подготовки и согласования ТКМВ.