Оформление решений, принятых на совещании у Руководителя (заместителя Руководителя)

Оформление решений, принятых на совещании у Руководителя

(заместителя Руководителя)

3.3. Решения, принятые на совещании у Руководителя (заместителя Руководителя), по его указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается структурным подразделением ФМС России, ответственным за проведение совещания, визируется его начальником, в установленном порядке согласовывается и представляется на подпись Руководителю (заместителю Руководителя) в течение одного дня после окончания совещания, если иное не установлено Руководителем (заместителем Руководителя).

К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный начальником структурного подразделения ФМС России, ответственного за проведение совещания.

3.4. В случае проведения межведомственного совещания копии протоколов направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и иные организации, а также в заинтересованные структурные подразделения ФМС России.

Копии протоколов совещаний у Руководителя (заместителя Руководителя) после подписания протоколов рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти), как правило, в течение одного дня, если иное не установлено Руководителем, а содержащих срочные или оперативные поручения - незамедлительно.

3.5. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у Руководителя (заместителя Руководителя), осуществляется в установленном порядке структурным подразделением ФМС России, ответственным за проведение совещания, и подразделением, осуществляющим организационно-аналитическое обеспечение деятельности ФМС России.