VII. Порядок учета поощрений Следственного комитета и определение потребности в наградах и иных предметах награждения

70. Управление кадров, отдел кадров Главного военного следственного управления и кадровые подразделения следственных органов и учреждений Следственного комитета осуществляют учет поощрений Следственного комитета путем внесения соответствующих записей в учетные кадровые документы, ведения номенклатурных дел с копиями материалов о поощрении и приказов о поощрении, учета сопроводительных писем и записей в Журнале выдачи наград о направлении комплектов наград для их торжественного вручения и контроля поступивших в управление кадров протоколов вручения (передачи) наград, а также путем формирования и ведения электронного банка данных о примененных поощрениях Следственного комитета (далее - электронный банк данных).

Отдел кадров Главного военного следственного управления, кадровые подразделения следственных органов и учреждений Следственного комитета ежеквартально (до 15 числа первого месяца квартала) направляют в управление кадров итоговые сведения о примененных в истекшем квартале поощрениях заместителем Председателя Следственного комитета - руководителем Главного военного следственного управления, руководителями следственных органов и учреждений Следственного комитета соответственно.

В итоговых сведениях отражается количество примененных поощрений раздельно по каждому их виду.

71. Сверка с приказами о поощрении, внесение записей о применении поощрений в учетные кадровые документы, персональные учетные документы поощренных и соответствие сведений о поощрении электронному банку данных проводится сотрудниками кадровых подразделений ежегодно.

72. Управлением кадров ежегодно определяется потребность Следственного комитета в наградах и в иных предметах награждения на следующий календарный год (далее - ожидаемый годовой прогноз потребности в наградах).

Ожидаемый годовой прогноз потребности в наградах Следственного комитета формируется на основе анализа сведений:

о поощрениях Следственного комитета, примененных в предыдущем году приказами Следственного комитета;

об имеющемся на отчетный период остатке наград в управлении кадров;

о числе сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих Следственного комитета, которые к очередному плановому периоду награждения медалями "Ветеран следственных органов" и "За безупречную службу" I, II и III степени достигнут выслуги лет, дающей право представления их к награждению указанными медалями к профессиональному празднику;

о числе военнослужащих военных следственных органов Следственного комитета, которые к очередному плановому периоду награждения медалью "За отличие в военной службе" I, II и III степени достигнут выслуги лет, дающей право представления их к награждению указанной медалью.

73. Отдел кадров Главного военного следственного управления, кадровые подразделения следственных органов и учреждений Следственного комитета ежегодно до 1 марта направляют в управление кадров сведения, необходимые для формирования ожидаемого годового прогноза потребности в наградах на следующий календарный год.

Указанные сведения по подразделениям центрального аппарата Следственного комитета анализируются и обобщаются управлением кадров.

74. Ожидаемый годовой прогноз потребности в наградах на следующий календарный год управлением кадров направляется в управление обеспечения деятельности ежегодно до 1 апреля.