III. Оформление результатов служебной проверки

3.1. После окончания служебной проверки и выяснения всех обстоятельств Комиссия готовит письменное заключение о результатах служебной проверки (далее - заключение), в котором указываются:

а) состав Комиссии (с указанием фамилий, инициалов и должностей членов Комиссии);

б) основание проведения служебной проверки;

в) фамилия, имя, отчество, должность гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка;

г) факты и обстоятельства, установленные по результатам проведения служебной проверки;

д) выводы о наличии (отсутствии) фактов неисполнения (ненадлежащего исполнения) гражданским служащим должностных обязанностей и его вины с указанием пунктов должностного регламента гражданского служащего, положений законодательства Российской Федерации, которые были нарушены, либо информацию, подтверждающую (опровергающую) сведения, содержавшиеся в письменном заявлении гражданского служащего;

е) предложения о применении (или о неприменении) к гражданскому служащему дисциплинарного взыскания.

3.2 К заключению должны быть приложены документы, подтверждающие обстоятельства, установленные в ходе служебной проверки, письменное объяснение (при его наличии) гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка, письменные объяснения (при их наличии) других гражданских служащих, и иные материалы, имеющие отношение к установленным в ходе проверки фактам.

3.3. Заключение подписывается всеми членами Комиссии.

3.4. В случае если член Комиссии не согласен с выводами и (или) содержанием заключения (отдельных его положений), он обязан подписать заключение с пометкой "с замечаниями" и сообщить свое особое мнение руководителю территориального управления Россельхознадзора (лицу, исполняющему обязанности руководителя территориального управления Россельхознадзора) в форме служебной записки, приобщив ее к заключению.

3.5. Председатель Комиссии (член Комиссии по поручению председателя Комиссии) в случае обращения гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка, знакомит его под роспись с заключением и другими материалами служебной проверки, о чем делается соответствующая запись в заключении.

3.6. В случае отказа гражданского служащего от ознакомления либо невозможности ознакомить его (отсутствие на гражданской службе) с заключением и другими материалами служебной проверки составляется акт согласно приложению к настоящему Положению, который приобщается к материалам служебной проверки.

3.7. Заключение представляется руководителю территориального управления Россельхознадзора (лицу, исполняющему обязанности руководителя территориального управления Россельхознадзора) для принятия соответствующего решения.

3.8. Материалы служебной проверки формируются в номенклатурное дело, к которому приобщаются:

а) документы (или их копии), содержащие сведения, послужившие поводом для назначения служебной проверки;

б) копия приказа территориального управления Россельхознадзора о назначении служебной проверки или заявление гражданского служащего, на основании которого проводилась служебная проверка;

в) письменное объяснение (при его наличии) гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка, письменные объяснения (при их наличии) иных гражданских служащих;

г) акт об отказе гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка, давать письменные объяснения;

д) другие документы, имеющие отношение к установленным в ходе служебной проверки фактам;

е) копия заключения;

ж) копия приказа территориального управления Россельхознадзора о временном отстранении от замещаемой должности гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка (при его наличии);

з) копия приказа территориального управления Россельхознадзора о применении дисциплинарного взыскания (при его наличии).

3.9. К личному делу гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка, приобщаются копии приказов территориального управления Россельхознадзора о проведении служебной проверки, о временном отстранении от замещаемой должности гражданского служащего (при его наличии), о применении дисциплинарного взыскания (при его наличии), заключение.

3.10. Дело хранится в определяемый номенклатурой дел срок в подразделении территориального управления Россельхознадзора по вопросам государственной службы и кадров.