Основные правила организации документооборота в ГУСПе

2.39. Делопроизводство в ГУСПе осуществляется в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060; 2011, N 37, ст. 5263). На основе указанных Правил ГУСП, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела, издает инструкцию по делопроизводству.

Применение инструкции по делопроизводству распространяется и на Службу.

2.40. При подготовке проектов документов и актов, представляемых Президенту Российской Федерации и в Правительство Российской Федерации, учитываются требования, установленные соответствующими инструкциями по делопроизводству в Администрации Президента Российской Федерации и в Аппарате Правительства Российской Федерации.

2.41. Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями.

2.42. Организация и ведение делопроизводства в ГУСПе осуществляются структурным подразделением ГУСПа, ответственным за организацию делопроизводства.

2.43. Акты ГУСПа, а также исходящие документы ГУСПа оформляются на бланках установленной формы, содержащих его наименование, соответствующее наименованию, указанному в Положении о ГУСПе.

2.44. Структурным подразделениям ГУСПа для осуществления обмена документальной информацией с взаимодействующими организациями назначаются адреса электронной почты. Адреса электронной почты назначаются структурным подразделением, ответственным за обеспечение доступа к сети Интернет, определенным начальником ГУСПа.