Оформление решений, принятых на совещании у начальника ГУСПа

Оформление решений, принятых на совещании

у начальника ГУСПа

3.3. Решения, принятые на совещании у начальника (заместителя начальника) ГУСПа, по его указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается структурным подразделением ГУСПа, ответственным за проведение совещания, визируется его руководителем и представляется начальнику (заместителю начальника) ГУСПа, как правило, в течение суток после окончания совещания.

К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный руководителем структурного подразделения ГУСПа, ответственного за проведение совещания.

3.4. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения ГУСПа.

3.5. Копии протоколов совещаний у начальника (заместителей начальника) ГУСПа рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти), как правило, в течение суток, а содержащих срочные или оперативные поручения - незамедлительно.

3.6. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у начальника (заместителя начальника) ГУСПа, осуществляется структурным подразделением ГУСПа, ответственным за проведение совещания, и структурным подразделением, обеспечивающим контроль за исполнением поручений в ГУСПе.