VI. Организация работы после издания приказа о поощрении. Вручение (передача) наград Следственного комитета

62. Подписанный Председателем Следственного комитета приказ о поощрении регистрируется и хранится в управлении кадров.

В течение 3 рабочих дней от даты регистрации приказа о поощрении из него уполномоченными сотрудниками управления кадров для каждого поощренного оформляются выписки из приказа о поощрении.

Количество экземпляров оформляемых выписок из приказа о поощрении определяется из расчета обеспечения:

1) вручения поощренному лицу (направляются в соответствующие подразделения центрального аппарата Следственного комитета или в Главное военное следственное управление, в том числе в отношении поощренных, проходящих службу (военную службу) или работающих в военных следственных органах, или в следственные органы Следственного комитета, или в учреждения Следственного комитета);

2) направления выписки из приказа о поощрении в управление обеспечения деятельности, на основании которых оформляются документы бухгалтерского учета для осуществления выплаты денежной премии, награждения подарком или ценным подарком Следственного комитета;

3) приобщения выписки из приказа о поощрении к личному делу поощренного.

Каждый экземпляр выписки из приказа о поощрении заверяется в установленном порядке уполномоченным сотрудником и печатью управления кадров.

При необходимости отделом кадров Главного военного следственного управления, кадровыми подразделениями следственных органов или учреждений Следственного комитета могут изготавливаться копии выписок из приказов о поощрении.

Кроме того, при награждении именным оружием управлением кадров дополнительно изготавливаются 5 экземпляров выписок из приказа о награждении. Эти экземпляры выписок из приказа о награждении оружием в установленном порядке заверяются управлением кадров и направляются в подразделение центрального аппарата Следственного комитета, осуществляющее учет и хранение наградного фонда оружия.

63. В управлении кадров, отделе кадров Главного военного следственного управления и кадровых подразделениях следственных органов и учреждений Следственного комитета, подразделениях центрального аппарата Следственного комитета организуется работа по учету примененных поощрений.

64. В управлении кадров на основании приказа Следственного комитета о поощрении уполномоченным сотрудником в наградные листы или представления к награждению (поощрению) вносятся записи о примененном поощрении с указанием номера и даты приказа о поощрении.

В кадровых подразделениях следственных органов и учреждений Следственного комитета, на основании поступивших выписок из приказов Следственного комитета о поощрении, уполномоченным сотрудником записи о примененном поощрении с указанием номера и даты приказа о поощрении вносятся во вторые экземпляры соответствующих наградных листов или представлений к награждению (поощрению).

Внесенные в наградные листы или представления к награждению (поощрению) записи заверяются подписью сотрудника, их внесшего, с указанием занимаемой им должности, специального звания, фамилии и инициалов.

После внесения вышеуказанных записей наградные листы или представления к награждению (поощрению) приобщаются к личным делам поощренных.

Представления (ходатайства) о поощрении, экземпляры наградных листов и (или) представлений к награждению (поощрению) сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и иных работников следственных органов и (или) учреждений Следственного комитета, иные характеризующие материалы с учетом которых применены поощрения, хранятся в соответствующих номенклатурных делах управления кадров.

65. Комплектование наград в соответствии с приказами Следственного комитета о поощрении, оформление удостоверений к наградам, бланков Почетных грамот, благодарности и свидетельств (внесение записей о номере и дате приказа о поощрении, заверение печатью Следственного комитета с изображением Государственного герба Российской Федерации) осуществляется управлением кадров.

66. Комплекты наград (награды в ложементах (футлярах), удостоверения к наградам, отрезы лент к медалям, бланки Почетных грамот, свидетельств и благодарности) для организации их торжественного вручения поощренным, проходящим службу (работающим) в подразделениях центрального аппарата Следственного комитета, передаются в соответствующие подразделения центрального аппарата (за исключением случаев, когда вручение наград планируется Председателем Следственного комитета) через уполномоченных должностных этих подразделений с внесением соответствующих записей в Журнал выдачи наград Следственного комитета Российской Федерации (далее - Журнал выдачи наград) (приложение N 4 к настоящей Инструкции).

В подразделения центрального аппарата Следственного комитета, расположенные в федеральных округах Российской Федерации, а также в следственные органы и учреждения Следственного комитета управлением кадров комплекты наград для организации их торжественного вручения поощренным направляются посредством федеральной фельдъегерской связи с оформлением сопроводительных писем, в которых комплекты наград перечисляются в качестве приложений к ним.

В исключительных случаях комплекты наград могут выдаваться по Журналу выдачи наград должностным лицам следственных органов и учреждений Следственного комитета при наличии соответствующей доверенности.

Комплекты наград для организации торжественного вручения военнослужащим, сотрудникам, федеральным государственным гражданским служащим и иным работникам Главного военного следственного управления и военных следственных органов выдаются управлением кадров по Журналу выдачи наград уполномоченному представителю отдела кадров Главного военного следственного управления.

Комплекты наград для организации их торжественного вручения иным лицам, а также выписки из приказов о поощрении иных лиц управлением кадров направляются в установленном порядке должностным лицам Следственного комитета, возбудившим ходатайства об их поощрении.

Копии сопроводительных писем о направлении комплектов наград для их вручения подшиваются в соответствующие номенклатурные дела управления кадров.

Рассылка (передача) комплектов наград для организации их торжественного вручения поощренным осуществляется управлением кадров не позднее 10 рабочих дней от даты регистрации приказа о поощрении.

67. Приказы о поощрении объявляются поощренным одновременно с вручением наград не позднее двух месяцев со дня их издания.

Награды Следственного комитета вручаются в торжественной обстановке Председателем Следственного комитета.

По поручению Председателя Следственного комитета и от его имени награды Следственного комитета могут вручать:

первый заместитель и заместители Председателя Следственного комитета;

руководители подразделений центрального аппарата Следственного комитета;

руководители следственных органов или учреждений Следственного комитета.

В отдельных случаях вручение наград может быть поручено иным должностным лицам Следственного комитета.

Одновременно с наградой поощренному лицу вручается выписка из приказа о поощрении.

68. При награждении посмертно или в случае смерти награжденного, которому награда не была вручена при жизни, награда и удостоверение к ней передаются (вручаются) для хранения супруге (супругу), отцу, матери, сыну или дочери награжденного лица.

69. В подразделениях центрального аппарата Следственного комитета, в следственных органах и учреждениях Следственного комитета о вручении наград Следственного комитета, удостоверений к ним, иных наградных бланков, а также в случаях передачи награды Следственного комитета и удостоверения к ней супруге (супругу), отцу, матери, сыну или дочери при награждении посмертно, не позднее 10 дней после вручения (передачи) наград, оформляется протокол вручения наград Следственного комитета Российской Федерации (приложение N 5 к настоящей Инструкции) или протокол передачи награды Следственного комитета Российской Федерации (далее - протокол вручения наград (передачи награды) (приложение N 6 к настоящей Инструкции).

Протокол вручения (передачи) наград составляется в 2 экземплярах без ошибок и исправлений, подписывается должностным лицом Следственного комитета, вручившим (передавшим) награду и удостоверение к ней. Первый экземпляр протокола вручения (передачи) наград остается и хранится в номенклатурном деле кадрового подразделения по месту оформления, второй направляется в управление кадров.

Допускается в одном протоколе отражать вручение наград Следственного комитета нескольким поощренным. Передача награды и удостоверения к ней супруге (супругу), отцу, матери, сыну или дочери при награждении посмертно оформляется протоколом передачи награды раздельно по каждому случаю (отдельным протоколом передачи награды).

Поступившие в управление кадров протоколы вручения (передачи) наград подшиваются в соответствующие номенклатурные дела управления кадров.

В случаях, когда награды Следственного комитета не вручены награжденным в установленные настоящей Инструкцией сроки, награда не передана супруге (супругу), отцу, матери, сыну или дочери при награждении посмертно, следственные органы или учреждения Следственного комитета информируют управление кадров о причинах не состоявшегося вручения награды (передачи награды) с указанием сроков планируемого вручения (передачи).

В случаях, когда вручение награды (передача награды) не состоялись по независимым от следственных органов или учреждений Следственного комитета причинам, а также когда спланировать вручение награды (передачу награды) в дальнейшем не представляется возможным, награда и документы к ней подлежат возврату в управление кадров.