3.6. Оформление приказов, распоряжений, указаний Следственного комитета

3.6. Оформление приказов, распоряжений, указаний

Следственного комитета

3.6.1. Оформление нормативных правовых актов и индивидуальных предписаний в виде писем и телеграмм не допускается.

3.6.2. Тексты приказов печатаются шрифтом N 14 без помарок и исправлений на бланках установленной формы (кроме совместных приказов, распоряжений и указаний), изготовленных типографским способом на стандартных листах бумаги формата A4. Качество печати должно обеспечивать нормальное чтение текста и возможность его воспроизведения средствами копировально-множительной техники.

Дата и номер приказа оформляются в реквизитах бланка рукописно и проставляются при регистрации приказа в установленном порядке.

3.6.3. Приказы (распоряжения, указания) в зависимости от характера и содержания предмета регулирования регистрируются отдельно в соответствии с порядком, установленным Регламентом Следственного комитета Российской Федерации и соответствующими организационно-распорядительными документами следственных органов, учреждений и организаций Следственного комитета.

3.6.4.1. Дата приказа должна совпадать с датой его подписания.

Для центрального аппарата Следственного комитета дата издания приказа оформляется Главным организационно-инспекторским управлением, за исключением приказов по кадровым вопросам, для которых дата приказа оформляется управлением кадров, а также приказов по финансово-хозяйственной деятельности, для которых дата приказа оформляется Главным управлением обеспечения деятельности.

В следственных органах, учреждениях, организациях Следственного комитета дата приказа оформляется в соответствии с организационно-распорядительными документами.

Приказы (распоряжения, указания), которые были изданы двумя и более органами государственной власти или иными государственными органами (организациями), должны иметь одну (единую) дату - дату фактической подписи ответственного (уполномоченного) лица, последним подписавшего совместный документ.

Дата приказа оформляется цифровым или словесно-цифровым способом.

3.6.4.2. Номер приказа Следственного комитета, следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета состоит из знака "N" и его порядкового номера, оформленного арабскими цифрами, в пределах календарного года и может дополняться буквенным индексом в соответствии с регулируемым приказом направлением деятельности.

В приказах по финансово-хозяйственной деятельности и по кадровым вопросам порядковый номер может дополняться через дефис буквенными индексами, в том числе "ф", "к", "ч", "ца/о", например: "15-ф", "386-гс".

В распоряжениях по основной деятельности регистрационный номер может включать после порядкового номера распоряжения номер подразделения и буквенный индекс "р", по финансово-хозяйственной деятельности - "фр", по кадровым вопросам - "кр", например: "31/227-р".

Номер совместного с другими органами государственной власти или иными государственными органами (организациями) распорядительного документа состоит из номеров, под которыми данный приказ (распоряжение, указание) зарегистрирован в каждом органе государственной власти или ином государственном органе (организации), расположенных в порядке их перечисления последовательно через разделитель "/".

Не допускается разрыв при переносе на другую строку регистрационных номеров и дат, выполненных цифровым способом.

3.6.4.3. Заголовок печатается на расстоянии не менее 11 см от верхнего края листа полужирным шрифтом N 14. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается с межстрочным интервалом "точно 12 пт" и выравнивается по центру текста.

В заголовки приказов по кадровым вопросам включаются наименование действия, инициалы, фамилия работников, в отношении которых это действие осуществляется, например: "О назначении И.И. Николаева", "О переводе А.П. Петрова", "Об увольнении П.Н. Сергеевой", "О дисциплинарной ответственности В.И. Семенова".

Более четырех работников указываются в заголовке обобщенно, например: "О поощрении работников отдела дежурных следователей Главного организационно-инспекторского управления".

3.6.4.4. Текст приказа отделяется от заголовка расстоянием в 2 - 3 интервала от заголовка, печатается в установленных границах полей с межстрочным интервалом "одинарный" и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Названия органов государственной власти и иных государственных органов, организаций, учреждений, подразделений, должностей, упоминаемых в приказе, должны точно соответствовать их полным наименованиям. В случае их неоднократного упоминания дается полное наименование организации или подразделения, а в скобках - установленное сокращенное название, которое используется в дальнейшем в тексте приказа.

В констатирующей части приказа указывается его наименование в родительном падеже, дата, номер и заголовок.

Распорядительная часть начинается в приказах словом "П Р И К А З Ы В А Ю", в распоряжениях, указаниях - "П Р Е Д Л А Г А Ю", "О Б Я З Ы В А Ю", которое печатается прописными буквами полужирным шрифтом отдельной строкой центрировано с разбивкой (межзнаковым интервалом, разреженным на 2,5 пт), с отделением его от частей текста межстрочным интервалом "одинарный". В совместных с органами государственной власти и иными государственными органами приказах распорядительное слово излагается от первого лица множественного числа: "приказываем", "обязываем".

Предписания и поручения оформляются в виде пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут подразделяться на подпункты, которые могут иметь буквенную или цифровую нумерацию. Пункты и подпункты могут разделяться на абзацы без дополнительной нумерации. Разделы нумеруются римскими цифрами.

Положения в пунктах приказа должны согласовываться в падеже с распорядительным словом "приказываю" - "кому?"; "обязываю" - "кого?".

В распорядительной части текста приказа указываются в дательном или родительном падеже адресаты нормативных правовых предписаний и поручений - подразделения центрального аппарата Следственного комитета, следственные органы, учреждения, организации Следственного комитета и (или) их руководители (фамилия и инициалы указываются в скобках в именительном падеже или без скобок - в дательном или родительном падеже, когда предписание адресовано конкретному руководителю). Затем в пункте распорядительной части приказа указывается предписываемое действие (используется глагол повелительного наклонения), и могут устанавливаться сроки исполнения.

Одно нормативное правовое предписание или поручение, адресованное нескольким исполнителям, а также несколько предписаний (поручений), адресованных одному исполнителю, размещаются в одном пункте распорядительной части приказа. Не допускается разрыв с переносом на другую строку фамилии и инициалов адресатов предписаний (поручений).

Не допускается размещение в тексте приказа поясняющих слов (предложений), определений, нерасшифрованных сокращений названий, ссылок и другой информации, не обладающей императивным стилем властных предписаний.

Таблицы, списки, схемы, другой информационно-справочный материал, как правило, размещается в тематически разделенных приложениях к приказу.

В приказе, распоряжении, указании, изменяющем или отменяющем ранее изданные приказ, распоряжение, указание соответственно или отдельные их положения, указываются дата, номер, заголовок, номер пункта (подпункта, абзаца) отменяемого или изменяемого правового акта.

Отмена правового акта или отдельных его положений обозначается формулировкой "Признать утратившим силу..." и оформляется отдельным пунктом (пунктами).

В последнем пункте приказа указываются должность, фамилия и инициалы должностного лица, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

Контроль за исполнением приказа может возлагаться на должностное лицо, подписывающее приказ, со следующей формулировкой: "Контроль за исполнением приказа оставляю за собой".

3.6.4.5. Наименование должности лица, подписывающего приказ, отделяется от предыдущего реквизита документа пробелом в два одинарных межстрочных интервала, печатается от левой границы текстового поля через межстрочный интервал "точно 12 пт" и выравнивается по левому краю текстового поля. Указание специального или воинского звания (классного чина) отделяется от наименования должности пробелом в один межстрочный интервал "точно 12 пт".

Расшифровка подписи (инициалы имени и отчества, фамилия) располагается на уровне последней строки наименования должности или специального звания, воинского звания, классного чина. Фамилия выравнивается последней буквой по правой границе текстового поля.

Например:

При подписании приказа лицом, исполняющим обязанности уполномоченного должного лица Следственного комитета, к наименованию соответствующей должности добавляется сокращение "И.о." (исполняющий обязанности), а в расшифровке подписи указываются инициалы и фамилия лица, подписавшего приказ.

При подписании несколькими должностными лицами совместного с органами государственной власти и иными государственными органами приказа их подписи располагают на одном уровне или одну под другой в соответствии с утвержденной структурой федеральных органов исполнительной власти или алфавитным порядком официальных наименований государственных органов.

Например:

Представлять проекты приказов для утверждения должностному лицу центрального аппарата Следственного комитета, следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета, уполномоченному подписывать приказы, следует в соответствии с порядком, установленным Регламентом Следственного комитета Российской Федерации и соответствующим организационно-распорядительным документом следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета.

3.6.4.6. Приложения к приказу должны соответствовать предписаниям пунктов распорядительной части текста, в которых указывается ссылка на приложения.

Заголовок приложения в тексте акта и на самом приложении должен совпадать.

3.6.4.7. В приказ не включается пункт, содержащий предписание "Приказ довести до сведения..." или "Приказ направить...". Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, указываются в списке рассылки документа, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.

3.6.4.8. Инициалы, фамилия и номер телефона исполнителя (с кодом населенного пункта) указываются в левом нижнем углу на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра проекта приказа шрифтом N 10, например:

И.В. Петров

(495) 640 00 00

3.6.5. Приказы Следственного комитета, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, устанавливающие правовой статус организаций или имеющие межведомственный характер, подлежат государственной регистрации и опубликованию в порядке, установленном для государственной регистрации и опубликования нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти.

Приказы, не подлежащие государственной регистрации, после подписания представляются на регистрацию (форма книги регистрации приказов и распоряжений - приложение 9 к Инструкции) и опубликование вместе со списками рассылки (приложение 10 к Инструкции).

В центральном аппарате Следственного комитета приказы по основной деятельности регистрируются и формируются в номенклатурные дела Главного организационно-инспекторского управления, по вопросам финансово-хозяйственной деятельности - Главного управления обеспечения деятельности, по кадровым вопросам - управления кадров.

Список рассылки помещается в соответствующее номенклатурное дело вместе с приказом. В центральном аппарате Следственного комитета список рассылки документа подписывает руководитель Главного управления, управления или его заместитель.

На копии приказа в необходимых случаях исполняется удостоверяющая надпись.

Например: