IV. Порядок исполнения поручений в ГУСПе

4.1. Поручения начальника ГУСПа (заместителей начальника ГУСПа) по рассмотренным документам оформляются на отдельном бланке поручения установленной формы в виде резолюции, с указанием регистрационного номера и даты документа и передаются руководителям структурных подразделений ГУСПа и направляются начальнику Службы (по принадлежности), как правило, в течение суток, а срочные и оперативные - незамедлительно.

4.2. В случаях, когда поручение дано нескольким должностным лицам (подразделениям), головным исполнителем является должностное лицо (подразделение), указанное в поручении первым или обозначенное словом "созыв" ("ответственный") или пометкой "отв." либо "*".

Головной исполнитель поручения организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение.

Головной исполнитель определяет порядок согласования и подготовки итогового проекта документа; при необходимости исполнения поручения в сжатые сроки головной исполнитель организует исполнение поручения в оперативном порядке, для чего может создавать рабочие группы и проводить согласительные совещания.

4.3. Изменение головного исполнителя (исполнителя) и состава соисполнителей осуществляется:

по документам, направленным на исполнение поручением начальника ГУСПа, - на основании письменной резолюции начальника ГУСПа;

по документам, направленным на исполнение поручением заместителя начальника ГУСПа, - на основании письменной резолюции соответствующего заместителя начальника ГУСПа;

в других случаях - по договоренности соответствующих руководителей структурных подразделений ГУСПа и начальника Службы.

Изменение головного исполнителя и соисполнителей оформляется (учитывается) структурным подразделением ГУСПа, ответственным за организацию документооборота в ГУСПе.

4.4. Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения головного исполнителя представляются начальнику (заместителю начальника) ГУСПа руководителем заинтересованного структурного подразделения ГУСПа или начальником Службы в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

4.5. В случае если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителей, определенных поручением, руководители этих структурных подразделений или начальник Службы обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При этом головной исполнитель представляет начальнику ГУСПа (заместителю начальника ГУСПа, давшему поручение) дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

4.6. Соисполнители в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют головному исполнителю предложения (результаты исполнения поручения), подписанные руководителем (заместителем руководителя) соответствующего подразделения.

Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность представления своих предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителем головной исполнитель информирует об этом начальника ГУСПа (заместителя начальника ГУСПа, давшего поручение).

4.7. В случае если поручение начальника (заместителя начальника) ГУСПа не исполнено в установленный срок, головной исполнитель в течение 3 дней после истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет начальнику ГУСПа (заместителю начальника ГУСПа, давшему поручение) объяснение о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения работников.

Объяснения, представляемые начальнику ГУСПа, визируются заместителем начальника ГУСПа (в соответствии с распределением обязанностей).