IV. Порядок исполнения поручений в ФМС России

4.1. Акты ФМС России, а также резолюции (поручения) Руководителя (заместителей Руководителя) по рассмотренным документам оформляются и рассылаются исполнителям, как правило, в течение дня, а срочные и оперативные - незамедлительно.

4.2. Структурное подразделение ФМС России, указанное в поручении первым или обозначенное словом "созыв" ("ответственный"), является головным исполнителем поручения, руководитель этого структурного подразделения ФМС России организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение.

В случаях, когда для реализации полномочий ФМС России, в частности, для исполнения поручений, необходимо получение информации, заключений, экспертиз <1> от других федеральных органов исполнительной власти, в соответствующий федеральный орган исполнительной власти направляется запрос в электронной форме с использованием системы межведомственного электронного документооборота или в форме документов на бумажном носителе. Срок получения информации указывается в запросе.

--------------------------------

<1> Далее - "информация".

4.3. Изменение головного исполнителя и состава соисполнителей осуществляется:

по документам, направленным на исполнение поручением Руководителя (заместителей Руководителя), - на основании резолюции Руководителя (заместителей Руководителя в части, касающейся данных ими поручений);

по документам, направленным на исполнение подразделением ФМС России, осуществляющим делопроизводство, - на основании письменной резолюции заместителя Руководителя (в соответствии с распределением обязанностей).

Информация об изменении головного исполнителя и соисполнителей оформляется (учитывается) подразделением ФМС России, осуществляющим делопроизводство.

4.4. Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения головного исполнителя представляются Руководителю (заместителю Руководителя) начальником заинтересованного структурного подразделения ФМС России в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

4.5. В случае если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителей, определенных поручением, начальники структурных подразделений ФМС России обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При необходимости головным исполнителем могут быть направлены в соответствующие структурные подразделения, территориальные органы ФМС России, организации и подразделения системы ФМС России запросы, которые являются обязательными для исполнения. Головной исполнитель также представляет давшему поручение руководителю дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

4.6. Соисполнители в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют головному исполнителю предложения, подписанные начальниками (руководителями) структурных подразделений ФМС России, территориальных органов ФМС России, организаций и подразделений системы ФМС России или их заместителями.

Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность представления своих предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителями головной исполнитель информирует об этом Руководителя (заместителя Руководителя, давшего поручение).

4.7. В случае если поручение Руководителя (заместителя Руководителя) не исполнено в установленный срок, головной исполнитель в течение 3 дней после истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет Руководителю (заместителю Руководителя) объяснение о ходе исполнения поручения с указанием сотрудников, гражданских служащих работников, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения сотрудников, гражданских служащих, работников.

Объяснения, представляемые Руководителю, визируются заместителем Руководителя, курирующим головного исполнителя.