Контроль за исполнением поручений

4.20. Контроль за исполнением поручений, включая письменные поручения Руководителя и заместителей Руководителя, обеспечивается в соответствии с инструкцией по делопроизводству следующими структурным подразделением ФМС России:

в центральном аппарате ФМС России и непосредственно подчиненных подразделениях - подразделением ФМС России, осуществляющим делопроизводство, подразделением, осуществляющим организационно-аналитическое обеспечение деятельности ФМС России, правовым подразделением, подразделением, обеспечивающим участие ФМС России в международном сотрудничестве;

по представительствам и представителям ФМС России за рубежом -подразделением, обеспечивающим участие ФМС России в международном сотрудничестве;

по территориальным органам ФМС России - подразделением, осуществляющим организационно-аналитическое обеспечение деятельности ФМС России;

в иных организациях и подразделениях системы ФМС России - уполномоченными подразделениями и (или) сотрудниками, на которых возложены соответствующие функции.

4.21. Структурное подразделение ФМС России, обеспечивающее контроль за исполнением поручения (в случае если ФМС России является головным исполнителем поручения), прекращает контроль на основании:

а) принятия (утверждения) соответствующего акта, разработка которого поручалась ФМС России (на основании документированной информации соответствующих структурных подразделений ФМС России);

б) информации, поступившей из Администрации Президента Российской Федерации или Аппарата Правительства Российской Федерации, о соответствующем решении, принятом Президентом Российской Федерации, либо Руководителем Администрации Президента Российской Федерации, либо помощником Президента Российской Федерации - начальником Контрольного управления Президента Российской Федерации (в отношении поручений и указаний Президента Российской Федерации), Председателем Правительства Российской Федерации, заместителями Председателя Правительства Российской Федерации (в отношении поручений Председателя Правительства Российской Федерации или заместителей Председателя Правительства Российской Федерации);

в) соответствующей резолюции Руководителя или представленной начальниками структурных подразделений ФМС России документированной информации о решении, принятом Руководителем (в отношении поручений Руководителя);

г) соответствующей резолюции заместителя Руководителя (в отношении поручений заместителя Руководителя).

4.22. Поручения, по которым ФМС России является соисполнителем, включая поручения по законопроектам, снимаются с контроля на основании документированной информации соответствующих структурных подразделений о направлении в установленном Регламентом Правительства Российской Федерации порядке головному исполнителю предложений, заключений, проектов актов и иных материалов или о согласовании проектов актов.

Контроль за рассмотрением поступивших в ФМС России обращений осуществляется начальниками структурных подразделений ФМС России и соответствующими структурными подразделениями ФМС России, обеспечивающими контроль за исполнением поручений.

Контроль за рассмотрением поступивших в ФМС России обращений прекращается на основании документированной информации соответствующих структурных подразделений ФМС России о направлении в установленном порядке ответа авторам обращений.

4.23. Структурное подразделение ФМС России, обеспечивающее контроль за исполнением поручений, еженедельно представляет Руководителю, заместителям Руководителя, начальникам структурных подразделений ФМС России информацию о находящихся на контроле документах.