III. Порядок оформления и рассмотрения предложений о поощрении

18. Предложения о поощрении сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и иных работников Следственного комитета оформляются руководителями в виде рапорта, докладной записки или письма (далее - рапорт о поощрении) на имя своего непосредственного руководителя.

Рапорт о поощрении оформляется в произвольной форме и может содержать предложения о применении различных видов поощрений как одного лица, так и нескольких лиц.

При поощрении сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и иных работников Следственного комитета вид поощрения помимо заслуг и отличий определяется с учетом:

1) состояния дел на участке работы, за который отвечает поощряемый;

2) его профессиональных и личностных качеств;

3) имеющихся поощрений (какие, кем и когда они применялись, по каким основаниям);

4) соответствия поощряемого требованиям положения о поощрении (награде) и настоящей Инструкции;

5) осуществления последовательной практики применения награждений медалями и знаками отличия Следственного комитета по принципу от низших к высшим.

19. Сотрудники Следственного комитета в отдельных случаях могут быть представлены к награждению ведомственными наградами Следственного комитета независимо от наличия у них установленного положением о награде необходимого стажа службы (выслуги лет) в Следственном комитете. В этих случаях материалы к награждению сотрудника конкретной ведомственной наградой оформляются и направляются в управление кадров для подготовки проекта приказа о поощрении при наличии соответствующего решения Председателя Следственного комитета.

20. Непосредственный руководитель, поддерживающий предложение о поощрении, вносит в рапорт о поощрении за своей подписью запись о согласии с поощрением и направляет его для дальнейшего рассмотрения своему непосредственному руководителю вплоть до руководителя подразделения центрального аппарата Следственного комитета, следственного органа или учреждения Следственного комитета.

21. Руководители подразделений центрального аппарата Следственного комитета, следственных органов и учреждений Следственного комитета при согласии с предложениями о поощрении направляют рапорта о поощрении в управление кадров, в отдел кадров Главного военного следственного управления, в кадровое подразделение следственного органа или учреждения Следственного комитета, или должностному лицу, на которого возложены вопросы кадрового обеспечения следственного органа (далее - кадровое подразделение) для сообщения учетно-послужных сведений, необходимых для оформления установленных форм документов о поощрении, а также проверки соблюдения установленных требований.

С учетом результатов предварительного изучения рапортов о поощрении руководители подразделений центрального аппарата Следственного комитета, следственных органов и учреждений Следственного комитета оформляют от своего имени рапорт о поощрении или докладную записку на имя Председателя Следственного комитета (далее - ходатайство о поощрении).

В одно ходатайство о поощрении могут быть внесены предложения о поощрении как одного лица, так и нескольких лиц с применением различных видов поощрений. При этом рапорт (рапорта) о поощрении, на основании которого (которых) оформлено соответствующее ходатайство о поощрении, а также иные информационные и характеризующие справки по вопросу поощрения приобщаются в виде приложений к данному ходатайству о поощрении.

22. Предложения о поощрении прикомандированных сотрудников могут быть инициированы руководителями подразделений, к которым эти сотрудники прикомандированы. В указанном случае, до внесения в установленном порядке к рассмотрению ходатайств, предложения о поощрении прикомандированных сотрудников инициатором поощрения согласовываются с руководителями соответствующих следственных органов или учреждений Следственного комитета по месту постоянной службы прикомандированных, которые при согласии с поощрением направляют инициатору поощрения необходимые для оформления наградных листов или представлений к награждению (поощрению) учетно-послужные сведения поощряемых, а при наличии особого мнения или обстоятельств, препятствующих поощрению - обоснованную докладную записку.

23. Руководители подразделений центрального аппарата Следственного комитета (за исключением руководителей Главного военного следственного управления и Главного следственного управления по Северо-Кавказскому федеральному округу) организуют согласование ходатайств о поощрении подчиненных им сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и иных работников с управлением обеспечения деятельности, в целях установления возможности их финансового обеспечения.

Ходатайство о поощрении считается согласованным при наличии на оборотной стороне его последнего листа подписи руководителя управления обеспечения деятельности (лица, временно исполняющего его обязанности) с указанием инициалов, фамилии и даты согласования.

Кроме того, управление обеспечения деятельности при рассмотрении вопросов поощрения в виде выплаты денежной премии, исходя из фонда оплаты труда, вправе вносить обоснованные предложения об изменении указанного в ходатайстве о поощрении размера денежной премии (кроме установленных настоящей Инструкцией размеров денежных премий, выплачиваемых одновременно с другими поощрениями). Данные предложения оформляются аргументированным письмом, направляемым инициатору ходатайства о поощрении.

24. В Главном военном следственном управлении, Главном следственном управлении по Северо-Кавказскому федеральному округу, а также в следственных органах и учреждениях Следственного комитета применяется аналогичный порядок согласования ходатайств о поощрении с соответствующими финансовыми подразделениями.

25. Согласование ходатайств о поощрении проводится до внесения их на рассмотрение первому заместителю Председателя Следственного комитета, заместителям Председателя Следственного комитета в соответствии с распределением обязанностей (далее - курирующий заместитель Председателя Следственного комитета).

26. Руководители подразделений центрального аппарата, следственных органов и учреждений Следственного комитета по согласованным ходатайствам о поощрении организуют оформление персонально на каждого поощряемого наградного листа или представления к награждению (поощрению) в зависимости от вида применяемого поощрения.

Наградные листы и представления к награждению (поощрению) оформляются в подразделениях центрального аппарата, следственных органах или учреждениях Следственного комитета с соблюдением требований настоящей Инструкции, соответствующих положений о видах поощрений, печатаются с использованием компьютера шрифтом Times New Roman N 12 - 14 с межстрочным интервалом "одинарный или "точно" значением не менее 12 и подписываются руководителями, оформившими ходатайство о поощрении.

Наградные листы и представления к награждению (поощрению) в отношении сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и иных работников центрального аппарата Следственного комитета оформляются в одном экземпляре.

Наградные листы и представления к награждению (поощрению) в отношении сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и иных работников следственных органов и учреждений Следственного комитета оформляются в двух экземплярах, при этом первый экземпляр - направляется в управление кадров, второй - хранится в кадровом подразделении по месту оформления.

27. На этапах подготовки, оформления, рассмотрения и согласования ходатайств о поощрении, наградных листов и представлений к награждению (поощрению) соблюдаются требования по обеспечению сохранности государственной тайны и служебной информации, защиты персональных данных и иной охраняемой законом информации.

28. Наградной лист оформляется в случаях представления к награждению:

нагрудным знаком "Почетный сотрудник Следственного комитета Российской Федерации";

именным оружием.

Наградной лист оформляется на листе бумаги формата A3, сложенном пополам, с заполнением каждой страницы с учетом рекомендуемого образца (приложение N 1 к настоящей Инструкции).

29. Для награждения медалями, знаками отличия Следственного комитета (кроме награждения медалью "За безупречную службу" I, II или III степени), применения иных поощрений оформляются представления к награждению (поощрению) на листе бумаги формата A4 с двусторонним (оборотным) его заполнением с учетом рекомендуемого образца (приложение N 2 к настоящей Инструкции).

30. Для награждения медалями Следственного комитета "За безупречную службу" I, II или III степени, а также медалями "За отличие в военной службе" I, II и III степени оформляются представления к награждению на листе бумаги формата A4 с двусторонним (оборотным) его заполнением с учетом рекомендуемого образца (приложение N 3 к настоящей Инструкции).

31. В наградном листе и в представлении к награждению (поощрению) сведения излагаются кратко и по существу. В характеристике поощряемого дается оценка его служебной деятельности и личного вклада в достигнутые результаты.

При представлении к очередному награждению (поощрению) указываются заслуги и отличия, проявленные с момента предыдущего награждения (поощрения).

32. Соответствие указанных в наградных листах и представлениях учетно-послужных сведений поощряемых лиц данным документов персонального учета удостоверяется подписью должностного лица кадрового подразделения в отношении:

руководителей подразделений центрального аппарата, руководителей следственных органов и учреждений Следственного комитета - сотрудника управления кадров, курирующего вопросы кадрового обеспечения соответствующего подразделения центрального аппарата, следственного органа или учреждения Следственного комитета (далее - куратор);

сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и иных работников подразделений центрального аппарата Следственного комитета - куратора соответствующего подразделения центрального аппарата;

сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, иных работников Главного военного следственного управления и военных следственных органов Следственного комитета - руководителя отдела кадров Главного военного следственного управления;

сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и иных работников следственных органов или учреждений Следственного комитета - руководителя кадрового подразделения следственного органа или учреждения Следственного комитета;

прикомандированных сотрудников - куратора соответствующего следственного органа или учреждения Следственного комитета или сотрудника управления кадров, осуществляющего подготовку проекта приказа Следственного комитета о поощрении.

33. В управлении кадров оформляются наградные листы и представления к награждению (поощрению):

на первого заместителя и заместителей Председателя Следственного комитета;

на руководителей подразделений центрального аппарата Следственного комитета;

на руководителей следственных органов (за исключением военных) и учреждений Следственного комитета.

34. Ходатайства о поощрении с оформленными по ним наградными листами и (или) представлениями к награждению (поощрению) (далее - материалы о поощрении) подлежат регистрации в АИК "Надзор" или в иной существующей системе регистрации документооборота.

Зарегистрированные в системе документооборота материалы о поощрении руководители подразделений центрального аппарата, следственных органов и учреждений Следственного комитета направляют на рассмотрение своим курирующим заместителям Председателя Следственного комитета.

К материалам о поощрении прикомандированных лиц, сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и иных работников подразделений следственных органов и учреждений Следственного комитета, поощрение которых инициировано руководителями подразделений центрального аппарата, приобщаются письма соответствующих руководителей следственных органов и учреждений Следственного комитета, содержащие согласие о поощрении и учетно-послужные сведения поощряемого.

35. Курирующий заместитель Председателя Следственного комитета при рассмотрении материалов о поощрении имеет право внести предложение о применении иного вида поощрения, переносе срока его применения или признать применение поощрения нецелесообразным и в его реализации отказать.

При согласии с применением поощрения курирующий заместитель Председателя Следственного комитета согласовывает ходатайство о поощрении и вносит в установленный раздел наградного листа или представления запись о согласии с применением поощрения с указанием его вида и постановкой личной подписи и даты рассмотрения данного материала о поощрении.

36. Руководители подразделений центрального аппарата Следственного комитета, вопросы деятельности которых отнесены к компетенции Председателя Следственного комитета, материалы о поощрении вносят на рассмотрение уполномоченному Председателем Следственного комитета должностному лицу Следственного комитета.

37. Для поощрения иных лиц наградные листы и представления к награждению (поощрению) не оформляются.

Ходатайства о поощрении иных лиц должны содержать сведения:

1) специальное звание, воинское звание или классный чин при их наличии;

2) фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, место и адрес работы (службы);

3) замещаемая поощряемым должность (указывается без применения каких-либо сокращений и должна соответствовать ее фактическому наименованию);

4) конкретные заслуги поощряемого перед Следственным комитетом;

5) наличие предыдущих поощрений Следственного комитета (если имеет, то какие, когда и за что они были применены);

6) предложение о виде поощрения, которое целесообразно применить.

38. Должностные лица Следственного комитета, возбудившие ходатайство о поощрении, оформившие по ним наградные материалы и удостоверившие соответствие учетно-послужных данных, являются ответственными за достоверность изложенных сведений.