3.10. Справки

3.10.1. Справка - информационный или информационно-аналитический документ, содержащий совокупность сведений, описание или подтверждение тех или иных явлений, событий, фактов, действий, документов.

В Следственном комитете могут оформляться справки двух видов:

справки с информацией служебного характера;

справки для удостоверения того или иного юридического факта.

3.10.2. Справки с информацией служебного характера исполняются на стандартных листах бумаги формата A4 шрифтом N 14. В случае необходимости при направлении справки в другой государственный орган она может быть оформлена на общем продольном или общем угловом гербовом бланке документов.

Наименование вида документа - слово "С П Р А В К А" печатается от верхней границы текстового поля документа прописными буквами с интервалом, разреженным на 2,5 пт, полужирным шрифтом N 14 и выравнивается по центру.

Под наименованием вида документа через пробел в два межстрочных интервала печатается заголовок справки, кратко отражающий ее содержание и начинающийся, как правило, с предлога "О (Об)...". Заголовок печатается строчными буквами полужирным шрифтом N 14 с межстрочным интервалом "точно 12 пт".

Текст справки излагается в произвольной форме, печатается шрифтом N 14 с межстрочным интервалом "одинарный", выравнивается по левой и правой границам текстового поля и делится на абзацы, которые при необходимости могут нумероваться арабскими цифрами или буквами. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. При необходимости текст может содержать таблицы, либо таблицы могут прилагаться к справке с оформлением в соответствии с требованиями Инструкции реквизита приложения.

Под текстом справки через пробел в два межстрочных интервала оформляется в соответствии с требованиями Инструкции реквизит подписи составившего документ исполнителя или указывается наименование Следственного комитета, подразделения центрального аппарата Следственного комитета, следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета или его подразделения, в котором составлена справка.

3.10.3. Справки, выдаваемые работникам (бывшим работникам) Следственного комитета для удостоверения того или иного юридического факта, оформляются на общем гербовом бланке документов с угловым расположением реквизитов, изготовленном на стандартном листе бумаги формата A4 (допускается использование листа формата A5), шрифтом N 14 (приложение N 13 к Инструкции).

В основном это справки, выдаваемые управлением кадров (кадровыми подразделениями следственных органов, учреждений, организаций Следственного комитета), о подтверждении места работы, о занимаемой должности, о заработной плате и т.д.

3.10.4. Справки данного вида имеют обязательные реквизиты:

дату документа;

номер документа;

наименование вида документа;

текст;

подпись;

оттиск печати.

Дата и номер документа проставляются на позициях, предусмотренных в угловом штампе бланка.

Датой справки является дата ее выдачи. Дата оформляется в соответствии с Инструкцией.

Номером справки является ее регистрационный номер в АИК "Надзор" (порядковый номер по книге учета выдачи справок).

Наименование вида документа - "С П Р А В К А" - печатается прописными буквами в разрядку от левой границы текстового поля, отделяется межстрочным интервалом от предыдущего реквизита (нижней строки углового штампа).

Текст отделяется от заголовка дополнительным межстрочным интервалом, первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текст выравнивается по левой и правой границам текстового поля и печатается с межстрочным интервалом 12 - 18 пт.

Текст должен содержать следующую информацию: кому выдана справка (фамилия, имя, отчество), о чем (о каком юридическом факте) свидетельствует справка и для удовлетворения какой надобности (для предъявления в учебное заведение, организацию, органы государственной власти, иные государственные органы и др.) она предназначена.

Подпись включает наименование должности руководителя, подписавшего справку, его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилию).

Наименование должности печатается с межстрочным интервалом 12 пт и выравнивается по левой границе текстового поля.

Право подписи справок по кадровым вопросам предоставлено руководителю управления кадров (руководителю кадрового подразделения следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета либо лицу, которому это право делегировано приказом руководителя следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета), а в их отсутствие - лицам, исполняющим их обязанности.

3.10.5. Форма, содержание и порядок оформления отдельных видов справок определены федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.