5. Учет оружия и специальных средств в организациях федеральной почтовой связи

5. Учет оружия и специальных средств в организациях

федеральной почтовой связи

5.1. Учет оружия, патронов и специальных средств заключается в оформлении установленными документами всех операций, связанных с их движением и изменением качественного (технического) состояния, осуществлении правильных и своевременных записей в книгах (карточках) учета, отражении сведений по установленной форме при помощи технических средств учета и обработки.

Учет должен отражать наличие и обеспеченность организаций федеральной почтовой связи оружием и патронами к нему, специальными средствами и позволять осуществлять действенный контроль за их сохранностью.

5.2. Количественный и номерной учет оружия, патронов и специальных средств осуществляется работником, на которого возложена эта работа приказом руководителя организации федеральной почтовой связи.

5.3. Соответствующий учет организуется и ведется по формам учетных документов, предусмотренных настоящей Инструкцией.

5.4. Учетными документами являются книги, журналы, наряды, накладные, карточки, ведомости, акты и другие документы, на основании которых осуществляются приходно-расходные операции (Приложения N 12, 13).

5.5. Записи в книгах и карточках учета производятся чернилами или шариковой ручкой аккуратно, разборчиво, без помарок и подчисток на основании правильно и полностью оформленных подлинных документов. Исправление допущенных ошибок производится путем зачеркивания одной линией неправильной записи и написания правильной так, чтобы зачеркнутое было ясно видно. Новая запись оговаривается надписью "Исправлено" и заверяется подписью лица, ведущего учет.

При исправлении записи по истечении большого промежутка времени разрешается исправлять последний итог, о чем должна быть сделана специальная оговорка, указывающая статью и дату проводки, в которой ранее была допущена ошибочная запись. Исправление заверяется подписью лица, ведущего учет.

5.6. При заполнении бланка учетного документа строки, оставшиеся свободными от записей, перечеркиваются зигзагообразной линией.

5.7. Документация подшивается в отдельные дела и хранится в архиве организации федеральной почтовой связи не менее десяти лет.

5.8. Все книги по учету оружия, патронов и специальных средств должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью организации федеральной почтовой связи и подписями соответствующих должностных лиц органов внутренних дел.

5.9. Каждый учетный документ должен иметь номер, дату его составления и дату совершения операции, где и кем документ составлен (наименование организации федеральной почтовой связи), наименование оружия, патронов и специальных средств, их категорию и количество, соответствующие подписи лиц, выдавших и принявших оружие.

5.10. Приходно-расходный документ считается исполненным, когда по нему произведен прием или отпуск оружия и патронов, хотя бы в неполном количестве. На недостающее количество получаемого или сдаваемого оружия и патронов должны оформляться новые документы.

5.11. В учетных документах сведения об оружии записываются с указанием вида, типа, калибра, номера, о патронах - дополнительно, количество и номера партий изготовления.

5.12. Выдача и прием оружия, патронов и специальных средств производится по книге выдачи и приема оружия и патронов (Приложение N 14).

В случаях утраты или хищения оружия и патронов незамедлительно информируется орган внутренних дел по месту учета. Руководителем организации проводится проверка совместно с органами внутренних дел, по результатам которой принимается решение о снятии с учета оружия и патронов с составлением акта их списания.

5.13. При выявлении излишков или недостачи оружия и патронов информируются органы внутренних дел и назначается инвентаризация, в ходе которой устанавливаются обстоятельства несоответствия его наличия учетным данным и лица, виновные в нарушении порядка их учета.

Неучтенные оружие и патроны в течение суток подлежат передаче в орган внутренних дел.

5.14. Оружие и патроны, не пригодные по заключениям технических комиссий органов внутренних дел к дальнейшему использованию, за исключением оружия, являющегося вещественным доказательством по уголовным делам, после составления актов их списания подлежат передаче в органы внутренних дел для уничтожения.

5.15. В организациях федеральной почтовой связи проводятся ежеквартальные (за отчетный период текущего года) сверки соответствия фактического наличия оружия и патронов учетным данным, имеющимся в реестрах, книгах, журналах и иных учетных документах.

Сверки оружия и патронов проводятся комиссионно лицами, назначенными приказом руководителя, а при необходимости - с участием сотрудников подразделений лицензионно-разрешительной работы по месту учета оружия и патронов.

Перед проведением сверок в реестрах, книгах и журналах учета оружия и патронов подводятся итоги, которые заверяются подписями лиц, ответственных за их сохранность.

При отсутствии расхождений в результатах проведенных сверок в книгах учета оружия и патронов производятся отметки с указанием даты их проведения "Сверка проведена. Расхождений нет" и заверяются подписями лиц, проводивших проверку.

5.16. Учетные документы, предназначенные для отправки за пределы ведения организации федеральной почтовой связи, скрепляются печатью этой организации.

5.17. Книги учета и карточки заводятся на основании данных инвентаризации или путем переноса в них выверенных остатков из старых книг и ведутся до полного их расходования.

5.18. Списание с учета патронов, израсходованных на учебную стрельбу, осуществляется на основании раздаточно-сдаточных ведомостей в срок не позднее следующего дня после проведения стрельб.

5.19. Для сокращения проводок по книгам учета разрешается списание патронов, израсходованных на учебную стрельбу по сводным ведомостям (Приложение N 15), которые составляются на основании раздаточно-сдаточных ведомостей.

5.20. О каждом случае применения оружия или его утраты работники сообщают руководителю организации подробные обстоятельства происшедшего с приложением объяснительной записки. Израсходованные (утраченные) патроны списываются с учета актом, составленным на основании материалов расследования. Акты списания патронов утверждаются руководителем организации федеральной почтовой связи.

5.21. При выявлении в организациях федеральной почтовой связи случаев недостачи, порчи оружия и патронов, а также случаев их сокрытия от учета или хранения в неположенном месте немедленно проводится служебное расследование. Во всех случаях, когда расследованием по недостаче, утрате или порче оружия и патронов будет установлена вина должностных лиц, они привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

5.22. Обо всех случаях недостач, утрат и порчи оружия и патронов, а также сокрытия их от учета в органах внутренних дел руководители организаций федеральной почтовой связи незамедлительно информируют орган внутренних дел по месту их учета.

5.23. Оружие и патроны, пришедшие в негодное состояние в результате эксплуатации и износа, списываются в порядке, установленном МВД России, снимаются с бухгалтерского учета на основании утвержденных актов без записи его в книгу недостач и сдаются в установленном порядке в органы внутренних дел для уничтожения.

Также сдаются для уничтожения оружие, патроны и специальные средства, пришедшие в негодность по вине должностных лиц, списание которых осуществляется с удержанием стоимости за счет виновных.

5.24. В случаях, когда проверками будет установлено, что выявленные недостачи или излишки возникли в результате ошибок в учете, в книгах и карточках учета производятся исправительные проводки по оприходованию или списанию оружия, патронов и специальных средств.